档案保护工作相关技术问题及对策

　　随着政治、经济、科技和文化交流与合作的日益发展，在工作活动中形成的档案越来越多、内容和形式越来越丰富；同时，档案技术保护工作也出现了一些新情况、新问题，对档案工作人员提出了新的要求和挑战。目前，传统档案和新兴的电子档案都发挥着极其重要的作用。如何做好新时期档案保护工作，是档案管理工作者不能回避的重要课题。

　　1.档案保护工作的特点及重要性

　　档案作为记录历史、传承文明的重要载体之一，是国家和民族的一笔巨大文化财富，是发展和繁荣社会主义文化的宝贵资源。因为档案中包含着一些重要的资料、数据等，所以，档案保密工作作为一项基础性工作是非常重要的。做好档案保密工作，可以为人才的发展营造一个公平、公正的环境，可以维护国家的安全和利益，其战略意义不言而喻。

　　2.目前档案保护工作遭遇的挑战

　　2.1档案管理人员素质较差

　　一些档案工作人员专业知识技能达不到要求，思想觉悟不高。不能认真细致地整理、保管档案资料，导致经常发生档案丢失、损坏的情况，给正常工作带来困难。另外，随着电子档案的普及，一些档案工作人员渐渐放松了对保密工作的警惕性，不清楚自己岗位的保密要求。

　　2.2电子档案的应用为保密工作增加难度

　　现代信息技术的高速发展对于档案保密工作来说是一把“双刃剑”，一方面，信息技术的广泛应用大大提高了档案工作的效率，方便了档案的保管和利用；另一方面，现代信息技术也对档案的保密工作提出了不小的挑战，一些秘密档案在传输的过程中极易被窃取，不法分子利用高科技手段在网上窃取机密的档案信息，给档案的保密工作构成了巨大的威胁。所以说，现代信息技术的发展为档案保密工作增加了不小的技术难度。

　　2.3存放档案的条件差

　　现在，一些单位档案库房设施差，管理不到位的问题尤为突出。不论什么单位，档案库房都应该单独兴建，以保证档案的安全。但是在一些条件比较差或安全意识不到位的单位，档案库房就设在办公楼内的储藏室、地下室等偏僻的地方，既达不到档案的保管环境要求，也常常出现管理不到位的情况，档案损坏、流失、泄露等现象很容易发生，完全不能保证档案的安全性，更提不上什么档案的保密工作了。

　　3.档案保护工作的改进方向和防护措施

　　3.1对传统纸质档案的保护措施

　　库房建筑是档案保护最基本的物质条件，档案库房的质量直接决定了档案保护工作的好坏，所以要注意以下问题：一是选址要科学适当，即要选在地势较高、场地干燥、排水通畅、空气流通和环境安静等等的地段；二是规划设计要合理，库房建设应以建设围护结构为主，适当配以少量机械设备调节库内温湿度；三是建筑质量要好；四是杭拒自然灾害的能力要强。只要在档案馆的选址方面遵循以上原则，档案的安全就有了基本保障。此外，传统档案的载体主要是纸张，由于外界各种环境因素的作用，纸质档案在保存和利用过程中会发生变脆、虫蛀、霉烂、残缺或相互粘结等毁损现象，严重时会无法利用，从而失去其应有的使用价值，造成不可挽回的损失。纸张的耐久性取决于其自身纤维素的性质，纤维素在高温、高湿、酸、酶、氧化剂等条件下皆可发生水解和氧化反应。为此，要在做好档案馆室温湿度和环境中各种理化参数的控制。具体方法是：按时测量、准确记录库内外温湿度，适时开窗通风、密闭、除湿、升温、降温。利用破酸氢镁去酸法、氢氧化钙与碳酸氮钙去酸法以及采用碱性金属气体二乙基锌去酸法等能对档案中的酸性有效地去除，防止纸张和字体因pH变化而出现变色。目前，很多的研究机构在研究除氧剂方面都在不断的进行努力，主要是这种物质能够更好的防止物品出现氧化的情况，关于虫霉防治，放射性同位素是一种非常新的技术，主要是在工业和农业中得到了很好的试验，这样对能够更好的解决档案和图书出现害虫的问题。

　　3.2对新兴电子档案的保护措施

　　电子档案是指在数字设备及环境中生成的，以数码的形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体中，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通讯网络上传送的文件。通常电子档案信息与载体分离，因此磁性载体记录的信息能够毫无痕迹地被修改、增加和删除。电脑病毒是电子文件信息保护面临的一个不可忽视的问题，其是一种破坏程序，通过修改电脑文件中的其它程序，把自身的拷贝嵌入而实现对其它程序的传染。目前，保护电子文件信息不被修改、盗窃、删除的技术途径主要有防火墙技术、存取权限控制、数据加密法、数字水印法、数字时间印章法等。电子档案的加密和解密技术都在不断地发展，保护电子文件信息的技术只能是相对的，建立“信息安全管理体系”是有效的途径之一，通过风险评估，采取一系列的控制措施，尽可能地保证档案信息的安全性。磁性载体档案的再现依赖记录和重现设备，因此维护磁性载体档案录放设备和磁性载体档案的日常保管环境，是磁性载体档案形成后的必要工作。

　　4.结语

　　综上所述，档案的保护工作非常重要，需要涉及很多具体的保护措施，具有重要的战略意义。目前随着档案越来越呈现多元化和开放性，比如数字信息档案的出现和普及就给档案工作者带来了不小的挑战，我们要加强制度建设，完善监督体系，加大技术支持力度，相信我国未来的档案工作会有长足进步，为社会的蓬勃发展贡献力量。

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