试论如何做好航电枢纽工程档案管理

　　近年来，我国航电枢纽工程依托航运发展的战略规划取得了不菲的成绩。航电枢纽工程的建设不仅改善了航运的条件，还促进了工程所在区域的经济发展。作为航电枢纽工程的建设记录与审查依据，档案管理在工程整体建设中有非常重要的作用。

　　一、航电枢纽工程档案管理现状

　　与工程建设本身相比，许多单位对于工程档案管理的重视不足，导致了档案管理工作中出现诸多问题。

　　（一）档案管理系统问题。首先，缺乏科学的档案编制系统。目前，由于航电枢纽的分类规范和管理受到忽视，我国航电枢纽工程档案没有专业、完整、全面的编制方法和规范制度。其次，缺少合理的档案管理系统。在航电枢纽工程建设中需要科学的管理系统来指导工程文件的整理、分类、归档，以及工程监督核查等工作，而现阶段的档案管理恰恰缺少了合理的管理方法，无法保证档案管理与工程建设同步实行，没有科学的管理系统易造成工程档案使用率低，数据错误或丢失等问题频发。最后，缺乏完善的档案管理机构。档案管理是非常重要也是相当琐碎的工作，需要管理机构人员分工协作完成。目前，档案管理工作缺少科学的工作机制，缺乏合作精神，且自主工作积极性不高，这是我国航电枢纽工程档案管理需要解决的问题。

　　（二）档案管理队伍问题。由于对档案管理缺少必要的重视，一些单位对于档案管理从业人员的素质没有较高的要求，并且入职前缺少相关培训，工作后也没有深造学习的机会。由于素质不高，导致这批缺少档案管理经验的工作人员对档案的准确率、使用率以及完整性等都受到了负面影响。而航电枢纽工程建设对档案管理的需求较为严格，需要管理人员具备丰富的档案管理经验，否则难以形成真实有效的档案管理和监督机制。但现今企业要求过于宽松，执行力弱，很难形成制度化、经济化和科学化的管理方式，令工程档案在工程建设中难以发挥其促进作用。

　　二、做好航电枢纽工程档案管理的要点

　　（一）制定合理的编制方法。工程项目建设中，建设、设计、施工、监理等单位根据实际情况以及合同要求各自承担的工作内容与职责，分别对文件进行编制，做好工程文件的收集、分类、整理和组卷工作。而工程竣工档案编制对文字材料、竣工图等都有具体要求，以竣工图为例，竣工图是项目工程建设结果的真实反映，也是项目工程后期使用和维护的主要依据，其编制以工程实际情况为准。所以，竣工图不仅要求内容准确、清晰，还对竣工图章的颜色、加盖位置以及内容等做了详细的要求。可见，制定合理的编制有助于提高航电枢纽工程档案的完整性和准确性。

　　（二）统一规范的档案收集。统一规范档案的收集流程，保证档案收集与工程建设同步进行是做好航电枢纽工程档案管理的要点之一。所谓同步，首先表现在工程申请立项和工程档案收集、建立要同时进行。在工程申请立项时，工程档案必须同时开始收集，归档，并在编制招标文件和签订合同中将竣工所需提交的资料明确列出，以保证最终工程资料齐全。其次，项目建设过程中应建立完善的档案管理制度，做到工程建设与档案收集、整理和归档工作同步进行；还要重视工程资料的审批会签，确保以档案工作人员签字的竣工资料为工程结算的依据。此外，在严格遵守相关法律法规的基础上，工程档案管理应自觉接受上级主管部门的监督和指导。

　　（三）明确的立卷归档要求。及时、全面地将档案归档是航电枢纽工程的档案立卷基本要求。档案管理人员要将收集、编制的工程资料按规定分类，并及时完成档案归档，以确保档案的完整。其中包括工程直接档案，如竣工图；工程中的辅助类资料，如会议纪要和相关单位往来信件；以及工程项目准备期的文件资料等。对于符合归档要求的资料，档案工作人员需要认真审核，逐一登记归档。对于达不到归档要求的则要及时通知相关部门予以修改。

　　（四）加强档案的同步管理。为了确保航电枢纽工程资料的完整与准确，档案管理人员需要将档案的管理工作贯穿整个工程建设过程，做到档案整理、归档工作与工程建设同步进行。档案管理人员应定期对各部门进行检查，及时发现资料收集中出现的问题，并提供指导和解答，严把工程资料质量关。此外，档案管理人员还应注意档案资料的完整性，尤其是对签字印章手续的核查。因为一旦相关单位竣工撤离，补签补章工作将很难解决。因此，档案管理与工程建设要同步进行，加强对资料的审核，及时发现和解决问题。

　　三、结语

　　随着我国经济的发展和航运枢纽工程建设的兴起，工程档案管理的重要性日渐显现。明确航电枢纽工程档案管理现存的问题，并提出相应解决方案是现阶段档案管理工作的重要目标。完善工程的档案管理有利于提高档案准确率和使用率使，创造出精英航运中心物流服务体系；同时有助于提高航电枢纽工程的建设质量与效率，推进航电枢纽建设的飞速发展。

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