如何实现城建档案工作创新

　　城市建设档案是指城市规划、建设、管理等有关活动中形成并归档的科学技术文件材料。是城市自然面貌和城市建筑物、构筑物、地上和地下管线等各项建设的真实记录。做好城建档案管理，对于城市规划、建设、发展来说有着非常重要的意义。并且，由于城建档案具有涉及面广、技术性较强等特点，在工作中需要不断更新思想，改变工作方法，对档案工作发展的历史和现状进行分析，从而促进城建档案工作的变更和创新。

　　一、城建档案工作的重要作用

　　1.为城市规划提供科学依据

　　在城市发展过程中，规划并不是随心所欲地，而是通过对城市的各种要素、各种条件的分析，来对未来的变化进行全面、科学、综合的预测，从而制定城市规划方案，并在审批通过之后进行建设。在这个过程中，如果缺乏有力的支撑数据，将使得城市规划工作陷入困境。城市建设档案能够为城市规划提供历年来的数据，缩短城市规划设计所需要的时间，并且实现了工作效率的提升，使城市规划能够在更短的时间内实现更加科学的建设。

　　2.为城市建设奠定良好的基础

　　城市档案是对城市发展点点滴滴的详细记录，也是整个城市建设过程中的真实记录，具有非常重要的保存和参考价值。尤其是在城市拆迁、扩建等工程中，城建档案发挥了非常重要的作用，为各种工程建设提供了非常详细、准确的依据，从而促进城市建设工作的良性发展。

　　3.是城市管理工作的凭证

　　在城市的发展过程中，城市范围逐步扩大，城市建筑不断增高，各种立交桥、城市轨道不断建设，城市地下管网的结构也非常复杂，给城市管理工作带来了非常大的难度。而城建档案的存在能够为城市管理工作提供凭证，在日常的管理工作中，如果存在问题，查询城建档案就能够对施工、建设情况进行准确了解，从而保障城市管理工作的有序进行，为城市居民的日常生活提供保障。

　　二、管理工作中存在的问题分析

　　虽然城建档案工作的重要性得到了社会各界人士的一致认同，但是在实际工作过程当中，依然存在着一些问题。首先，很多城建档案管理人员的编制严重缺乏，当人员数量缺乏的时候没有及时进行翟品，使得工作人手严重不足，影响了城建档案工作的顺利进行。其次，领导对于城建档案工作不够重视，社会档案意识不强。各级领导对城建档案工作重视还普遍不够，认为这是软指标、常规性的工作，只要应付得过去就可以了。社会上对城建档案的意识也不强，甚至有些工程建设各方业主也认为城建档案没必要抓得这么紧，不能主动配合城建档案工作机构做好相关工作，对顺利开展城建档案管理工作造成了一定影响。最后，工作设备没有及时提升，由于资金的限制和上级部门的不重视，城建档案工作中需要的各类设备没有及时进行更新，尤其是当前城建档案管理正处于向着信息化过度的重要时期，设备的缺乏使得各种科技化工作方法无法落实和开展，影响了城建档案工作效率的提升。

　　三、如何实现城建档案工作的创新和发展

　　1.提升领导对城建档案工作的支持，增加资金和设备投入

　　领导的支持是城建档案工作开展的基础，为了能够更好地实现城建档案工作创新，应使领导转变思想，提高对城建档案工作的重视程度，认识到的城建档案对于城市发展、规划、管理的重要作用，并积极研发、出台各种有利于城建档案发展的政策，从而使城建档案工作有章可循、有法可依。在工作中，应尽可能多多争取上级主管部门的支持，吸引更多的资金加入到城建档案工作中，加强对各类设备、人才的支持。随着城市规模的不断扩大，城市建设数量不断增多，每年城建档案的数量也不断增多，使得城建档案工作的难度不断加大，因此对于设备和人才的需求也越来越大。为了促进城建档案工作的发展，应不断补充工作中所需要的设备和人才，加强各类资源的管理，充分调动工作人员的积极性，使城建档案工作的效果不断发挥。

　　2.促进信息技术在其中的应用和发展

　　随着科学技术的不断发展，信息技术渗透到各个行业中，对于城建档案管理工作来说，信息技术不仅能够有效提高工作效率，减轻工作人员的劳动量，还能够使档案的搜集和检索更加便捷，方便各个部门的管理人员调取数据。当前，在很多地区的城建档案工作都引入了信息技术，采用计算机进行办公，将档案资源整合到网络资源库中，通过对权限的设置使得各个部门、各个单位能够更加需求来选择档案内容。通过网络平台的建设，还能够将各个区域、各个城市的资料联系起来，形成一个数据网络，从而形成多层级、全方位的立体网络，有利于上级管理部门统一对各个地区的发展规划进行调度。因此，在城建档案工作中，应积极加强信息化建设，提高信息技术在其中的应用力度，并且设立专门的信息技术岗位，在日常工作中对信息资源进行整合、对信息网络进行管理，防止外来力量对网络的破坏，保障城建档案信息网络运行的稳定性和安全性。

　　3.立足本职，自我发展

　　城建档案管理人员要及时转变观念，树立“有作为才有地位”的思想，不断拓展城建档案服务领域，创新服务机制，增强服务效果，积极稳妥推进城建档案馆内部管理机制的改革，加强内部管理，引入竞争机制，充分调动职工的积极性。现在许多工程建设方缺少档案资料员，通过帮助工程建设方主动整理档案资料等方式，不仅可以解决工程建设方档案资料不规范、人员缺的问题，还以解决城建档案管理机构资金来源等问题，并可以乘机扩大和锻炼城建档案队伍，通过招聘一些合同制员工的办法壮大城建档案管理人员队伍；四是提高档案的质量和归集率，丰富馆藏量，为提升机构资质打下良好的基础。在城建档案管理过程中，要积极主动，上门服务，跟踪指导，抓好“两头”：开工前申领和竣工后验收归档。开工前要做到建设单位主动到城建档案馆查询地下管线等档案资料，在申领表格时，有关工作人员要主动了解工程情况，宣传政策法规，明确归档内容，提出有关具体要求；开工后到现场指导，验收前要指出不合规定的地方，并帮助其限期改正，验收合格后督促工程建设方及时归档。对未接收进馆的，应制订具体的接收方案，逐步清理档案接收死角，不断提升管理和服务水平。

　　四、结语

　　总之，随着时代的发展，城建档案管理工作如果想要顺应时代的发展潮流，为城市建设和管理提供更加准确、精准的数据支持，就应不断在工作中进行创新，从而促进城市发展的进步。

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