新形势下高校人事档案工作的探析

　　一、引言

　　对于人才资源开发来说，用好管好人事档案起到至关重要的作用。长期以来，高校人事档案工作呈现被动应付状态，无法为高校干部队伍提供优质服务的主要原因在于：人事档案管理工作没有引起单位领导的足够重视，在议事日程中没有科学、合理地纳入档案管理工作。在实践中，我们应该清楚地看到，高校人事档案实施目标管理，有利于最大限度地强化领导的档案意识，有助于较好的改善高校人事档案基础设施建设，有益于建立健全高校人事档案管理制度。

　　二、新形势下人事档案管理工作存在的问题

　　在实践中，我们应该感受到，新形势下人事档案管理工作存在着不少漏洞，给人们带来了较大的困惑，有待进一步分析和探讨。

　　（一）对人事档案管理的重要性认识不够

　　从目前看来，高校人事档案工作尚未得到有关方面领导的足够重视。值得肯定的是，高校人事档案工作只有获得社会各界的认可和支持，才能抓住改革和创新的机遇，拥有一个广阔的发展空间，为社会提供更多优质服务。在新形势下，社会对高等人才的要求越来越严格。对于绝大多数用人单位来说，高校的人事档案将学生的社会实践和经历客观、真实、准确地记录下来，这是十分宝贵的参考资料。毋庸置疑，高校人事制度改革和社会实际需求，为高校人事档案工作创造了良好的发展机遇。正因为如此，有关方面领导应该深刻意识到，高校人事档案管理的重要性和实践性。

　　（二）管理力量薄弱，手段落后

　　不可否认的是，现有的高校人事档案管理方式较为简单，管理手段具有一定的落后性。调查研究表明，在检索、收集、储存、整理高校人事档案的过程中，传统的管理手段得到了十分广泛的应用。一般来说，传统的管理手段主要表现为：凭借行政命令收集档案材料；依赖小作坊式加工、整理相应的档案材料；纯粹依靠手工检索来利用相应的档案材料。长期以来，相当一部分人事档案工作人员扮演着保管员的角色，默默无闻，管理力量薄弱，缺少锐意创新的精神。这里需要明确指出的是，人事档案收集工作缺乏力度、弃档的数量不断增加、人事档案材料制作不规范和人事档案管理的科学化程度不高等等，应该引起有关方面的极大关注。

　　三、解决人事档案管理工作中存在问题的对策

　　对新形势下人事档案管理工作存在的难点问题进行较为细致地分析之后，接下来，围绕解决人事档案管理工作中存在问题的对策，谈谈自己的体会和想法。

　　（一）健全管理制度，促进人事档案管理的制度化建设

　　事实上，高校人事档案工作具有一定的复杂性。假如缺少相应的规章制度，高校人事档案工作就会呈现出混乱、无序的状态。为了满足社会现实的需求，我们应该充分考虑到高校人事档案管理工作的实际状况，不断完善和改进高校人事档案管理制度，将相应的措施不折不扣落到具体实处。为了确保高校干部考察任用所提供的个人信息具有一定的准确性、实用性、真实性，我们应该进一步明确高校人事档案案卷整理工作的细则，争取做到科学、完整、全面地整理高校人事档案案卷。值得注意的是，提高认识，加强领导，加快推动高校人事档案管理工作的软件建设；加大投入，做好高校人事档案管理工作的硬件建设；加强与人才服务机构之间的沟通，不容忽视。

　　（二）注重人事档案材料收集，提高人事档案管理质量

　　实践表明，高校人事档案部门应该充分利用各式各样的途径，加强宣传力度，最大限度地提升人们的档案意识，重视人事档案材料收集，确保人事档案管理质量。对于绝大部分人事档案工作人员来说，人事档案工作具有一定的专业性、政治性、服务性和复杂性。正因为如此，我们应该及时更新观念，对服务空间进行有效拓宽，强调人事档案材料的收集和整理，充分把握人事档案工作的新规律、新特点，不局限于落后、陈旧的思想观念。换句话说，只有勇于对高校人事档案管理方法和机制进行创新，才能最大程度地提高人事档案管理质量。

　　（三）充分利用现代化管理手段

　　实践表明，在高校人事档案管理的过程中，我们应该充分学习和了解现代档案管理相关方面的理论知识，有效应用先进的科学技术，对人事档案进行相应的动态化管理，加大资金的投入力度。随着现代信息技术的迅猛发展，给予高校人事档案工作一定的技术保障。换句话说，在高校人事档案管理过程中，信息技术的广泛应用，有利于大幅度提高高校人事档案管理工作的效率，将人事档案的价值最大限度地发挥出来。与此同时，我们应该充分利用各种资源，对人事档案管理软件进行高效的研制开发，建立相应的多媒体档案和数字档案，并且与互联网进行连接。另外，采用现代化方式，建立人才信息跟踪、收集和反馈系统具有一定的可行性和重要性。值得一提的是，我们应该结合实际状况，充分考虑到人事档案用户全方位的需要，提供较为优质的个性化服务。

　　四、结束语

　　综上所述，对新形势下高校人事档案工作探析具有一定的实践意义。不容置疑，高校人事档案实施目标管理，有利于提升档案工作人员工作的积极性、主动性。从某种程度上说，大力推行高校人事制度改革，给人事档案事业创造了良好的发展机会。我们应该牢牢把握住发展机遇，严格参照人才市场发展的大致趋势，及时更新制度和观念，努力探求高效的措施。为了摆脱当前高校人事档案所面临的制度困境，我们应该结合实际情况，积极寻找合适的档案现代管理模式，开拓创新，与时俱进。

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