会计档案在经济活动中的积极作用探析

　　中图分类号：F23 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2017）14-0153-02

　　会计档案是对经济单位经营与管理合法性进行评价时的依据，与此同时，做好会计档案的管理，还可以促进资产的保值和增值，减少资金使用风险，增强决策的合理性，是在国民经济发展过程中，加强管理、有效监督、合理自查的关键手段。尤其是市场经济时代的到来，会计档案的地位日益提高，相关的凭证、条件和依据等方面所发挥出的实际价值也在不断加大，所以，要做好会计档案的管理工作，这是发展的需要，也是实现现代化管理的关键。

　　一、会计档案解读

　　（一）会计档案的含义

　　会计档案属于档案管理中的一种，主要包括会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业资料，是一种对经济业务情况进行反映和记录的证据和史料。相对来讲，会计档案更加专业和精准，在各单位中较为重要，除了经济意义以外，还可以通过其对一些财务违纪行为进行检查，减少一些违法行为的发生。从宏观意义上来讲，会计档案可以为国家提供整体上的经济决策依据；从微观上来讲，是提升财务会计岗位和行业职业素质的有效途径。

　　（二）会计档案的特点

　　会计档案具有自身的特殊性，与一些文书档案和科技档案相比，会计档案的特点主要表现为以下方面：第一是会计档案的形成范围相对较广，会计档案涉及到的领域较多，和各个方面都有一定的关联性，其中反映的问题包含经济活动中的各项内容，普遍性较强[1]。除此之外，会计档案涉及到的数据较多，所以实体的档案数量庞大。第二是会计档案的类别较为稳定。在实际工作当中，会计的类别较多，比如说商业会计、工业会计、预算会计、银行会计等等，但是核算方法、相应的核算材料组成、工作程序和原则等等大体相同，所以会计档案的内容成分具有共性，相对稳定，便于进行分类和归集，为管理提供了便利条件。第三是外在形式多样化。会计档案的形式受其专业性质的影响较为多样，而会计凭证更是形式多样，所以在进行会计档案管理时不能按照普通的档案管理办法来执行，要根据实际情况，进行针对性的管理。

　　二、会计档案在经济活动中的作用

　　会计档案在经济活动中作用显著，随着会计档案研究的不断深入、管理水平的不断提升和重视程度的不断提高，所发挥的作用也在不断增加。经过总结，笔者认为其主要作用有以下几点。

　　（一）会计档案可以为宏观经济管理和决策提供完整的、准确的信息

　　在实际应用当中，会计凭证是一种对经济业务完成情况的反映，相关的信息是各单位经济活动的原始资料，这一资料反映的更加全面、真实和客观。除此之外，还可以对经济活动进行有效的监督，使其顺利进行。会计账簿可以对资金的使用和来源、资产的增值和折旧、现金流情况和经济的增减变化等进行详细的记录，是宏观经济核算资料保存时的主要工具，更加全面系统[2]。企事业单位、机关和其他经济组织可以通过会计报表进行生产经营活动全状态的描述，有利于经济核算工作的开展、经营管理水平的提升和国家整体上的制衡，作用显著。

　　会计档案在国民经济发展过程中意义重大，是国民经济核算体系的关键组成部分，从科学的战略目标制定到实际运行过程的真实反映再到最终盈利状态的评估，可谓无处不在。随着现代企业管理制度的发展，必须要进行有效的内部管控，尽量地降低成本，提高效益，通过合理的经济策略的建立来实现企业的发展目标，这个过程要做好会计档案管理工作，根据价值性较强的会计信息进行发展情形的预测，对行业态势进行准确的了解，增强企业的竞争力，实现资源的优化配置。除此之外，会计档案管理也是企业内部控制中的重要环节，为了增强企业内部控制的能力，对会计档案的管理也要提高重视，这是相关工作人员的责任和使命，也是企业发展的必然趋势。

　　（二）会计档案可以为微观经济管理提供所需的原始数据

　　会计档案所包含的信息量较大，是相关单位或经济组织所完成的经济活动的综合反映，并对其实现了过程和结果的整体记录。在市场经济时代，要求管理要走精细化路线，所以单位必须要提升内部的微观经济管理水平，有效的利用会计档案中的相关信息，进行对比、分析、总结，然后合理预测，得出针对性的决策和措施，完成预期目标。在这一过程中可以通过会计档案进行费用收支情况的了解，比如哪些属于固定性费用、哪些是额外增加的费用、哪些是弹性开支等等，这样就更加精准，为微观经济管理提供了价值性较强的信息，符合现代化管理理念。

