我国干部人事档案管理研究

　　一、干部人事档案管理的内涵

　　1949年建国之后，我国在很长一段时间之内都是实行计划经济。在这一阶段，根据个人身份的不同，人事档案被划分为干部档案、学生档案、工人档案和军人档案四大类别。此时的“干部”一词使用范围较广，不仅涵盖了党政机关的工作人员，还涉及工厂、学校、农村、科研单位及医院。“国家干部”还曾经被套用在所有大专以上的毕业生身上，而不考虑其从事的为何种工作。因此，此时的国家人事档案主要指的是干部人事档案。

　　随着经济体制的改革，国家公务员制度的推行和人才市场的建立，人员的成分多元化，也使得干部队伍得以合理分化。其中“干部”只包括党政机关干部、企业干部、事业单位干部，而现代社会的教师、律师、医生、科研人员等已不再统归“干部”行列，而是有其明确和恰如其分的称谓。随着公务员制度的确立和发展，现在的“干部”主要是指在党政机关工作的国家公务员，他们是我国干部队伍的主体，因此，他们的档案自然也成为我国人事档案的主体，即“干部人事档案”。

　　二、提高干部人事档案管理的措施

　　（一） 重视干部人事档案管理工作。干部人事档案管理工作是一种特殊的管理形式，在组织形式和管理模式上都比?^特殊，管理人员要重视干部人事档案管理工作，才能充分发挥出档案管理的价值。在实际档案管理过程中，管理人员要定期向领导部门汇报管理的情况，并针对管理过程中存在的问题提出相应的解决措施，提高档案管理的效率。此外，还要多考虑档案管理过程中存在的一切不稳定因素，要及时地进行处理和解决，保证干部人事档案管理工作的有序进行，降低各种不良因素的影响，提高档案管理的水平。

　　（二）借助专业术语的统一推动干部人事档案管理标准化进程。干部人事档案管理工作中最重要的专业术语便是“干部”这一名词的具体含义和分类，应首先确定“干部”这一名词的具体含义、范围和分类，从而使得档案分类精准化，档案管理工作人员能够以较高效率完成档案的归类、查找等工作，并以专业术语的统一规范化为契机推动整个人事档案管理工作程序的标准化进程。

　　（三）借助资金投入加大对干部人事档案管理的关注。加大对干部人事档案管理工作的关注度，不能只从思想意识上提升对该工作的重视，还要从资金投入角度来看。首先要加大对整个人事档案管理工作经费的支持，使得管理部门有充分的物质条件来执行相应的规章条款。其次要多投入资金提升相关档案管理工作人员的薪资待遇，从而激发其工作积极性。最后要对档案管理工作人员的选拔及培训工作多投入资金，不仅要提升管理人员的数量，还要提升管理人员的业务素质。

　　（四）借助大数据技术推动干部人事档案管理信息化进程。当今社会处于大数据时代，由于大数据技术具有速度快、时效高等优点，大数据思维已经渗入到各行各业，因此人事档案的管理工作应当借助大数据技术实现自身蜕变。具体而言，干部人事档案管理工作应当加快自身信息化进程，向档案的存储、归档引用大数据技术，借助现代云计算等技术实现干部人事档案管理在全国范围内的统一集中管理，减少流动档案在处理过程中遇到的困难和阻力；对于一些重复档案进行删选，减少信息系统累赘，并借此解决信息不对称问题；还可以利用该技术提高档案审核的工作水平和速度。

　　（五）建立相应的档案审核机制。干部人事档案管理具有一定的特殊性，在实际的管理过程中，要采用发展的眼光来管理档案资料，不断完善档案资料审核，要按照人事干部档案管理的具体要求进行管理，在后续管理应用阶段，要全方位把握资料审核的程序，利用审核机制来有效地解决干部人事档案管理工作中存在的问题，确保干部人事档案管理工作的规范化。此外，在干部人事档案管理过程中，难免会出现个别错误记录、资料缺失等情况，这时就要根据档案管理的具体标准要求，对错误信息进行及时的修改，将干部人事档案管理落到实处。在归档管理的过程中，要全面强化管理人员的档案资料收集归档能力，保证干部人事档案资料的真实性。同时，还要设置相应的档案管理监督机构，明确每一个工作人员的职责，要对档案管理工作有一定的了解和认识，可以多角度进行监督和考量，实现最优的干部人事档案管理效果，提高档案资源的利用效率。

　　三、结语

　　干部人事档案是根据党的相关文件指示对干部的录用、培养等经历进行记录的资料，主要包含被记录干部的成长履历、思想动态、道德品质、工作水平等，是对党的干部进行深入考察和适当选择的关键支撑资料。本文从介绍干部人事档案管理的内涵入手，提出了提高干部人事档案管理的措施，以供参考。

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