解析体育档案管理工作中存在若干问题的研究

　　一、引言

　　体育事业的科学管理，有助于其发展水平的提高，档案管理工作是其中非常重要的工作内容之一。档案起到的是记录的作用，体育档案所记录的是各家体育组织和单位的详细情况，以及体育赛事的具体情况等等，以数据的形式进行记录，能够为体育管理工作提供借鉴。但是必须认清一点问题，那就是档案管理是一项手段单一但内容复杂的工作形式，而且其在体育管理工作中作用巨大。我国在体育档案管理方面起步较晚，其整体水平还有待发展，特别在先进的技术和理念迅猛发展的环境下，其中存在的诸多问题意义显露，直接影响到了我国体育档案管理的科学性，对这些档案管理工作中存在的问题，必须采取科学的方式予以解决。

　　二、体育档案管理的现状及存在的问题

　　我国体育运动员在大型国际赛事中不断取得傲人的成绩，体现出我国体育事业的发展已经处于快速上升的阶段，但同时对体育管理工作的要求也逐渐提高。现阶段的体育档案管理工作中，还存在着诸多的问题，对现代体育管理和体育事业的发展影响巨大。为此，本文对我国体育档案管理问题进行研究。

　　（一）档案管理意识薄弱

　　有些人片面的认为，必须有了计算机设备之后再去准备并实现现代化档案管理，但是他们没有清楚的认识到档案数据的前期处理工作是现代化档案管理的瓶颈问题，必须清楚的是档案数据的前期处理――著录标引等一大堆繁琐而复杂的工作主要是用手工完成的，必须要有相当的时间以及责任心才能很好的完成。还有人片面认为，体育档案管理现代化无非就是多买先进仪器。但是根据调查发现，有很多体育档案管理部门的计算机大多闲置，部分有的则只是用来打字，而真正用于体育档案管理工作的确很少。

　　（二）标准不统一并且发展不平衡

　　目前用于开发的计算机档案管理系统，由于各个单位使用的机型不一致，软件差异，虽然大多数系统的功能相近，但是通用性较差，并且彼此不兼容，数据难以交换，资料难以共享，档案管理系统的统一性、标准性较差。还有一些单位档案计算机管理主要以目录管理为主，而作为凭证、查考的档案文件，往往需要查阅原文。因此，现在大多数的体育档案管理工作仍处于比较简单的登记、整理和搜集的原始阶段。

　　（三）体育档案缺乏专业的管理人才

　　目前，体育档案部门缺乏专业的档案管理人才，很多体育档案管理工作者只是经过简单培训的兼职人员，在完成主要工作之余兼管体育档案管理工作，因此体育档案管理完整性较差、时效性不强也就在所难免。专业的体育档案管理人员必须要掌握现代化计算机技术，熟悉科学的体育档案管理流程。在提高专业知识的同时加强接受新技术的能力，健全体育档案管理工作中不完善的规章制度，在材料的选择、收集、整理、存档等方面要做到及时、认真、统一并且规范。

　　（四）体育档案管理制度不健全

　　由于我国在体育档案管理工作上起步较晚，制度上不够健全。并且在一定程度上重视程度不够，使得体育档案工作意识薄弱，依法治理档案力度不够。一些体育档案管理部门对于档案材料收集不够及时、不够齐全、不够规范，导致收集到的档案缺乏科学性、系统性、全面性；并且由于没有形成整套合乎于体育档案管理利用的工作程序、规章制度及有效措施，使得体育档案的有效利用率不高。

　　三、针对体育档案管理问题的优化途径

　　体育档案是体育发展相关资源的总结，对于其管理工作，必须要做到科学性和先进性。体育档案管理工作强调的不仅仅是质量问题，更是效率的问题，工作中人员拖拉、标准不统一以及整体体制不健全，都严重地影响着体育档案管理的科学发展。因此，本文针对现阶段体育档案管理中存在的问题提出了以下几点优化措施。

　　（一）增强对体育档案管理思想意识。

　　应该考虑给予体育档案管理足够的重视，改善体育档案管理的硬件和软件条件，实现体育档案管理工作的网络化和信息化。在人才培养方面，也要注重人才的发掘和培养，组织人才进行档案管理工作岗位培训，要求熟练掌握计算机，具备现代化，信息化的操作技能，建立一支高素质档案管理人员的队伍。

　　（二）多将现代化技术应用于体育档案管理工作中

　　相比传统的体育档案管理工作模式，体育档案信息化，现代化，电子化管理已成必然趋势。因为和传统纸质体育档案相比，电子化档案能够更加准确全面的记录体育比赛和运动员训练的过程，同时电子化的体育档案能做到保存更便捷，方便，可以利用计算机在任何时间，地点提取所需的档案信息，极大的提高了体育档案信息的有效利用率。因此，加强对体育档案管理系统的建设，通过系统的共享，体育档案管理机构可以加强彼此间的合作，建立一个完善的体育档案管理系统，并采用科学现代化方法，更加有效的利用体育档案里的信息资源。

　　（三）努力增强体育档案管理人员的专业素质

　　随着计算机和网络的大面积覆盖与应用，我国的体育档案管理也应该逐渐形成为一个完善的工作系统，各机构应该相互沟通，加强交流，共享信息，建立一个有效的，完整的，多功能体育档案管理系统。体育档案的信息化，电子化，网络化建设是加强我国体育档案管理现代化建设的必由之路我们应充分认识到其在我国体育档案管理事业中的重要性，加快建成完整的体育档案管理系统的脚步。

　　四、结语

　　体育档案是体育事业发展的基础，但是在实际工作中存在着一些问题，严重影响着体育事业的稳定发展。面临现代体育事业发展的严峻形势，合理解决体育档案管理中存在的问题，强化管理工作质量和效率，是我国转变为体育大国的关键措施。需要强调的是，在现代先进技术不断发展的情况下，积极转变思想，合理运动计算机信息技术进行档案的管理，开发和扩大新型管理模式，对于体育档案管理的科学发展意义重大。

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