浅谈水利、水文技术人员述职报告六重六忌

摘　要：本文从六个方面阐述了水文职工如何写好述职报告方法和注意的问题，当今时代普升职称要述职，竞争上岗也要述职。述职成了水文职工从现职位向高一级职位普升的一个重要环节，成了省水文局和市水文局考核水文职工的重要措施，成了职工评议的依据。正是这样的现实，使述职报告这个文种本身的内涵也更趋丰富完善，是上级考察各级干部重要的环节。

关键词：六重六忌 履行职责 个性鲜明 格式规范
　　特色社会主义市场经济体制的形成，使中国的现代化建设张开了腾飞的翅膀，竞争成了时代的住旋律，传统的铁饭碗已风光不再。在市场经济的大潮冲击、洗礼下，有些公文文种倍受青眯，述职报告就是其中的一种，从九十年代起水文系统选拔干部要述职，普升职称要述职，竞争上岗也要述职。述职成了水文职工从现在职位向高一级职位普升不可缺少的一个重要环节，成了省水文局和市水文局考核水文职工的手段，成了职工评议的依据。正是这样的现实，使述职报告这个文种本身的内涵也更趋丰富完善。那，在创新时代下如何按照科学发展观，怎样把握好述职报告这一文种，使水文事业其更好地为特色社会主义建设服务呢？主要应把握以下几个要点。
一、述职报告重在“履行职责”，切忌写成“个人总结”
　　述职报告同个人总结既有联系，又有区别，在行文时不要把二者混要起来，把述职报告写成个人总结。述职报告与个人总结的相同之处在于，水文职工都可以谈经验教训，都要求事实材料与观点紧密结合。述职报告与个人总结的不同之处有三：一是回答的问题不同，总结要回答做了什么工作，取得了那些成绩，存在什么缺点 ，有什么经验、教训等，述职报告要回答的则是肩负什么责任，履行职责的能力如何，是怎样履行的，称职与否等；二是写作的重点不同，个人总结的重点在于全面归纳工作情况为重点；三是表达的方式不同，个人总结主要运用叙述的方式和概括的语言归纳工作结果，述职报告则可用夹议的写法，既表述履行职责的有关情况，又说明履行职责的出发点和思路，还可以申述处理问题的依据和理由。
　　述职报告要紧紧围绕履行职责情况，主要写政绩。首先写指导思想，可从现时到未来的角度去阐述，为全文构成组织提纲。其次写对工作规律的认识如对党和国家的方针政策及省水文局党委的总的发展思路，自己如何认识、宣传、贯彻的效果怎样，自己为滨州水文事业发展，有哪些创造性见解和主张，又是怎样组织力量促其实现的。接下来写成绩和缺点，实事求是，用典型事例加以说明。写成绩时不可忽视自己做了哪些调查研究工作，对有关问题是怎样处理的；哪些工作开展得顺利，哪些工作开展得困难，原因是什么；顺境和意境中，自己又是怎样做的；自己主持的部门工作是否得到健康发展，三个文明建设是否符合科学发展观等。最后写经验和教训，这是对工作规律的理性认识，充分说理，以展示自己的思辩能力。结尾还可以简述一下对自己的评议，并表明自己的态度。
二、述职报告重在客观实际，切忌写成“领导报告”
　述职报告绝不能写成领导报告的样子，一讲形势，二讲成绩，三讲问题，四讲任务。如果这样写就与述职报告的要求大相径庭了。这里说的述职报告写成领导报告主要是针对一些领导干部而言，因为他们平时习惯了作报告的方式。在现实的生活中，有些述职者将述职报告写成领导报告的事不乏其例。之所以这样说，是因为他们在述职中经常把大量的集体或下属所取得成绩归为自己的成绩，这种“贪天之功为己有”的做法在水文职工中造成了极坏的影响。无疑，每个人都在集体生活当中，每个人都在为自己所在的集体做贡献。但集体的荣誉决不是某一个人的成绩。所以，每个述职者，特别是中层领导以上的干部，在撰写述职报告时，切不可把集体或下属的工作成绩当作自己的工作实绩来写。