日期:2023-01-12 阅读量:0次 所属栏目:档案管理
一、加强档案信息化建设,提高数字档案资源管理的水平
随着科学技术的快速发展,档案信息化建设已成为我国档案工作的主要发展方向,通过档案信息化建设,更好的确保档案资源数字化的实现,全面实现档案目录信息的数字化和档案全文信息的数字化,建立档案信息资源数据库,从而加快档案目录资源和档案信息资源共享的实现。
二、档案资源网站建设
在档案信息化建设工作中,档案资源网站建设是其中十分重要的一个环节,档案机构通过在网联网上建立数字档案资源网站,在网站上可以为广大档案需求者提供档案网络信息服务,同时还能够对档案进一步进行宣传。档案机构利用档案资源网站可以更好的进行数字档案资源的传播。
三、数字档案馆建设
数字档案馆作为档案管理与利用的模式,其是通过网络技术使档案用户能够远程获取数字档案资源。通过数字档案馆建设,可以实现对各地的各种数字档案资源进行动态搜索。数字档案馆不仅实现了档案资源数字化,而且档案信息组织与传输也实现了网络化,档案服务形式开始向多样化方向发展,档案资源实现了共享,档案检索更方便和快捷。我们所说的数字档案馆有广义和狭义之分,广义的数字档案馆是指由若干档案资源库、档案信息资源中心和档案用户群所构成的数字档案馆群体,其是存储和利用档案资源的网络空间。而狭义的档案馆则仅是指其中的个体档案馆,其通过对档案进行数字化工作,完成档案信息从采集到保额、利及鉴定的整体过程中,狭义数字档案馆更多指的是信息互不干涉和基础设施的构建。其包括的内容较多:接收应归档的电子文件及其元数据,并对立档单位的电子文件工作流程实施在线监督和控制,以及时获取电子文件,防止重要文件的流失;将现有馆藏档案数字化,实现数字化档案资源在网上的发布和传递;支持对馆藏各种档案实体的自动化管理;支持以网络连接行业、政府信息资源库及不同档案馆的数字化馆藏,能够提供分散于不同地区的档案信息资源,实现档案信息资源共享;组织对数据的有效访问和查询,使用户可以通过网络对数字化档案信息(包括目录、索引和全文)进行查阅。
四、数字档案资源的利用
档案提供利用工作,亦称档案利用服务,是档案保管部门以所收藏的档案为依据,通过一定的方式与方法,直接提供档案信息,为社会各项事业服务的~项业务活动。<中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》、《档案馆工作通则》中的有关规定,档案提供利用工作的基本要求是:档案馆(室)应当为档案的利用创造基本的条件,简化手续、提供方便,主动开展档案的利用活动,及时掌握和分析档案的利用效果。与原始档案利用相比,数字档案在利用形式、方法、手段等方面具有明显的信息技术特性。因此数字档案资源的利用应在“统一规划、分步实施、资源共享、确保安全”的原则指导下,立足最先进的信息技术和全新的发展思路,逐步建立起档案数字资源的收集、存储、加工、管理、利用的过程体系和政府、企业、事业、社区、家庭等档案管理的模式,建立立档单位、区(县)、地(市)、省(市)多级的档案目录资源库、现行文件资源库、电子文件资源库、管理过程信息资源库,最终构建基于各种网络(局域网、政务内网、政务外网、互联网)平台并覆盖一定区域的大规模、超大规模的档案信息资源共享总库,不断满足档案利用者和档案管理者的需求。
五、借鉴数字图书馆的文献资源开发利用
模式数字图书馆技术和文献资源开发利用服务模式已经相当成熟,比如国家数字图书馆工程、区域数字图书馆联盟等模式,还有数字图书馆的核心服务模式――文献资源数据库技术(中国知网、万方知识服务系统、维普资讯),都可以为数字档案资源的开发利用提供借鉴。数字档案资源的开发与利用应加快档案资源的数字化建设,深入研究档案信息处理技术,如档案资源数字化工作中的文本处理技术、图像处理技术、音频视频处理技术等,建立各种档案资源专题数据库。
六、结束语
社会的快速发展和网络技术的进步,各种文件和信息开始登录在互联网上,这给人们带来了较大的便利,而且信息服务更具有高效性和经济性。在这种情况下,对档案信息服务的开放性需求不断增强,我国加快了数字化档案的管理和利用工作,通过数字档案网站建设、数字档案馆建设等加快了数字档案开发利用进程,这对我国档案事业的健康发展起到了积极的推动作用。
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