新时期人事档案管理创新思路探析

　　一、加强相关人员意识，做好基础设施建设

　　其实，在事业单位中，很多领导都对人事档案管理工作的重要性进行了了解，但是却因为这样那样的因素影响，并没有使其管理工作真正落到实处，首先是因为受到了传统观念的影响，让其人事档案管理工作仍然保持传统管理中进行单一的收集、整理和统计资料，并没有对组织和用人单位社会和经济效益的提升起到显著的促进作用。同时，在实际的管理工作中，缺乏相应的投入力度，没能对优秀的人事档案管理人才进行充分吸引，而且管理手段也相对落后，不能适应于当前的信息化社会发展的实际需求。并且在日常工作中，相关的一些管理人员也缺少一定的管理意识，并且还因为没有意识到人事档案管理工作的重要性，工作不积极，只要求工作中没有重大失误就好，不能在工作中投入全部精力，导致工作效率低下。

　　因此，单位领导要站在促进事业单位可持续发展的角度，将人事档案管理纳入单位日常考核中。并通过建立人事档案管理小组，分配组长，并对人事档案管理人员进行实施岗位招聘，严格对人事档案软硬件设备进行把关，做到定期的检查与督导。其次，建立人事档案管理达标升级与考核机制，对事业单位中的人事档案工作实行定性、定量考核的方式，以推动事业单位人事档案管理工作想规范化、制度化以及科学化发展。

　　二、加强人事档案收集管理，完善档案功能

　　前面说到，随着社会的发展，事业单位的价值就是人才，而科学的人事档案管理时促进人才发展，推动事业单位可持续发展的重要基础。要做好人事档案管理工作，首先就是要注重人事档案的材料收集，提高人事档案管理工作的实际水平。一方面，要求收集人事档案材料的人员必须掌握事业单位人事档案管理工作的基础，更要根据我国相关的标准和事业单位的内部管理要求进行。随着我国经济体制的改革不断推进，事业单位的干部体制改革、人事考核机制、专业技术培训等需要归档的人事材料非常多，这也给事业单位人事档案管理工作人员提出了新的挑战。档案管理工作人员应第一时间收集好各种材料，并按照一定的原则进行整理，同时还应认真对材料的真实性进行鉴别。对于与相关规定不符的档案进行筛选，如果存在手续不全的材料必须及时退回，以保证人事档案能够真实的反映当事人的实际信息。

　　其次，事业单位还应积极加强对人事档案管理的利用率进行提高，完善人事档案的功能，使得人事档案记录的内容更加真实客观，对人事档案功能进行重新人事。一方面，要对档案中原有的部分进行保管，另一方面还应对人事档案的内涵进行扩大。例如，在人事档案管理中针对某一个职工的内容应包括职工的医保、失业保险、养老保险等信息，更要注重员工业绩的记录，还应适当增加一些能反应职工真实情况的材料。此外，针对人事档案管理工作还应对相关人员、部门、单位等的实际需求进行功能完善，从而使得人事档案工作能够更好的服务于事业单位的其他工作，从而提高其利用率。

　　三、转变传统方式，推动现代信息化的人事档案管理

　　对于事业单位的人事档案管理工作，不仅要认真执行人事档案的材料收集、严格检查核对，并做好档案的归档、保管、查阅以及传递等相关工作。通过建立完善的人事档案管理制度，规范相关人员的行为，坚持做到移交合格，对于不符合要求的人事档案不予结束，未经审核的个人材料不得递交。并按照一定的原则对人事档案材料进行归档，严防涂改造价等行为出现。由此可见，传统的事业单位人事档案管理工作涉及的项目多、内容复杂且整理、保管等需要的资源较多，这也要求从事人事档案管理工作的人员其综合素质。而随着信息技术的发展，利用先进的现代信息化手段进行事业单位人事档案管理，已经逐渐成为一种趋势。

　　当前很多的事业单位的档案管理部门还是以纸质档案信息资源为主，所以档案管理信息化建设首先应该对这些纸质档案进行数字化转换，通过扫描等方式，将纸质档案二次保存，以供档案信息管理系统中的查询和使用。同时受到档案连续性的制约，现有的电子档案文件也应该具备连续性，在信息化转换的时候，需要对部分的档案资源进行扩充，继续完善原有的档案信息资源，从而实现完整档案资料库的构建。同时为了保证档案信息资源的开发和利用，可以让档案资源进行集中和分级管理之间具有统一性，以此实行同步档案管理；紧抓基础工作和常规工作之间的协调性，加强同步统一管理；统一考虑定性、定量评价，进行分析论证的同步；完善和健全管理制度和执行制度之间的统一运作，贯彻落实同步强化。

　　四、结语

　　总的来说，对于事业单位人事档案管理工作来讲，要想得到有效的改善，提高其利用率，并促进事业单位的可持续发展，就必须加强相关人员的人事档案管理意识，通过制定规范的人事档案管理机制，转变传统的人事档案管理观念，进一步加强人事档案管理工作的收集整理，完善相关功能，通过要引进先进的信息技术运用在人事档案管理中，以提高档案管理工作的效率和资源利用，使得人事档案管理工作更好地服务于事业单位经营管理。

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