高校档案信息化建设的问题分析及对策研究

　　高校档案简单的说就是对高校的教育活动的记录与保存工作，随着社会经济的发展与信息化的进步，信息化在各行各业中的应用逐渐深入，所以对高校的档案管理进行信息化建设，已经是其发展的必然趋势。信息化的档案管理不仅可以提高校园档案管理的水平，也是促进校园信息化、智能化发展的动力。

　　一、高校档案信息化建设中存在的问题

　　（一）档案管理人员的综合素质

　　档案管理人员是档案管理的主要构成，所以档案管理人员的素质决定着档案管理的质量。但目前阶段，我国的高校档案信息化管理人员的综合素质相对较低，很多管理人员都是由传统方式过渡到现代的信息化管理，其自身的专业素质与信息化技术水平较差，对新技术的接受能力也相对较慢，同时由于管理人员的年龄偏大，所以思想观念相对较为落后，这一系列的问题都在一定程度上阻碍了信息化的发展，使高校信息化的管理没有真正的实现信息化，而是延用了传统的管理方式，限制了高校档案管理的信息化建设。

　　（二）基础设施不完善

　　现阶段，我国的大部分高校档案管理依然是通过人工方式进行管理，这主要就是由于信息化设备的不完善，例如，在很多高校没有相应的计算机档案，这也就无法开展档案信息化管理的工作。出现这类问题的主要原因就是由于经费的投资不足，国家虽然对教育上投入了大量的资金，但多数用于科研教育上，很少有用于档案信息化建设的，这也就导致基础设备的不完善，进而阻碍了高校的档案信息化建设。

　　（三）认识不全面

　　相关的教育部门与高校领导对档案信息化建设的认识存在一定程度的偏差，这也就导致对信息化的档案建设没有足够的重视。首先就是没有相应的发展目标，也正是由于对档案信息化建设的认识偏差，导致各大高校在对档案信息化建设的过程中没有明确的目标与合理的规划，使档案管理工作无法进行；其次就是信息化的设备相对较为落后，而档案信息化建设的主要工具就是计算机，由于认识的不足，所以相关的领导对设备的更新不进行重视，这也就无法达到档案信息化管理的要求，难以进行实施工作。

　　（四）信息化的安全问题

　　随着高校档案管理信息化的建设，网络技术的安全问题也受到关注，由于网络在使用的过程中存在一定的风险，所以档案管理的信息化也存在一定的风险。首先就是计算机的病毒问题，有恶意进行病毒植入，也有使用不当所产生的病毒，这对信息的完善与安全都有着直接的影响；其次就是黑客的存在，黑客问题较为常见，有很多黑客通过恶意的入侵来获取信息资源，也有的是对网站进行破坏，以此来盗取或者破坏信息资料，这对档案的管理都存在一定的安全隐患；最后就是操作上的失误，有很多档案管理人员对计算机技术并不熟练，也可以说是对档案管理的信息化技术不熟练，这也就造成操作上的失误，进而引发信息化的安全事故等。

　　二、对高校档案信息化建设问题的解决措施

　　（一）提高档案管理人员的素质

　　由于档案信息化的建立与档案管理人员的综合素质有着直接的影响，所以想要保障档案管理工作的正常进行，就应该加大对管理人员的培训力度，以此来提高管理人员综合素质，从根本上促进档案信息化的构建。首先，定期对档案的工作人员进行培训，加强其自身的思想品质工作，并不断提高档案管理人员的专业素养与计算机水平；其次就是加强对档案管理工作人员的责任意识进行培养，以此来端正工作人员的态度，促使其主动的投入到档案信息化建设中；最后就是要加强新型计算机人才的引入，加大招聘力度，以此来为高校档案信息化管理注入新鲜血液，提高档案管理队伍的总体建设。

　　（二）加强领导的重视

　　档案信息化的重点就是相关领导对其进行正确的认识，只有领导认识到档案信息化建设的重要性，才能从根本上支持与重视档案信息化建设工作，并在工作的过程中想办法拉入投资，不断对基础设备进行完善，并对信息化建设的过程中存在的问题进行改善。同时，在高校开展档案信息化建设就应该对档案信息化进行正确的认识，这就要求国家加强对高校领导的教育，使其充分的了解到档案信息化建设对推动校园发展的必要性。

　　（三）完善法律法规

　　对相关的法律法规进行不断的完善，以此来为高校档案的信息化提供依据。在高校档案信息化的管理过程中，由国家设立相应的法律法规来对其进行约束，可以在一定程度上保障信息化建设的规范性，并保障档案管理信息化设备的安全。同时，学校在对档案信息化建设的过程中应该坚持走标准化的道路，保障档案建设的规范化，以此来促进我国高校档案信息化建设的发展。

　　（四）数字档案信息的安全

　　由于现代档案信息化中存在一定的安全隐患，所以在档案的信息化建设过程中应对这一系列的问题进行解决。首先是对档案进行长久的保存，并作好备份工作，以此来避免文件的破损或者丢失，也要对信息设备进行及时的更新，了解信息技术的发展动态趋势；其次就是做好对病毒与黑客攻击的防范问题，这就要求在校园局域网上进行加密处理；最后是在数据库设置使用权限，并进行访问的控制，在用户进入数据库的时候，做好身份认证，以此来避免不必要的损失，加强档案信息化的安全建设。

　　结语

　　档案的信息化建设对高校的发展有着至关重要的影响，但当前阶段的高校档案信息化建设过程中存在一系列的问题需要解决。这就要求充分了解问题出现的原因，并通过正确的方式进行解决，从根本上促进档案信息化的建设与发展。

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