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日期：2023-01-12 阅读量：0次 所属栏目：档案管理
一、当前图书馆档案建设与管理存在问题
目前，我国图书馆档案建设与管理工作呈现出一片生机勃勃的局面，且具有中国特色的图书馆档案建设管理体系也随之得以逐步的完善与发展，但通过对我国图书馆档案管理工作的客观分析，仍不难发现其中的不足之处：
1、管理信息化程度相对较低，管理体制不健全
我国图书馆管理的基础性设备建设以及管理技术手段相对落后，信息基础设备也相对薄弱，尚不能与现代计算机网络技术发展同步。与此同时，社会各界对图书馆档案建设工作也被忽视，对一些重要的文献资源也缺乏深入的开发与利用；也未能建立科学、有效的档案开发利用、管理的体制；甚至个别图书馆没有设立专业的档案管理机构和人员，导致档案管理混乱。
2、档案信息开发利用率较低
由于一些图书馆档案信息服务模式较为被动、单一，仅停留在档案资源的初步登记、保管上，档案数字化建设与管理进程滞后，导致诸多有价值的图书馆档案信息资源无法充分被利用，这也进一步阻碍了图书馆档案的深度开发与利用[2]。
3、档案人员专业素养过低
由于一些图书馆档案管理人员专业素养不高，甚至由非专业人员兼职，这也导致档案信息管理工作仅停留在登记、收藏、保管等简单工作上，无法与高效、快速、准确的信息需求相融合；因此，全面提升图书馆档案人员的专业素养也成为当前档案管理工作的紧迫任务之一。
二、加快图书馆档案建设与管理的有效途径
1、加大图书馆档案现代化管理的投入
首先，各级各类图书馆管理人员必须具有现代理念，将图书馆档案建设与管理作为单位重要工作内容，并做好长远规划。在加大资金的投入的同时，还必须完善图书馆基础性建设、基础设备；更须做好图书馆高素质管理专业人才的培养、选拔工作，通过不断的管理技术的创新来推进档案改革工作的深入与发展[3]。另外，图书馆档案工作者也应积极转变思想，提高自身的精神境界，率先树立起社会意识与全局意识，通过不断学习来完善自身的管理能力。
2、构建现代化档案建设的管理体系
在全面加强图书馆档案建设、应用意识的基础上，还须全面加强档案建设、管理的相关规范、制度的拟定工作，并通过相关规范与制度来进一步强化档案建设工作的规范性，以确保档案的统一性。如根据《档案法》以及图书馆自身客观条件来制定统一的档案建设模板；对相关资源、数据做好档案分类工作。采取与现代化相适应的各种举措来构建现代图书馆极少数管理的体系：首先，认真贯彻执行党的政策法令，依据国家制定的统一规划来完成档案的整理与建立――分类、立卷、排列、编制以及归档。其次，根据不同层次的用户采取多种档案目录，如按音序排列档案顺序、主题排列档案顺序等[4]。第三，对传统陈旧、繁杂的档案管理方法及时用更完善、更高效、更简便的档案立卷方法进行更替，加快档案管理工作向数字化方向发展。第四，加强库房的保管安全管理，依据国家规模标准建立保管安全体系。
3、坚持档案建设的信息化
目前，随着现代信息技术的发展，档案管理信息化建设已经成为必然趋势；同时，先进的信息技术也可以逐步建立起配套的图书馆电子档案，为日常档案管理工作的准确、方便、快捷提供一个有利的平台。随着档案信息化建设的逐步开展，还可以全面了解用户在不同时期的阅读倾以及对各类文献资源的利用情况，这也更利于图书馆各部门对全面提升文献资源利用率进行不断的总结与分析，这对有效促进图书馆的进一步建设与发展奠定了基础。另外，在全面完善图书馆档案管理数字化的同时，还应逐步加强对相关档案信息资料的储存与二次开发；建立案卷案卷联合目录以及档案信息数据库，并通过与国家公共信息网、各级档案馆之间的交互式联系，以进一步扩大对外交流与应用，进而加快图书馆档案部门逐步由管理型向开发型、服务型转变，实现档案信息资源共享[5]。
4、提高图书馆档案管理人员的综合素养
首先，全面加强图书馆档案管理人员综合素养的培养，尤其是档案主管部门须应加快培养高素质的档案管理人才，引进更多的具有现代化档案管理和计算机专业人才复合人才；并定期进行专业培训及专业考核，使之成为新时期、新形势下图书馆档案管理的中坚力量[6]。其次，图书馆档案管理人员还必须具备将档案管理从信息管理逐步转变为知识管理的能力，使图书馆档案管理走向科学化、规范化和系统化，这既是实现知识信息社会化的要求，也是加快图书馆档案管理现代化进程的要求。
结论：随着现代科技发展以及先进管理理念的不断完善，图书馆档案建设与管理也随之具有较高的整体性、持久性以及规划性，图书馆档案建设与现代化管理，也是其自身发展的必然选择，本文通过分析图书馆档案建设与管理工作，希望能促进图书馆的良性发展。
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