因为任何工作都是有分工的，领导有领导的工作，职工有职工的工作，领导的工作职工不能代替，就如同职工的工作领导不能代替一样。因此，在写述职报告时，要写“自己”的工作实绩，紧紧围绕“自己”的工作作文章。在行文中，特别是在处理与集体或基层工作成绩的关系时，应该突出在集体或下属取得的成绩中自己出了哪些注意，做了哪些组织和协调工作，进行了哪些科学发展观宏观和微观的指导，帮助下属制订了哪些规章制度和制约措施，并对水文职工进行了哪些有效的监督等等。只有这样实事求是、实实在在地去写，才能即突出述职者在工作的德能勤绩，又能充分展示中层以上领导才华和风貌。
　　
三、述职报告重在中心突出。切忌平分秋色
　　写述职报告同写其它文章一样，必须抓住中心，突出重点。有一些述职者在写述职报告时生怕遗漏了自己的工作成绩，于是就是来了甲乙丙丁、一、二三四，像记豆腐帐一样泛泛地罗列起来。看上去似乎面面俱到，成绩不小，细一琢磨，就会发现，把所有的工作都平分秋色，毫无主次之分。应该是浓墨重彩的重点部分却只是蜻蜓点水，一带而过；应该轻描淡写的非重点部分却又不厌其烦地浪费了很多文字。向这样写出来的述职报告即不符合述职报告的写作要求，也不会产生良好的述职效果。所以，述职报告不仅要紧紧围绕“职责”二字，而且要抓住中心，突出重点。
　　述职报告的写作目的不是为了评功摆好，而是为了说明是否称职。所以，水文职工的写作必须重点阐述履行职责能力的强弱，说明对职责的认识，阐明指导思想，展示履行职责的过程，表述任职实绩，解释对棘手问题的处理，刨析工作失误的原因，以体现认识水平。总之，水文职工各种述职报告写作的重点在于鲜明地履行职责的实绩和履行职责的能力表现出来，通过述职使水文职工和领导产生鲜明的印象。
　　为了使述职报告的写作能做到抓住中心、突出重点，最好在行文之前对自己所行使的工作职责进行全面认真地反思，清理出头绪，将一段时间内的工作分类排队，使所做的工作大小重轻一目了然，做到心中有数。这样，在动笔写作的时候，自然就能做到内容重点突出、轻重有序了。也只有做到重点突出，再加上事、理、情等写作的结合，就一定使述职报告 达到以事告人、以理服人、以情感人的最佳效果。
四、述职报告重在个性鲜明，切忌千篇一律
　　任何文章都有自己的特点，述职报告这个文种对个性的要求尤为突出。如果不这样要求，就会出现千篇一律、千人一面 的现象。
　　作为述职报告，每一篇都有特定的作者。人所共知，述职报告要求以自己为主体，而且每个人的处在水文事业的岗位不同，工作职务不同、岗位职责不同，职工的思想素质、政治素质、业务素质和工作实践、工作经验、工作能力也都各不相同，这就决定了每个职工所写出的述职报告的内容会千差万别、各式各样。即使两个人都是工程师在同一个工作岗位上，由于思想、认识等方面的差异，写出的述职报告也不可一摸一样。
　　测工有测工的特点，合同工有合同工的特点，工程师有工程师的特点，领导有领导的特点。水文各种行业各有差异。正是从这种种差异出发，述职报告的写作必然带有它特别鲜明的个性。而这一点，也正是水文科技人员刻意追求的。
　要使写出的述职报告个性鲜明，必须注意把握好三个问题：一是主导思想立足个性，主导思想是写作的纲，纲弄清楚了，目自然就好办了，正所谓“纲举目张”，主导思想一是以贯之，何愁文章个性不鲜明！二是述职内容突出个性，选举材料均以突出个性为“准则”否则宁可柴去不用，每项内容都这样，恰如众星棒月，自然能烘托出真实的“形象”—“他就是这样的人！”三是写作技巧服务个性，为了使述职报告个性鲜明，不流于千篇一律，要充分运用叙述、说理、议论等各种写作手段，紧紧围绕“鲜明的个性”去写，把文章够、做活、作好。
