对新时期林业档案管理工作的思考

　　林业一直以来都是我国国民经济发展的重要组成部分，不仅对我国的经济发展水平起到一定的促进作用，同时也可以对生态环境起到一定的改善作用。因此，加强对林业资源的管理不仅可以在一定程度上提高我国土地资源的利用率，同时也可以增加农民的平均收入。从长远的角度来看，做好对林业资源的管理工作可以提高我国新农村的建设水平。做好林业档案管理工作的前提就是进行档案信息的开发，为能够给相关的企业提供信息的支持，必须实现林业资源档案管理的现代化。

　　1.林业档案管理工作的意义

　　林业档案管理主要是通过对林业发展的相关数据和信息等进行管理，实现林业发展的最优化。林业的档案管理工作是贯穿在林业发展始终的一项较为重要的工作，是构成整个林业系统的重中之重。相关的工作人员要对新的技术以及新的工艺等进行开发和利用，同时也是实现林业发展创新的平台。在对林业发展历史进行深入了解之后，研究相关的信息技术和手段。林业档案管理和其他的档案管理工作相同，具有一定的社会服务性，是林业管理者做出重要决策和进行林业发展规划的重要依据。因此，林业档案管理的总之就是在保留历史的基础上，着眼于林业发展的未来，强化档案管理工作，促进林业资源的长足发展。

　　2.林业档案管理工作中存在的问题

　　林业档案管理工作的目的就是将林业资源的信息作为一种具有较高价值的信息资源，在社会的发展中得到广泛的应用，促进社会的发展。但是在林业档案管理的过程中，存在着诸多的问题，可以从以下几个方面来进行具体的阐述：

　　首先，林业档案工作本身的服务性没有得到充分的展示。人们在获取林业资源发展信息的时候，通常都是进行主动地查询。而且对林业信息的利用者主要是进行相关工作的行政管理人员以及一些技术人员。很少作为科研的材料来进行利用，可见，社会上对林业档案的利用率还没达到一定的水平。这主要和林业档案的开放程度有直接的关系。由于对外公开的程度不高，人们对于林业档案的了解程度较低，严重影响了林业档案价值的发挥。

　　其次，宣传力度还需要进一步加强。就目前我国的林业档案管理工作的现状来看，由于只注重内部的管理工作，而忽视了对外的宣传力度。因此，林业档案管理工作要将内外工作配合好，适当地利用相关的传播媒介来进行林业档案信息的宣传，只有提高人们的认识程度，才能培养人们对林业资源保护的意识。

　　再次，缺乏提供林业档案信息的主动性。林业档案管理工作主要是将较为原始的信息提供给利用者，但是一些编研成果的公开程度较低，除非有一些特殊要求的利用者，才可以对其进行查阅。另外，提供信息的模式主要是利用者来进行查询，档案馆很少进行林业档案信息的公布。这就在一定程度上降低了档案管理工作的效率。

　　3.林业档案信息管理要遵守相关的法律法规

　　法律永远是规范行为的准绳，林业档案管理工作也不例外。在进行林业档案管理工作的过程中，工作人员的行为要严格按照相关的法律法规来进行。如果出现了任何问题，需要对其进行处罚。另外，要在法律规定的范围内，制定相应的奖惩政策。为了提高管理人员的工作积极性，需要进行一定的奖励。管理工作的核心就是在维护法律权威的基础上，做到赏罚公正，执法必严。

　　4.林业档案管理工作要进行创新

　　4.1建立健全管理机制

　　在进行林业档案信息管理的工作中，必须对要建立科学的管理机制，尤其是基层的档案管理。健全的管理机制不仅可以给林业档案管理工作提供方便，同时也可以促进档案管理的现代化进程。相反，档案管理机制的不完善所造成的林业资源的损失是不可预知的。现如今，社会的信息化不断发展，档案馆之间的竞争力也在不断加剧，要对一些特色的档案资料进行重点管理。总之，档案管理的规范化可以提高档案信息管理的效率，有助于相关的工作人员对林业档案信息的开发和利用。另外，在林业档案管理的过程中，可以利用先进的网络技术，来提高林业档案管理的效率。

　　4.2要不断扩大信息源

　　林业档案管理工作的主要目的就是为社会及个人提供相应的林业档案信息。因此，档案管理工作者要不断对林业档案的信息源进行扩大。现如今，对于信息资源进行管理主要是以信息一体化为主要趋势，对于林业档案管理来说，其性质主要是以服务为主，只有不断扩大信息源才能为其基本的服务功能提供保障。另外，林业档案管理中心要与社会上的一些公共信息互通有无，并且要充分利用先进的网络技术和计算机系统来增强对林业档案信息的搜集和整理。使得林业信息能够最大限度地发挥其应有的价值，不局限于林业档案馆的狭小空间。

　　4.3完善相关法律法规

　　我国现代化建设进程中，往往注重社会和市场事实，忽视制度安排合法化。档案局进行现行文件利用服务时，在提供现行文件服务的受权、要求现行文件进馆的依据、接收现行文件进馆的时限、提供现行文件服务的主体等问题上与现行有效的档案法律、法规存在冲突。因此，应不断探索与创新档案服务机制，并选取适当的时机修改已有的法律、法规或重新立法，将探索与创新的积极成果合法化。

　　4.4创新林业档案服务机制

　　创新林业档案服务机制，更好的为政府决策服务、为林业日常工作服务、为公众服务，是林业档案部门当前以及今后一个日期时内的工作重点。要使各项服务细致周到，内容与程序不但合情、合理，而且合法，就必须处理好依法行政与创新档案服务机制之间的关系。开展档案整理、寄存、抢救、数字化、咨询服务和技术保护业务，密切林业档案与管理、建设、规划各部门的合作关系，扩展面向社会的档案中介服务。

　　4.5强化服务意识

　　与蓬勃发展的林业建设相比，作为基础工作的档案管理却相对落后，发展迟缓，难以满足林业生产和建设各方面工作的需要。林业档案工作如何结合自己的特点，强化管理，提高工作质量和工作水平，为生态建设和经济发展服务是值得每一个林业档案工作者认真思考的问题。林业档案工作必须正视时代的要求，立足现实，获得应有的社会地位和更大的发展空间，实现林业馆的自身价值。必须规范服务工作程序，充分挖掘林业档案资源的利用价值，不断提高服务工作的质量和水平，提升档案利用工作的科技含量，不断深化档案服务的广度、深度，从互联网、公务网、城域网3个层面提供便捷的档案信息服务。

　　5.总结

　　新时期林业档案的管理工作，不仅包括对森林资源数据的统计和整理，还包括原始资料的收集、新旧信息的比对、林业档案中相关性资料的总结和检查等。做好林业档案管理工作，不仅是掌握我国林业现阶段发展情况的有效手段，更是发展现代林业、构建"生态和谐"的重要途径。本文主要从明确林业档案馆的定位，丰富林业档案工作的内涵势，依法治档、依法兴档，创新林业档案工作机制，强化服务意识4个方面阐述了新时期林业档案管理工作的重心，以促进林业档案管理工作的发展。

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