煤炭企业的档案管理模式的几点思考

　　档案管理工作在煤炭企业发展过程中起到的作用是不容忽视的，其不仅是企业发展过程中各项工程建设内容的记录载体，而且也是领导进行科学决策的重要依据。由此可见，企业档案管理工作模式是否科学合理，直接关系到企业未来的发展。因此，结合企业发展的实际情况建立科学合理的档案管理模式，对煤炭企业的发展具有重要意义。

　　1 目前我国煤炭企业档案的管理机制

　　所谓档案管理，主要指的是以档案文件和档案资料作为管理对象，以使用档案资料的人员作为服务对象的一种管理工作。目前，煤炭企业对于档案管理工作的职能要求主要包括两个方面，首先是对企业所属的档案管理部门的工作进行监督和指导，其次是对全宗各类的档案文件进行管理。由于档案管理工作是企业管理工作的一个重要组成部分，因此，为了确保管理工作的顺利开展，档案管理工作机制必须要与企业总体管理机制保持一致。就我国目前煤炭企业档案管理工作的现状来看，通常采用的都是统一领导，分级管理的模式。统一领导主要体现在对档案管理人员进行全面系统的培训、对企业档案管理的规章制度进行编写以及对相关的企业档案管理部门的工作进行监督和指导三个方面；而分级管理工作则主要体现在各个部门在工作中所形成的档案文件，直接交于本单位的档案室进行管理，不需要上交到企业的档案科室。这种统一领导，分级管理模式的优点主要就是企业在需要某一档案的时候，能够更方便快捷的找到。但是，随着我国煤炭企业发展对档案管理工作要求的不断提高，这种管理模式所呈现出来的弊端也越来越明显，比如说管理较为分散、存放实践较长的档案容易被遗漏以及利用率低等问题，很大程度上制约了企业的可持续发展。

　　2 煤炭企业档案管理机制的发展方向

　　档案管理工作作为煤炭企业管理工作的一个重要组成部分，为了确保工作的开展，满足企业的发展需求，在未来的时间里，应该以企业的行业定位及发展战略为依托，根据企业发展的实际需求不断对档案管理的工作模式进行创新。就我国目前煤炭企业未来的发展趋势来看，档案工作的发展方向主要体现在以下几个方面：首先是要建立煤炭企业的档案馆。在煤炭企业发展过程中，必然会形成各种各样的档案文件和资料，而档案馆的主要任务就是将这些档案存放起来，以便日后的使用；其次是实现企业档案管理的自动化和网络化。随着我国信息技术的飞速发展，企业现代化的建设步伐也在逐渐加快，为了能够满足企业发展，工作人员就必须对档案管理模式进行不断创新，充分利用先进的科学技术对档案进行管理，建立电子档案，以此来方便档案的远程利用；最后，不断完善档案的开发和利用功能，以此来为企业的发展提供更大的档案信息资源服务，促进企业的可持续发展。

　　3 煤炭企业的档案管理新模式

　　随着我国煤炭企业的飞速发展，传统的档案管理模式已经无法满足企业的发展需求，因此，加大对企业档案管理新模式的研究力度是不容忽视的。相关工作人员在对我国目前煤炭企业发展的实际情况进行研究之后，将企业传统的“统一领导，分级管理”的管理体制逐步转化为“统一领导，集中管理与分层管理”相结合的档案管理工作模式。无论是统一领导、集中管理还是分层管理，都有其各自的管理任务，其中，统一领导的具体内容首先是要根据企业对档案管理工作的要求，对档案管理工作进行统一管理，其次是根据企业对档案管理人员的综合素质要求对人员展开相关的培训工作，不断提高档案人员的业务水平和管理能力，确保其综合素质能够符合企业的根本要求；最后是对各个直属部门的档案管理工作进行监督和指导，避免由于档案管理方法和手段错误而造成的档案混乱、损坏以及丢失的现象发生。

　　集中管理的主要任务首先是根据企业短期的发展要求，对一些形成时间较短，并且没有建立完善的档案工作的企业进行管理，其次，对一些主动提出将本单位运营过程中所形成的档案资料交予档案馆进行代管的单位进行集中管理，最后，对一些相对来说较为重要的项目所形成的资料进行集中管理。

　　分层管理的具体内容同样包括三个部分，首先是对一些档案管理工作效果较好的单位进行统计，并且对其实施分层管理，其次是对一些内部关系较为分散的单位工作中所形成的档案资料进行分层管理，最后是对企业明确规定不应该进行集中管理的档案进行分层管理。

　　4 结语

　　综上所述，随着我国煤炭企业发展脚步的不断加快，传统档案管理的工作模式必然无法满足企业的发展需求，在这种情况下，对档案管理模式进行不断创新已经成为了相关部门的一项重要工作。合理分析目前煤炭企业档案管理工作中的不足之处，结合企业实际发展情况对档案管理模式进行不断创新，不仅能够提高企业档案的利用率，而且还能够在很大程度上提高企业的经济效益和社会效益，促进企业健康稳定的发展。

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