　必须懂得，水文职工都可以用来“述职”的述职报告绝不是合格的述职报告，而只适合一个人用来述职、个性鲜明突出的述职报告才是完美的述职报告。
五、述职报告重在格式规范，切忌文面不论不类
　　叙话说，没有规矩不成方圆。述职报告有特定的文体格式，不能胡乱拼凑而出成，更不可看起来不论不类，似是而非。在创新和科学发展观年代中有些人写出的述职报告就不论不类，有的向个人总结，有的象思想汇报，有的象领导讲话，有的象自我鉴定。
　　水文职工述职本身就是一件十分严肃而又带有鲜明政治色彩的事情，而述职报告的写作是把自己履行职责和是否称职的情况，对自己在聘任期间做的工作实绩和对三个文明建设贡献等用书面形式表达出来水文各级领导和水文职工报告是考核领导干部和水文技术人员的工作业绩有种有效的科学手段。因此，在写述职报告时，一定按其要求的格式进行布局。具体写作结构如下：（一）标题。可简单表明“述职报告”，也可根据正文内容另行拟制，位于开头部分上端居中位置；（二）称呼。通常写“各位领导、同志们”，要顶格写，后面用冒号；（三）正文。这是述职报告的主题部分，除开头需简要写明担任现职、分管工作的内容、岗位责任目标及自己工作的概况等外，重点写履行岗位职责的工作实绩，这是报告的中心，要用足笔墨，可分条文分写，也可用序码。然后写问题和教训，接下来可写今后的工作设想及对自己的简要评价，并表明自己的态度；（四）结尾。另起一段，空两格写。述职报告不需批复，结尾时通常以“以上报告，请审查”或特此报告，请审查“之类的习惯用语结束全文；（五）落款。述职报告的署名由报告人签署，写在正文右下方，署名下面写明报告的具体时间。
六、述职报告重在自己动手，切忌做“行为懒汉”
  在当今创新式和全面贯彻科学发展观年代，任何好的文章都是作者自身生活深切感受的结晶。实践证明，好的述职报告也都出自于述职本人。如果说，有些文章（包括领导讲话）还允许他人代笔的话，那么，述职报告则绝对不可以由他人写作。问题很简单，，由他人写作的述职报告，一不是述职者本人的思想，二不是述职者本人的实践，三不是述职者本人的语言。这样的东西只能是不假思索地东抄一段，西抄一段，凑足篇幅，应付交差。很显然，在这样的述职报告中，把成绩夸大了，把问题说小了，从概念到概念，从数字到数字，没有血肉，苍白无力等毛病举不胜举，至于具有鲜明的个性就更无从谈起了。这样的述职报告，如何能完整体现述职者的真实业绩，如何能反映出述职者的为三个文明建设的精神面貌呢？可见述职者要想真实地把自己交给广大水文职工，别无选择，只能自己动手写述职报告。懒汉思想行为是竞争和竞聘的大敌，在全面贯彻科学发展观推动创新当今时代，到处都是充满了竞争意识，述职就是竞争与竞聘的手段。不难想象述职报告都懒得自己动手写的人，怎么能参与竞争与竞聘呢？又怎什么在竞争与竞聘中取胜呢？因此，要写好述职报告必须自己动手。因为自己所经历的工作实践，只有自己的体会最真实、认识最深刻，这是任何人所无法替代的。所谓自己最了解自己就是这个道理。也只有自己动手将真正的情感、深切的体会、朴实的语言铸于一体注入笔端，产生“从物质到精神”的飞跃，就一定能写出理想的述职报告，
　　　　 Δ 山东滨州市水文局  Ο邹平县明集镇水利站
参考书：2007—2008省水文局关于水文职工考核办法及2007—2008年滨州水文局对落实省局职工考核执行说明。
作者简介：李沛沛，女，山东烟台，1983、7，大学本科，，助理工程师，主要从事水文水资源分析研究。
本文链接：http://www.qk112.com/lwfw/sklw/slgc/249492.html