　　（三）会计档案在成本控制中所发挥的作用具有不可替代性

　　加??成本管理，增强企业效益，是当今企业管理中的核心话题。企业内部的审计部门为了保证业务活动可以高效运行，资源实现优化配置，增强资产的安全性，及时地对会计资料进行核查，保证数据的真实、准确、合规、无遗漏。在这一过程中，需要会计档案为其提供相应的数据，从生产环节、业务环节、采购环节和管理环节等各方面获取相应的信息，作为审查时的依据[3]。与此同时，这也促进了企业管理的改革和创新，成为了企业信息化管理的建设基础，拥有大量的数据，客观、真实、价值性强，为经营策略的制定和成本预算提供了前瞻性建议，有利于企业对成本费用的控制和分析，及时做出调整，减少不必要的开支，增强资金的使用价值，降低资金的使用风险，效果明显。

　　（四）会计档案增强了国家财产的保护，有效地打击了经济犯罪

　　会计档案对实际的经济活动做出了全面的记录，其中包含的数据和信息完整、连续、系统且真实，这样一来，相关部门在进行经济活动审查时就有了强有力的依据，对其是否按照相关政策、制度、法令和市场管理要求进行操作有了评定的证据，对一些违法犯罪行为增强了查处和管制。会计档案在审计部门中应用较多，成为了最直接的书面考察凭证。比如会计档案在对经济活动进行记录时，可以通过价值指标进行货币监督，还可以进行实物监督，对非货币资产的使用、存放、购进和领取等，在会计档案的相关账本中都会进行详细的记录，据此，相关人员可以进行定期盘点，这样有利于对国家财产和集体财产的有效管控，维护财产安全。 　　（五）会计档案为研究地方的财政情况、经济发展情况提供了珍贵的史料

　　人类社会的发展要留有历史的记忆，每个地方都会进行地方志的编撰，所以在编撰时要依赖相关的史料为其提供真实可靠的信息。这时，会计档案作为编撰金融、经济发展、相关建设方面的主要参考资料，地位显著，不可或缺。除此之外，在企业进行财务、发展和管理等方面的研究时，也要依赖于会计档案，这是大数据分析和管理中的重要依据，更是信息化时代的要求。比如说，一个做风投方面的企业可以根据相关的会计档案进行行业和项目的发展分析，根据不同环境下的不同发展趋势来确定决策的合理性，通过成本和效益的预算进行风险的准确评估，保证投资的效益最大化。

　　三、会计档案管理的相关措施

　　会计档案对经济管理起到了积极的作用，所以要提高会计档案管理的水平，来更好地服务于经济建设。

　　（一）加强相关的部门和管理人员对会计档案管理的重视

　　首先要聘请一些专业的人士对会计档案的重要性进行讲解，从会计档案的价值、作用、现实意义和发展趋势来论述，增强相关人员对价值档案的重视程度。其次是从法律法规的角度来讲解会计档案管理工作的重要性，增强对相关管理人员的约束。再次是将会计档案的管理提升到发展的战略高度，并对其做出相应的发展规划。最后是对会计档案的管理要建立相应的检查机制，采取定期检查和不定期抽查的方式，增强会计档案管理工作的实际效果[4]。

　　（二）加强专业水平的提升

　　首先是要对会计档案管理人员进行专业管理素质的培训，提升会计档案管理能力，聘请一些专家进行相关理论和实践操作方面的讲解，还可以通过讨论的方式进行管理时的问题讨论和创新意见的提出，进行相关的经验分享，提升管理水平；其次是要建立科学的激励政策，对管理中的佼佼者进行奖励，提高会计档案管理人员工作热情。

　　（三）建立科学合理的会计档案管理制度

　　首先是会计档案管理体系建立的要规范。根据单位的实际情况进行体系的建立，建立过程中要保证流程规范，职责划分明确，不存在工作漏洞。其次是工作权利分配要合理。既要保证一定的制衡性又要有一定的独立性，二者要兼顾，这样才能在不影响工作效率的前提下提高工作的透明度，避免一些谎报、瞒报和漏报的情况发生，使档案信息真实可靠。最后是要引进一些先进的管理设备，来提高管理效率和质量，实现智能化管理与人工管理相结合的模式。

　　结语

　　在经济快速发展的过程中，会计档案的作用与日俱增，相关的工作人员要重视对会计档案的管理与使用，从管理制度、管理人?T、管理方法、管理态度等多方面来提升会计档案的管理水平。只有这样，才能更好服务于经济建设，应对市场经济形势带来的风险与挑战。

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