高校档案馆的服务功能及其实现途径

　　公共服务成为我国社会各类公益事业发展的主流，在此时代大背景下高校档案馆也将各项服务作为自己生存发展和回馈社会的重要职能与工作内容，已经在高校行进了多年。不过就当下高校档案馆的诸多功能的开发与利用还做得不够，需要根据高校、地方的发展做出一定的调适，以便更好实现与拓展高校档案馆的功能。因此研讨高校档案馆的服务功能及其实现途径具有十分重要的现实意义与长远价值。笔者拟在分析高校档案馆的服务功能及其目前的发挥现状的基础上，提出主动适应发展需要努力发挥高校档案馆的服务功能的对策。

　　一、高校档案馆的服务功能及其目前的发挥现状

　　任何一家档案馆都具有一定的功能，这是其存在与发展的立足之点。对高校档案馆莱说，同其他档案馆一样，具有诸多的功能。其功能体系具有一般档案馆功能的共性之处，也还有自己的个性化功能。

　　（一）高校档案馆的服务功能。就高校档案馆来说，从不同视角分析，具有不同的功能，在新形势，其功能更加丰富多彩，具体情况如下：从档案信息与历史资料的储存来看，高校档案馆具有记忆历史、珍藏历史的功能，对学校历史发展、学校教学发展、科研发展、学生工作发展、基础建设发展、师资队伍建设等方面的历史发展有一个很好的归档收录。从高校师生来看，高校档案馆具有文化知识学习与科研教学服务的功能，能够为广大师生提供各类知识、各门学科的教育机会与条件，提供教育信息，不断丰富与拓展高校师生的知识面；能够为广大师生提供科学研究的一手资料，比如历史档案、基础建设档案、民生档案、学生档案、教学档案等都能够为不同学科背景的师生提供研究的素材，能够为师生的研究开展提供良好的资料保障。从地方经济和社会发展来说，高校档案馆能够为地方经济部门、企业发展提供相应的参考资料，能够为社会发展提供一定的历史依据，比如关于经济与企业发展的档案资料能够为当前企业与经济发展的决策提供一定的参考凭证；能够为社区居民提供学习与接受教育的机会，能够积极投入地方社会的文化发展，为地方社会发展提供一定的公共文化服务。从地方政府的视角来说，高校档案馆拥有一定的治国理政的资料，拥有一定的基层治理的历史材料，能够为地方政府如何治理好高校所在区域提供一定的资鉴。

　　（二）高校档案馆服务功能的发挥现状。从上可以看出高校档案馆具有诸多的功能，比如学习与教育服务功能、文化服务功能、科研教学服务功能、历史资料储存服务功能、社区思想政治服务功能、地方经济发展的咨询服务功能等等。按理应该受到很好的重视与大力落实。但是环视现实的运行场景，高校档案馆往往是冰山一角，被冷落被边缘化，其功能作用没有很好地开发与拓展出来，具体的情况如下：

　　1.服务广大师生的功能开发较多。比如大学生论文写作与教师的科研很多依赖于高校档案馆，可以说高校档案馆的大部分服务功能集中在了为广大师生服务，服务地方政治、经济、文化等功能开发显得非常不均衡、不协调。

　　2.服务地方经济发展的功能开发利用不够，比如如何挖掘高校档案馆的关于地方经济发展的档案，以便为地方经济发展做参考，这方面做得很不够，彰显了高校档案馆没有很好拓展自己服务地方经济发展的功能，在一定程度上限制了自己的发展空间。

　　3.服务地方文化的功能也开发不够，比如高校档案馆没有主动与地方社区协作，探索社区文化、思想政治教育方面的服务问题，可以说在这方面高校档案馆的服务功能是处于缺位的状态，彰显了高校档案馆没有很好地主动挖掘自己的文化服务功能，也在一定程度上限制了自己的发展视域。

　　4.服务地方治理的功能方面来看，高校档案馆这方面的功能开发利用一样不够。比如面对国家处于新常态的发展局面，地方政府如何治理好一个区域，可以从高校档案馆中挖掘历史上地方治理的素材与资料以供借鉴与参考，目前这样的功能没有开发出来，彰显了高校档案馆没有很好地主动挖掘自己的地方资政服务功能，也在一定程度上限制了自己的发展空间与范围 。

　　二、主动适应发展需要，努力发挥高校档案馆的服务功能

　　针对档案馆服务功能的发挥现状，高校应该积极与地方、社会合作，努力为档案馆的各项服务功能的拓展与发挥做好诸多的工作。 不断开发与拓展高校档案馆的服务功能体系，以便更好地为高校档案馆的转型发展提供更多的空间。

　　（一）全力做好档案馆建设的基础性工作，努力为发挥档案馆功能发挥奠定坚实的基础。高校档案馆要充分发挥其功能务必要做好其自己的基础性工作，一是努力丰富完善覆盖师生需要、地方经济社会发展需要、社区思想政治教育需要、地方治理需要的档案资料，尽量做到档案信息全覆盖；二是建构好数字档案与纸质档案的对接机制，不断提升高校档案馆的网络服务能力，提高高校档案馆的办公自动化功能。三是健全好高校档案馆的服务窗口，努力开展个性化的档案服务。四是加大高校档案馆工作人员的思想政治素质的提升、工作执行力的提升、现代化办公能力的提高等等，为发挥高校档案馆的服务功能提供坚实的主体力量。

　　（二）根据广大师生需要，充分发挥与开拓档案馆的学习、科研与教育服务功能。师生的需要与诉求是拓展高校档案馆校内服务功能的基础，因此高校务必要重视档案馆的师生民生问题服务，好好分析广大师生的学习进修、教育教研、科学研究等方面的功能，努力扩大对广大师生的服务范围、服务内容，尽量为广大师生的生活、学习、工作等带来更多的方便。

　　（三）根据地方经济社会发展的需要，充分发挥高校档案馆的社会服务功能。地方经济社会发展的需要与诉求是拓展高校档案馆校外服务功能的重要基础，因此高校在发挥与开发自身档案馆的经济文化服务功能时，积极与地方政府、企业建构一种长期的服务纽带与桥梁，务必要针对地方经济与社会发展的特色，及时提供具有地方特色的档案信息资源，加大档案馆的对外开放工作力度与广度，努力为地方经济发展和社会建设提供一些借鉴材料。

　　（四）根据社区发展的需要，充分发挥高校档案馆的思想政治教育与公共文化服务功能。高校所在社区的需要与诉求是拓展高校档案馆学校周边服务功能的基础，因此高校在发挥自身档案馆的社区服务功能时，务必要分析美丽、和谐社区建设的需要，积极与高校所在社区建设好对接工作，充分发挥档案馆档案信息的思想政治教育功能与文化服务功能，努力为社区的文化建设、平安建设作贡献

　　总之，高校档案馆的服务功能发挥与实现是一个系统性很强的长期工程，需要高校、地方、社会、教师、学生、国民的共同努力，也需要不同视角的探索与尝试。目前高校应主动配合社会发展的需要，以服务为发展诉求与动力，大力开发档案馆的网络服务、现实服务与实践服务途径，让档案馆真正服务于高校师生、地方经济发展、社区文化与教育发展，以此不断拓展高校档案馆的生存发展空间，努力扭转与改变高校档案馆的弱势地位。

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