正确理解全宗理论把档案信息资源整合工作做好

　　为了将档案信息资源整合工作做好，在实际的档案管理工作中，档案管理人员需要对档案全宗理论的基本涵义和内容进行全面的了解掌握，采用正确的档案管理理论，在长期实践工作中不断累积更多宝贵的档案全宗理论，加强建立完善的档案全宗理论体系，确保档案信息资源整和工作的顺利进行，进一步提高档案管理水平。因此，本文重点对正确理解全宗理论把档案信息资源整合工作做好进行了探析，总结出了一些自己的看法。

　　1 档案全宗三个不同等同物的分析

　　实际上，我们所说的全总理主要是指档案有机整体、法人单位档案、客体全宗三个方面的内容。而在档案信息管理过程中，通常会将这三点内容称为不同的等同物。但是，不管是哪一种等同物，对于档案信息资源的整合工作有着关键的影响和作用。因此，档案管理人员在对档案文件进行管理时，需要对这三种等同物进行全面的分析掌握，只有真正掌握了其自身的基本含义，才能够减少不必要错误的发生，进一步提高档案管理工作效率，确保档案信息资源可以得到合理有效的开发与利用。以下本文就针对方案全宗理论中的等同物进行了阐述。

　　1.1 全宗等同于法人单位档案

　　目前，我国很多研究人员提出一个统一的观点，如果企业存在着相应的特质，都应该归属于理当单位的管理范畴中。因此，企业在实际的经营和发展过程中，需要建立起完善的档案全宗体系，主要表现在以下几个方面：一是企业自身具备独立权的特点，企业经营者可以自动维护自己合法权益不被侵犯。二是由于企业内部原本就有专门财务结构部门，能够读相关财务信息数据进行编制。三是人事监管结构的设置，通过利用人事免责权的优势，避免纠纷的发生。因此，在对档案的全宗理论进行界定时，必须充分满足于上述三点要求，只有这样，才能将档案信息资源更好的整合在一起，有利于提高档案管理工作效率。

　　1.1.1 这是一个社会学视角下的档案全宗界定

　　所谓的社会学主要是站在社会整体角度来看待问题，是一个对社会行为与关系的研究成。通常情况下，法人单位一般是两人或是两人以上、多人组建的。所以，此时我们在对档案全宗理论进行定义时，要真正从社会整体角度出发，重点考虑社会广泛性、真实性等方面，这也是档案信息资源整合工作有效开展的基础前提。

　　1.1.2 全宗因等同于法人单位档案故其外延明确

　　在法人单位的创建过程中，其自身应该具备一定的独立行使权，以此来保证法人单位的正常运转。然而，就我国当前大部分法人单位机构运行现状来看，仍旧存在着很多的弊端。其中，很多法人单位都产生了大量的留存物。所以，法人单位档案全宗因此而形成。

　　1.1.3 现实中无法避免除法人单位档案全宗之外的全宗补充形式的存在

　　当前，在法人单位档案信息管理工作中，越来越多的漏洞被逐渐暴露出来，导致企业在利用档案全宗理论管理时，存在了大量的风险因素，致使档案信息资源整和工作无法顺利开展，大大降低了档案信息资源的利用率。那么，想要有效解决这一现状，档案管理人员首先要在日常档案管理工作中，善于发现其中存在的不足和问题，及时采取有效的解决对策，切实遵循全宗理论原则，充分发挥其自身的重要作用，促进全宗理论在档案管理中的可持续发展。

　　1.2 全宗等同于档案有机整体

　　1.2.1 这是一个系统科学视角下的档案全宗含义

　　在真实的世界里，系统本身就是一种存在形式。可以说，每一个事物都可以被称之为一个系统体系。其中，宇宙是总系统。而通常系统方法原则具体包含了两个方面：一方面是整体性原则，另一方面则是动态性原则。然而，无论是系统是大、是小，只要系统构成，就会成为完整的有机整体，同时还会随着系统的变化而发生改变。另外，总系统是由很多小系统共同组成的，每一个小系统中又存在了若干个子系统。

　　1.2.2 全宗等同于档案有机整体故其外延难于把握

　　而“有机整体”“系统”这些词，是把全宗看成“一定数量的档案材料的有机整体”，正是系统科学在档案学领域留下的印记。这时的全宗是或大、或小的社会活动有机体汇聚起来的档案整体的代名词。有机体可大可小，但所指不明确的结果是在学科理论研究和现实实践中使用全宗一词时不能让人们直接明确其所指。

　　1.3 全宗等同于客体全宗

　　1.3.1 这是一个逻辑学视角下的档案全宗含义逻辑

　　学是研究由思维的最抽象的要素所形成的纯粹理念的科学。人们在逻辑思维下产生各种概念。由于现如今人们的生产、创造、活动等方式发生了很大的变化，以法人单位作为生产、创造、活动主体的格局不断地被国家与国家、集团与集团、法人单位与法人单位、法人单位内部组织机构之问的联合开发、生产、运作所打破。

　　1.3.2 客体全宗与主体全宗的不同在现实实践中主体全宗理念是整理、保管、利用档案的首选方法，当不能采用主体全宗理念作为档案的管理方法时，才选用其他的方法如全宗补充形式和客体全宗。要区分客体全宗和主体全宗，才能准确地选择采用聚合档案的方法。

　　2 档案全宗理论具有方法论意义

　　实体管理工作主要有档案的收集、鉴定、整理、归档、保管等，以每一个法人单位为单位开展各项工作。每个法人单位又可以根据单位的实际情况，主要是根据单位的大小来采取分散到本单位内部的组织机构去完成各项档案管理工作，或是集中到办公室或综合档案室来完成各项档案管理工作。单位规模大，其内部组织机构健全，事务多，功能完善，可以将档案的各项管理工作分散到各组织机构中，如果单位小，各组织机构人员少，且机构时常变动。

　　结束语

　　由此可见，档案管理工作人员要做好档案信息资源整合工作，必须要对档案全宗理论正确的理解，只有做到了这一点才能有效的提高档案管理的工作效率和质量。因此，我们在档案信息管理过程当中，要用科学上视角对其档案全宗理论进行全面的理解，并且在实际工作中做好相应的档案管理工作，从而对其档案管理工作中存在的不足进行控制处理，保障档案管理工作的正常运行。

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