基于手机媒体背景下对黑龙江省档案馆的探究

　　一、手机媒体时代背景下的档案信息化

　　手机媒体以手机为视听终端、手机网络为平台的个性化信息传播载体，它以分众为传播目标、以定向为传播效果，以互动为传播应用的大众传播媒介。众所周知，当今手机媒体最炙手可热的信息交流与互动平台的软件就是微信、微博客户端以及手机APP。这是全新的信息共享方式，这些手机软件已经在我们的生活中逐渐被应用到各个领域和角落中。作为真实记录历史信息、传承社会文明载体的档案，也跟随着时代的发展向档案信息化时代进行变革。像我们现在提及的数字档案馆就是利用网络建立的档案资源信息服务。将手机媒体运用到我国档案馆中有很多益处。一方面，可以利用手机媒体对档案收集、统计工作，大大降低了人工成本。另一方面随着档案信息公开的必要性，可以利用网络来对档案进行公开。通过网络对档案信息进行公开无疑是当下最便捷的方式，也是人们更加了解档案事业的最有效的手段。据2013 年底统计，省档案馆共接待国内外查档利用者6万余人次，相对于其他大省来说我省与之仍有一定的差距。本文则针对于黑龙江省档案馆来分析鉴于我省档案馆使用者较少，因此提出一些利用手机媒体方式的建设性意见，使黑龙江省档案馆的信息公开化更加便捷的服务于民众，并且能够更好的开展档案管理工作。

　　二、利用手机媒体开展我省的档案工作

　　当今社会中手机已经成为新媒体发展的最重要的渠道之一。随着手机功能的日益强大，人们对手机的需求也逐渐增强，利用手机来传递档案信息是一种有效快捷的方式。对于发展我省的档案工作，可以利用手机软件方式。

　　（一）建立关于黑龙江省档案馆的APP

　　手机APP已经成为手机的主要利用工具通常人们对把对其有用的软件设立手机桌面从而便于每天的利用，我们可以设立一个黑龙江省档案馆的APP以便将政务信息公开，设立在线服务以及一些黑龙江的特色档案，期刊等。这样设立我省档案馆的手机软件有很多利民的之处：（1）我省档案馆可以根据APP的下载量来统计对于关注黑龙江省档案馆使用人数的记载。（2）由于黑龙江省档案馆的开放时间均为周一至周五的工作日，这样通常与公民的工作时间冲突，通过建立手机APP的形式，可以让人们在非工作日也能够参与到我省的档案事业，并获取其想要的有利信息。（3）同时也减轻了档案馆员工的工作量，给档案工作带来了方便，公民可以根据手机查阅我省的档案。

　　（二）以开通微博的方式实现黑龙江省档案馆的档案信息化

　　利用当下最具影响力的手机软件-微博来对黑龙江省档案馆的日常事务与工作进行传播。利用微博具有的共享性可以使档案的信息公开化快速的传达给公众。（1）通过微博的粉丝数量来了解公民对黑龙江省档案馆的关注度。（2）通过看转发的内容与点赞次数可以看出公民对于黑龙江档案馆的哪些类别档案比较关注。（3）通过微博的评论内容与私信可以关注到公民对于黑龙江省档案馆的一些看法并且可以形成良好的互动。（4）利用微博的话题功能可以大力宣传档案馆的特色项目比如：黑龙江省存留下来的满文文化，以及与俄罗斯社交往来的价值性档案。将这类档案以话题的形式建立不仅可以为人们普及档案知识还可以通过这样的方式来采纳民众的建议，甚至还可以更好的向社会收集一些有价值的档案。

　　（三）设立微信公众号

　　基于市面上使用最火爆的社交软件来说微信无疑是大家最关注的平台，通过微信平台对黑龙江省档案馆进行宣传将达到事半功倍的效果。微信具有及时性可以传达及时的传达档案，且微信具有一定的私密性，我们通常发到朋友圈的内容只有自己好友以及共同关注的人可以看到，而这恰恰也契合了档案的一定的机密性。我们可以主要设置几个栏目来对黑龙江档案馆的档案管理工作进行介绍：（1）首先建立对黑龙江省档案馆的简介说明，如本馆概况，档案类型，档案馆查询须知，馆内基本开放时间，提前预约查档电话等这类信息主要是便于使用者查档。（2）建立地方特色档案，可以在地方特色下多设立几个项目，比如“龙江记忆”可以讲述一些黑龙江的历史：日军侵入东三省的一些佐证等。可以设立“龙江先锋”以人物为主要对象，可以对像杨靖宇、铁人王进喜等英雄和劳动模范的人事档案，使人们对他们有更深入的了解与学习。还可以设立一些文化特色环节，比如；将满文文化发展的档案进行公开，有助于对满文感兴趣的人们的学习。以及关于俄罗斯人在黑龙江时期的留下的一些档案，这样不仅可以使我们看到了当时的历史记忆而且也能对我们的这座城市进行中西文化宣传。（3）建立档案服务功能，这主要是消息对接式的服务项目。如：建立与档案馆的联系方式，主要解决档案使用者的一些建议、咨询以及投诉等。同时也可以在此设立预约查档，来解决使用者进行有效快捷的查档需求。还可以设立档案收集选项，使大家参与到档案之中能够积极贡献出私有档案，也可设立网友投票的方式来选举出最有价值的档案。这样就可以收集到更多家庭档案与文化档案。不仅如此，我们可以利用微信的可视频性来针对一些用户提出的问题来进行具体的操作指导。

　　三、结论

　　尽管对于利用手机媒体这种技术依然存在着诸如网络不稳定、网络安全漏洞、档案与手机媒体的结合度不高等现象，但我们不可否认的手机媒体对于档案馆的信息化公开化的开展是十分有利的。一是档案馆与当下新媒体时代，高速、快捷的理念完全融合。二是档案馆可以通过微信、微博与档案使用者积极互动。三是可以更好的使档案馆了解到用户的需求进行有针对性的服务。手机媒体在我省档案馆的应用将更加有利的服务于群众，使其更快的迈入档案信息化进程。

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