基于大数据环境下的数字档案管理途径探索

　　一、基于大数据环境下档案管理的主要意义

　　（一）档案管理一般是确保市场有效运作与发展的重要工具

　　作为一类新型的智力劳动维护模式，档案管理受到更多智力劳动人员的重视。在大数据阶段，档案的管理在一定层面上维护了我们智力劳动的成果，其落脚点与出发点就是要维护劳动人员的主要利益。所以，它为社会性关系的和睦提出了基础保障与支撑，是一个有力的保护伞。

　　（二）档案管理业务信息化的主要手段

　　伴随着如今社会、经济的进步，要在大数据条件下做好档案的管理业务，就应当全面发挥有关机构，档案管理部门的积极功能，转变以前条块的管理型模式，全面考虑新型管理的模式，通过大数据优势与综合的信息化条件，激发档案管理者的主动性，增加档案管理的业务效率，使得档案管理业务得到迅速的发展。

　　（三）档案管理业务适应时代要求的基本途径

　　如今，科技的发展突飞猛进，随着IT技术的进步，档案管理当中有关硬、软件也在逐日提升，并且逐步实现了以IT应用为核心的基本模式。然而，从近几年的应用状况来说，档案管理的相关机构，因为在财力、物力与人力等领域的投人缺乏，技术的水平还出现一定的缺陷，管理人员关注程度较低，造成档案管理环节中信息化的深人度缺乏，档案的现代化管理程度较浅。因而，面临新的局势，大数据阶段的到来，档案的管理应当逐步提高紧迫性，增加管理的信息化水平，以符合时代的发展趋势。

　　二、大数据环境下，档案管理工作存在的问题

　　（一）相关部门关注度较低，管理水平较不足

　　目前、我国事业单位和各企业对档案信息化建设工作缺乏重视，大多数人认为，档案管理只是后勤部门，是企事业单位的辅助部门，所以，人员扩充和资金投入都是极少的，认为档案部门只需要保存好资料，掌握基本工作内容就可以了，相关部门的忽视，一定程度上阻碍了档案管理信息化建设的进程。而且目前，我国档案管理人员的平均年龄较大，对于新技术的掌握度低，知识面更新不及时，很多的档案管理人员还在使用以前的工作形式，使档案管理的数字化发展缓慢。

　　（二）劳动者的安全权受到破坏

　　近几年，因为档案管理领域不够健全，加之互联网的交易虚拟性，使档案管理出现了一些不安全的问题。安全权保障在以前档案的管理中主要是由档案的管理人员和档案的提交人员两方共同完成的，在一般的管理当中，仅有当档案的管理人员明确档案的提交人员能够查阅的时候才可以进行；当该环节存在问题的时候，档案的管理人员完全能够对操作进行取消，进而确保档案拥有人员的有效权益。在如今档案的管理中，因为网络的虚拟性，档案安全的管理条件就有可能会受到不法份子与部分黑客的损坏。

　　（三）缺少一定的行业自律

　　一般来讲，档案的管理缺少相关的担保体制。在商品的买卖中，均会引进第三方来实行监管，有效的对不法商家的基本行为进行控制。然而，在档案的管理当中，当档案的管理存在问题的时候，因为国内智力劳动者维权的意识不高，加之其也付出了不高的成本，通常自己会承担这类损失。

　　三、大数据下提高档案管理的对策

　　（一）加强重视，注重相关人员的素质培养

　　档案管理信息化建设应该从转变观念开始，在根本处认识到档案管理的重要性，增强对数字化管理的重视程度。多渠道筹集资金，保证信息化建设和系统运行所需经费，加强软件基础设备建设及档案信息网络化的研究和开发工作。促进人事档案管理信息化的转变，基础条件就是对计算机的掌握。当前，我们必须对档案工作者进行计算机网络技术的培训。对软件的使用，还有对系统的维护管理，都要依靠熟练的计算机技术来完成。由此，建议各企事业单位集中相关工作人员进行能力培养课程，掌握先进的电子技术，熟练使用办公软件，以提高工作水平。企事业可以定期的对相关人员进行考核，以督促档案工作者不断学习进步，实现岗位价值。

　　（二）提高网络技术的运用度

　　在大数据环境下，我们不仅要关注数据的存储与共享，还要关注安全问题，在数据系统、电气、设备、网络等方面都存着不同程度的安全问题，尤其是网络环节，需要专业的技术进行档案的保密管理、数据备份、设立防火墙等，避免档案资料收到损害。综上所述，技术的提高是迫在眉睫的，技术的提高能够促进大数据综合管理模式的高度形成。

　　（三）互联网建立平台，增加档案信息的管理安全

　　档案的管理在大数据条件下必须全面运用现存的互联网信息的平台，建立一个有关档案的管理人员与档案的提交人员的操作性平台。第一，要对档案部门的信息化管理条件进行改进，使之具备大数据的相关平台。第二，积极通过大数据的平台，把档案的相关管理工作融为一体，逐步改进业务的流程。第三，大数据的条件下，要积极增加档案信息管理平台的网络安全性，通过合理的制度，使得档案信息的管理处于安全状态。

　　（四）大数据条件下严格档案的管理体制以及准入机制

　　因为档案的管理主要是对特殊的智力劳动者群体来说的，因而其准人准则不但不应当降低，相反应该增加。当然，档案的管理机构也要对本辖区编制适当的档案准人的管理体制。而且，除了强化档案机构的自身管理以外，还要求进行相关法律义务的区分。

　　四、顺应大数据的时代特点，抓住改革机遇

　　目前各国家都很重视信息资源的建设，一些发达国家已经出台了相关的政策、欧盟实施“开放数据”战略、美国政府发布《大数据研究和发展倡议》、澳大利亚政府发布《公共服务大数据战略》。由此可见大数据时代的信息技术变革是大势所趋的转变。我国的档案工作还有很大的发展空间，很多企事业单位的档案管理工作仍在用传统的工作方式，依靠人力劳动，机械化的重复工作内容，工作效率低，为查阅上也带来不便，档案的数量较多，即使进行分类整理，也很难快速的找到指定目标。很多档案的保存与利用，还在以原始实体为主，重复性的查阅也会导致主体文件遭到破坏。大数据时代的到来则成为了一个契机，借时代背景的转变和社会环境的推动，档案工作有了新的发展前景，也可以说，这是档案管理的一个重要发展机遇。

　　五、结语

　　在这样急速变革的社会，大数据时代的到来使我国许多行业都发生了转变，档案工作在大数据的时代背景下，机遇和挑战共存，我们需要剖析我国档案管理中存在的问题，并正视问题，解决问题。我们要抓住时代变革带来的机遇，迎接挑战，创新求变，为档案管理工作开创新局面，与社会一同步入崭新的时代。

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