档案管理的科学化水平的提高路径研究

　　随着我国工业建设的发展、环境污染问题日益严重，我国各级政府也逐渐加强了对环保工作的重视，尤其是随着和谐社会的理念日渐深入人心，我国社会成员对自身生活和工作环境质量的要求也越来越高，环境保护工作在这样的社会背景下已经被提到了社会主义现代化建设的重要议程。与此同时，环保档案管理作为环保工作的重要组成部分也在环保工作的具体实施过程中发挥着越来越重要的作用。在以信息技术为主体科技的当代社会，信息化技术的发展对新时期我国的档案管理工作造成了巨大的冲击和相对深远的影响，因此提高档案的科学化管理水平已经日益成为新时期环保档案管理的重要内容，相关部门必须加强对档案管理科学化水平提高路径的探索，切实推进我国环保档案管理科学化水平的提高。

　　一、信息化时代对环保档案管理工作的冲击

　　新时期的环保档案管理工作受到科学技术进步、环保事业发展的影响出现了前所未有的重大转折。首先，档案存储的载体由传统的纸质文件转变为当前的电子文件和多媒体形式的光盘等高科技信息化的载体。其次，由于社会主义现代化建设的蓬勃发展，人们的生活水平逐渐提高，社会大众对环保档案质量上的要求也随之增高，已经不再局限于本机关做相关决策使用，还要为政府在环境保护方面政策的制定提供资料辅助，也要为相关项目建设中的环境保护管理提供相应的资料支持;同时档案管理也不再只是单纯的为相关部门提供几张纸质的数据或图表，而是要能够对相关环保事件的因果关系等问题进行系统的查询，在打破时空和上下部门限制的基础上，为国家和企业提供全面系统的环保档案资料。第三，鉴于当前社会飞速发展的需要，国家和政府在对某一问题进行科学的决策时，必须要了解这一问题的过去发展情况、当前发展现状以及未来发展趋势。所以及时、准确、系统的向国家和政府提供决策所需的环保档案方面的信息，不仅能够促使政府对环保问题进行正确的分析，还能增强政府决策的科学准确性，而这正是新时期社会赋予环保工作的新任务，也是信息化背景下环保档案管理工作的新变化。

　　二、档案管理科学化水平的提高路径

　　现阶段，我国环保档案管理虽然受到信息化技术发展的冲击，在一定程度上发生了重要的转变，但是档案管理仍然不能真正的满足时代发展的需求，还有很多地方存在不足之处。所以为了适应新的社会背景下环保工作的需要，更好的发挥出档案管理在政府和企业相关决策上的功用，就必须对环保档案实行科学化的管理并且进一步提高档案管理科学化的水平，让档案管理以最佳的状态为社会提供更为优质的服务。而为了切实提高环保档案管理科学化水平，可以从以下几个方面着手：

　　（一）提高档案管理人员的整体素质。新时期我国社会已经进入到信息化建设时代，受到档案管理数目和形式变化的影响，档案管理工作的效率得到了有效的提升，致使该工作对工作人员的要求也进一步加强，很多工作人员自身职业素质偏低，已经不能适应现代化档案管理工作的需要，所以要提高档案管理的科学化水平，首当其冲的就是要提升档案管理人员的整体素质。一方面，环保档案管理的相关工作人员要具备现代化科学管理的理念，能够在实际的档案管理中熟练掌握现代化管理技术，通过对先进技术、设备的使用，使管理人员自身能够具有根据现代档案管理在数字化、电子化和网络传递化等方面的要求对档案信息进行整合、对档案检索的相关工具进行系统编制、为政府和企业提供档案信息咨询服务等实际工作能力;另一方面，现代档案管理的工作人员不能再局限于对档案管理只是单纯的行使档案保管员的职能，而是应该在对档案进行不丢不损保管的基础上对政府或企业进行的环保工作做密切的关注，从环保实践抓起控制好档案编制的质量，用自身档案管理的工作经验和敏锐的判断力发现相关环保档案的潜在价值，在档案管理的过程中充分调动工作人员自身的主观能动性，对档案信息进行技术加工，展示出档案所涵盖的更深层次的信息，为政府和企业相关决策的制定提供更为优质的服务。

　　（二）运用现代化的管理方式对环保档案进行管理。所谓现代化的管理方式，其实就是指运用现代的自动化设备和高新技术来取代传统的档案管理方式。在档案管理的具体操作中主要运用信息化的电子计算技术对档案进行储存、检索和分享，通过对现代移动通信技术的使用来加强对环保档案的整理、传递和信息交流，进一步促进对环保档案资源潜在价值的开发和利用，为环保档案的使用者提供更为精细化的服务。同时，也要注意运用现代化报警技术为档案管理配置相应的防盗警报系统，保证档案安全。

　　（三）加强环保档案工作规范化建设。政府有关部门加强环保档案管理的规范化建设可以从以下两方面着手，第一，要对档案的组建形成观进行严格的把握，对企业建立一企一档的管理制度，对高污染排放企业、新建扩建项目等建设进行重点监察，对其每一步与环境保护相关的操作记录在案，保证档案形成的全面性与准确性;第二，对专题项目的环保档案建设进行重点把关。档案管理人员要在明确专题工作项目的基础上，将环保工作从专题建设的日常工作中分离出来，通过对相关材料的收集和整理，为专题项目建立单独的环保档案，从而形成对专题档案的统一管理，增强管理的科学性。

　　三、结语

　　综上所述，只有加强对档案管理科学化水平提高路径的探索，才能有效提高我国档案管理的效率和质量，使档案管理更能适应现代化建设的需要，与社会相关事业同步发展。

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