学术论文的关键词标引

       一、规范关键词标的意义 
　　学术期刊关键词的标引是影响期刊检索效果和检索质量的重要标引。规范的论文关键词标引能够帮助读者有效检索到目标论文，也能够提高学术资源的使用率和查询率。计算机检索的特点是按照特定语言对能够明确表达主题思想的规范的语言进行检索，而且检索系统能够根据检索条件进行有逻辑的检索，关键词等论文标引使用失范，将弱化计算机和检索系统的检索功能，降低论文的检索率和使用率，影响学术资源的传播率和影响力，进而影响到相应期刊论文的引用率和期刊的影响因子。所以，从作者的角度来说，提高关键词标引的准确率能够使自己的论文发挥应有的影响力，从编辑的角度来说，为了使期刊的影响力和影响因子不受影响更，应规范关键词标引。 
　　二、关键词标引的执行标准 
　　关键词的标引有明确的规范标准。《科学技术期刊编排格式》《中国高等学校自然科学学报编排规范》《中国高等学校社会科学学报编排规范》等对期刊关键词标引的原则有明确要求。《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范》规定期刊论文的文献标识码为A、B、C类的都应该按照G B/T3860的标准标引关键词。《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》（标准号：GB7713-87）对什么是关键词、关键词的标准如何有明确说明。 
　　关键词是从学术技术报告和学术论文中选取的能够表达全文主题信息的单词或术语。关键词的标引数量是3—8个，一般采用叙词或自由词。叙词即主题词，它是从自然语言中优选出来并经过规范化的词，在标引与检索文献时表达各种主题概念。自由词是指从自然语言中直接提取的词或词组，它不在叙词中出现。就目前现状来看，自由词在论文关键词标引中的使用率极高。原因是叙词的使用需要具有一定的专业素质，而且使用时需要查找叙词表，比较麻烦。自由词的使用就相对容易和简单，只需要在标题和摘要及文中选取能够表达主题的自然语言就可以，所以在目前的关键词标引中使用率较高。 
　　三、关键词标引中的常见问题 
　　关键词标引的现状是普遍不受重视，标引以自由词为多，标引中缺乏规范化。 
　　1.漏标现象 
　　（1）研究范围的漏标 
　　例1：论饮食五味对体质的影响[J]/钱会南∥中医研究，2005，（2）.[关键词]饮食；体质；研究/方法 
　　例1的关键词标引采用的是自由词标引，标题主旨是五味饮食对体质的影响，作者选取的关键词完全是从题目中自由选取的，而饮食、体质，研究/方法并不能完全说明文章的主题，而且研究和方法属于通用词，没有索引意义。所以建议将关键词改为“五味；体质；饮食习惯”。 
　　（2）研究的时间跨度的漏标 
　　例2：《资治通鉴》（三国部分）的史源研究[D]/张静∥上海师范大学，2005.[关键词]司马光；《资治通鉴》；史源；研究 
　　例2是一篇硕士论文，《资治通鉴》讲述的是从周威烈王二十三年（公元前403年）到五代后周世宗显德六年（公元959年）征淮南，共涵盖16朝1362年的历史。而三国的历史是从公元220年到公元280年。论文主要讲的是《资治通鉴》三国部分的历史史源，但关键词中却忽略了这个重要的历史时间范围。 
　　（3）著名人物的漏标 
　　人名一般不用做关键词，但是具有国际国内影响力的人物除外。例2中司马光作为我国著名的历史人物是可以作为关键词使用的。建议例2的关键词改为“司马光；《资治通鉴》；三国；史源研究”。 
　　（4）研究区域的漏标 
　　例3：对自贡市体育场馆运营管理的思考[J]/戴薇∥现代经济信息，2015，（19）.[关键词]体育场馆；运营管理；对策；研究 
　　例3中涉及地名自贡市，县级以下地名一般不用做关键词，风景名胜除外。四川省自贡市被称为“恐龙之乡”，因拥有世界三大恐龙博物馆之一的自贡恐龙博物馆而闻名于海内外。文章研究范围划定区域为自贡市，所以自贡市应被标引为关键词。对策和研究都是通用词，没有实际检索意义，应该去掉。所以建议例3的关键词为“自贡市；体育场馆；运营管理；开发利用”。 
　　例4：佛山小微企业“一体化”融资服务平台建设研究[J]/肖海越∥现代经济信息，2015，（19）.[关键词]小微企业；融资服务平台；研究 
　　作为广东省省辖市的佛山应该被标引为关键词，一体化作为一种管理和服务模式也应该被标引为关键词。建议将例4的关键词改为“佛山市；小微企业；一体化；融资服务平台；平台建设”。 
　　2.误标现象 
　　例5：近二十年来的人文精神研究[J]/解丽霞∥华南理工大学学报（社会科学版），2006，（6）.[关键词]人文精神；重建；文化 
　　文章讲述的主要内容是人文精神研究的三个阶段，其中有国内外对人文精神的不同界定、人文精神的失落与重建及人文精神研究的延伸。关键词的选择应该采用能够反映文章主题内容的词组，文化的外延太大，人文精神属于精神文化层面；精神文明的失落与重建是成对出现的，这里却只采用了重建实为不妥。建议关键词改为“人文精神；失落；重建；精神文化”。 
　　3.过度标引现象 
　　例6：中国农村留守儿童研究述评[J]/谭深∥中国社会科学，2011，（1）.[关键词]农村留守儿童；新生代农民工；留守儿童数；儿童权利；留守儿童问题；隔代监护；儿童研究；心理健康；周福林；儿童心理 
　　这篇述评涉及的内容比较多且面比较广。但是关键词标引规范要求关键词标引数目为3—8个。例6中的关键词标引数达到10个，标引太过细密重复。其中的留守儿童数、留守儿童问题属于标引过细，不应采用。心理健康的范围太广，这里主要是研究留守儿童的心理健康问题，所以儿童心理已经能够表达文章主旨，但是心理健康可以作为儿童心理健康研究的上一级学科存在。所以建议关键词改为“农村留守儿童；新生代农民工；隔代监护；儿童权利；儿童心理；周福林”。四、关键词标引的方法 
　　首先，规范关键词的标引既是作者的责任也是编辑的职责。规范关键词标引，既需要作者的自律，又需要有优秀的编辑严格把关。作者和编辑真正认识到关键词标引的重要意义才是正确使用关键词的基础和前提。但总体说来，身为学术守门人的编辑更应该熟知关键词标引标准。编辑要在文章成为正式出版物之前把好最后一道关卡，避免关键词使用失范的现象发生。 
　　其次，关键词标引应该采用相对实用的方式。如果作者是非专业人士，论文不涉及过于专业的内容，可以使用自由词标引方式。主要从文章的标题、摘要、全文中选取可以表达文章主题的一些词或词组，但不能是有明确内容的句子，在选取时要避免重复和过细。然后将这些词或词组按照一定的规律进行排序，比如可以按照研究学科的层级、研究范围的大小、文章阐述顺序等排序。最后将这些选取后排好顺序的关键词再按照研究目的、研究类别、研究方法、研究结果进行最后排序。