档案管理工作创新与发展分析

　　中图分类号：F27

　　文献标识码：A

　　文章编号：16723198（2015）12007401

　　社会经济的不断发展，科技水平的不断提高，人类已经进入了网络信息时代，信息的公开使用与管理，已经成为新时代的特征。档案是较为传统的信息资源，如何实现档案管理的创新，充分开发利用档案资源，实现档案资源的价值，成为档案管理人员面临的挑战。

　　1 档案管理工作创新的意义

　　1.1 档案工作创新是时代发展的要求

　　创新是时代发展的动力，没有创新国家和民族都不能进步。档案管理工作随着时代的发展，也需要进行变革、创新，促进档案管理工作的进步，提高档案管理工作的水平。为此，档案管理工作人员应学习新思维、新理论，使用新的管理方法，使档案管理工作跟上时代发展的脚步，实现档案管理工作的创新，满足时代发展的需求，不断完善档案管理工作。

　　1.2 档案管理工作发展的内在动力

　　档案管理工作得以发展的动力就是创新，我国的档案管理工作在不断发展的社会中也在不断进行变化，不断更新档案管理的办法，实现档案管理的长远发展。我国传统的档案载体只是以纸质材料呈现的，但随着科技的进步，档案管理的载体从纸质档案逐渐发展为纸质、电子、光盘等档案共存的局面，并且在档案内容的记录上也在不断丰富，并且在管理手段等方面也因科技的发展，在不断发生变化。由此可见，档案管理工作的发展离不开创新，只有创新才能不断推动档案管理工作的进步。

　　2 当前档案管理工作的现状

　　当前档案管理工作的现状具体表现为以下几个方面：第一，档案管理部门缺乏健全的管理机制，管理人员的职业素养参差不齐，专业的档案管理人员严重不足。缺少完善的管理机制以及缺少专业的档案管理人员一直是档案馆需要解决的问题，当前的档案管理人员仍停留在档案的收集、记录等阶段，缺少现代化的管理手段以及专业的操作技能；第二，档案质量不高。当前很多档案馆的档案质量都有待提高，尤其是企业，没有完整、系统的网络管理平台，并且缺少统一的标准，以及规范化的管理；第三，缺少对档案管理工作的重视程度。档案管理工作通常被认为是行政类的工作，并且档案管理人员多为兼职人员，因此对档案管理工作缺少一定的重视，甚至会有遗忘档案工作的现象，致使档案管理工作缺少重视；第四，不能对档案资源充分利用。很多人由于缺乏对档案工作的正确认识，认为只要做好档案工作的归档与保管工作就可以了，缺少对档案资源的利用意识，导致档案信息不能被充分利用，无法实现其自身的价值。

　　3 档案管理工作发展的举措

　　3.1 实现档案管理工作的创新

　　新时期最大的特点就是互联网等信息化手段的运用，但当前的档案管理在网络管理上仍存在一定的问题需要改进，笔者认为应从以下几方面着手：首先，建立档案馆自己的网站。随着社会的进步，互联网的普及，档案馆都会组建自己的内网，档案管理部门要充分利用资源，收集、记录档案信息资源，实现档案资源的信息化，让档案资源可以在网络中检索，为有需求的人提供便利；其次，创建网络信息平台。各部门应积极与档案管理部门配合，组建统一的电子档案的数据库，然后做好电子档案的分类、归档等，将电子资源的统一管理，对于可以分享档案资源进行分享，实现档案信息资源的共享；最后，做好电子档案的收集。如今的档案已不再只是纸质档案这一种形式了，因此档案管理人员在做好纸质档案收集的同时，做好电子档案的收集。档案管理部门可以通过在线传输等方式收集电子档案，及时进行整理、归档，实现档案的高效管理。

　　3.2 实现电子档案的安全管理

　　网络是一个开放的信息平台，缺乏有效的监管机制，而档案具有一定的保密性，一旦被泄露会造成非常严重的后果，因此在完成电子档案的归档后，一定要做好电子档案的安全保密工作。档案信息的安全管理，主要是指档案信息在网络中发挥其为公众提供信息服务的能力。因此，为实现档案资源的价值，档案管理人员在需求者使用档案信息资源时，一定要做好档案资源的安全传输，以及信息资源的保护。例如在档案具体的档案管理中，要建立健全的网络维护机制，做好网络病毒的预防和保障措施，通过设置档案信息的访问权限等做好网络电子档案的安全管理。

　　3.3 扩展档案管理工作的内容

　　扩展档案管理的内容主要包括以下几个方面：第一，发展相关的档案信息服务产业。当今的档案管理

　　不光是对档案进行保管，档案馆也不光是档案保管的机构，而是应随着时代的发展，不断增加其内容，使之成为档案信息资源的交流中心，在为使用者提供基础服务的基础上，增加相关的信息服务产业，创建以收集、加工、查询、服务为主要内容的档案管理；第二，实现档案资源的共享。互联网的开放致使信息都流向网络，面对复杂的信息资源，档案管理部门不可能都将其加工利用，因此各个档案及相关部门要打破各自独立的局面，实现资源的共享，充分利用网络优势，实现档案资源价值；第三，强化档案的主题意识。档案管理部门在建设网络化档案管理的同时，要强化档案的主体意识，做好相关人员对档案工作的保密意识，以及使用相关的操作方法等，加强对档案工作的保护与利用，实现档案资源的开发与利用。

　　3.4 提高档案管理人员的素养

　　档案管理工作的内容发生变化，对档案管理人员的要求也会相应的有所提高。为提高档案管理人员的职业素养，一方面需要对档案管理人员进行培训，增加档案管理人员的专业知识储备，培养档案管理人员学习相关的操作技能，尤其是计算机的操作方法等，促进档案管理人员工作能力水平的提高；另一方面，要加强档案管理人员相关法律意识的培养，做好档案管理的保密工作。同时，促进档案管理人员自主学习先进的管理理念，掌握先进的管理方法，增加工作责任感，全面提升职业素养，促进档案管理工作的发展。

　　4 总结

　　综上所述，随着时代的发展，传统的档案管理工作已不能适应新时代发展的需要，因此需要对档案管理工作进行改革创新。建立相应的网络管理系统，实现档案信息资源的电子化，做到与时俱进，随着社会的不断变化，不断进行相应的调整，增加档案管理的内容范围，做好档案信息资源的安全保护工作。同时，提高档案管理人员专业知识水平和职业操作能力，做好档案管理的保密工作，促进档案管理工作的长远发展。

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