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提高档案管理科学化水平的选择

日期:2023-01-12 阅读量:0 所属栏目:档案管理


   中图分类号:G271 文献标识码:A      文章编号:1003-9082(2015)12-0030-02

  前言

  随着国家对档案管理制度的不断完善,档案管理工作也在不断的加强和进步。由于对档案管理工作的落实,人类在使用档案信息的意识方面逐渐增强。我国对现代化发展和建设的主要要求,就是提高档案管理的科学化水平,其重要任务之一就是落实和加强档案管理工作。对档案管理的工作提出了新要求和内容,建立具有完善和规范的档案管理制度和体系。通过增强管理者的意识和综合素质,推动档案管理向科学化的水平方向发展。

  一、提高科学化水平是档案管理的时代要求

  1.提高档案管理科学化水平是提升国家文化软实力的需要

  通过运用科学的方法和制度,推动国家对档案管理的发展。使档案管理为人类的发展提供更具体、规范的信息。跟随时代的发展步伐,档案管理已融入到生活和工作的行行业业。其档案的管理水平直接关系到人类的利益,面对时代的发展,档案管理工作成为我国综合国力的体现和象征。档案将记载着人类的历史活动,是提升和发展我国文化软实力的必备和所需。档案会在国家的未来发展中更具有影响力和说服力,充分的发挥档案的价值与地位。

  2.提高档案管理科学化水平是顺应信息化发展趋势的需要

  随着我国对信息化的不断发展,互联网成为了重要的信息工具。据不完全统计,我国使用互联网的用户接近100%。在信息化发展的时代,国家颁布了相关的法律,明确了档案管理具有的社会责任,对信息和档案的管理提出了新的要求。为了顺应信息化在新时期的发展趋势,将档案管理赋予新的生命力更具网络化的信息特点,档案管理以科学化发展的水平造福社会和服务人类。

  3.提高档案管理科学化水平是推动档案工作健康发展的需要

  经过我国对档案管理工作的不断改善,已经取得了明显的进步。但是,与时代的发展和进步相比,其工作依然存在很多的现状和不足。工作人员的意识和综合素质需要全面的加强与引导,因为管理人员在档案管理工作中发挥着重要的作用。从某种角度思考,他们的意识和综合素质不高、也缺少管理工作的人才。这种客观存在的现状与问题,都成为制约档案工作健康发展的因素。由于信息发展水平的落后和管理制度的不规范,都无法实现提高档案管理的科学化水平。因此,提高档案管理工作的科学水平,成为发展健康档案工作的需要。

  二、提高档案管理科学化水平的有效路径

  1.找准一个定位

  现阶段提高管理工作的科学水平有效路径就是找准定位,做好国家对社会的中心服务工作。从国家发展的需要看,未来的档案事业是我国发展的重点之一。将档案管理工作作为发展的中心工作,以科学发展的态度贯彻档案管理工作注重对国情的发展,通过档案管理工作增强社会的责任意识。对中心服务工作采取实时的跟踪,确保落实好档案管理工作,提高工作的实效与地位。在我国的山东省,国家提出对经济区的建设,促进和带动山东省的经济发展。实施经济区建设,有利于档案管理工作的展开,提供了落实工作的基础。档案管理工作的深入,体现了管理工作对中心服务工作提供的服务与管理。

  2.推进四个转变

  在推进四个转变工作的过程中,首先从功能上进行转变,对档案的建立和管理,要做好安全和保护的工作。而档案的真正价值是将其利用和使用,如果将档案进行转型,充分的利用起来并且发挥它的效益和作用,成为管理工作的首要任务和要求;其次从管理手段进行转变,毕竟新时期下第一生产力是科学技术和手段。将档案管理工作转变成网络的管理方式,提高它的信息化和科学化管理水平;而后从服务上进行转变,扩大档案能够利用和使用的范围,改善服务的措施和方法,管理好与社会群众之间的利益关系;最后从资源上进行转变,提高档案管理工作的质量,利用丰富的资源发挥档案的作用,促进档案在资源上的共享。

  三、提高档案管理科学化水平的保障体系

  1.强化科学发展观念

  若想在档案管理工作中提高它的保障体系,必须强化科学发展的观念。他们的思想观念是制约档案管理水平提高的影响因素,应该转变他们的思想观念,加强对科学发展观念的认识,提高对社会的服务意识和责任意识。了解档案信息在社会发展中的重要作用,更好的为社会发展服务。同时,也需加强档案的安全与保护意识,合理的管理档案信息。利用科学发展的观念,提高管理工作的保障体系与水平。

  2.完善相应制度体系

  提高档案管理的保障体系,完善它的制度与体系是加强管理水平的工作之一。从客观的角度出发,保证档案管理合法性的同时完善其法律制度与体系。形成以管理工作的创新为主的科学发展路线,将档案管理工作列入党中央干部的业绩考核中。全方位的落实管理工作和完善法律制度,为提高管理水平的保障体系提供有利的条件。完善的档案管理制度,能够调动党中央干部工作的积极性。

  3.提高队伍整体素质

  在档案管理工作中,管理人员的队伍整体众和素质是档案管理水平的重要体现。新时期下的档案管理工作,要求管理人员的队伍具有较高的综合素质和服务意识。档案管理人员也应该具备较强的工作能力,掌握信息化和科学化的管理手段,有利于提高管理工作在科学水平上的保障体系。树立对档案管理的创新理念,利用现代化的管理方式,建立具有较强综合素质的档案管理队伍。

  结束语

  重视对档案管理工作水平的提高,有利于我国的档案管理事业向规范化和科学化的管理方向发展。对提高档案管理水平的有效路径,作出能够推动我国发展的转变和正确定位的调整,能够从多方面提高档案管理水平的保障体系,充分的发挥档案在社会实际应用中的价值与利益。提高档案管理水平,促进了我国向科学化的方向发展。

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