高校教师档案动态管理系统设计与实现

　　一、引言

　　高校教师档案管理信息化是高校管理信息化的重要组成部分。随着高校招生规模的扩大，高校对教职工的需求编制也随之不断增加，同时教职工也具有一定的流动性，因此为全校乃至全国高校教职工建立个人“动态”信息档案是一项十分浩大的工程。［1］依靠传统模式的利用人工进行教师的档案管理方式费时费力，管理也成为一个非常辣手的问题。基于网络化的教师档案管理平台，能够极大地提高教师档案管理的效率和管理的质量，也是各大高校实现数字化、信息化的一项重要部分。［2］本系统的开发研究主要基于web对教师档案的管理等相关操作，实现教师档案管理的统一化、规范化，通过网络把整个学院的教师档案汇集起来，从而达到提供教师档案动态管理效率的目的。本系统具有档案处理的自动性，完成教师档案各个模块的管理功能，实现对档案的浏览、上传、更新、删除、查询、下载、打印等。上级各个部门可以非常便利地对教师档案信息进行查阅、下载。

　　二、系统分析与设计

　　1、系统设计目标

　　高校教师档案管理总任务是实现教师档案管理的系统化、规范化和自动化，以下是系统开发的基本功能要求：实现高校教师档案资料的集中化电子化处理；实现高校教师档案管理工作的制度化、标准化、规范化；实现高校教师档案管理的其他必要的管理功能；建立关于教师档案数据比较全面详细的数据库；实现决策支持。

　　2、系统主体架构

　　系统开发利用层次图来表示系统中各个模块间的关系。层次方框图用树形结构的一系列多层次矩形框描绘数据的层次结构。树形结构的顶层是一个单独的矩形框，代表完整的数据结构，下面的各层矩形框代表各个数据的子集，最底层的各个矩形框代表组成这个数据的实际数据元素。

　　随着结构的精细化，层次方框图对数据结构的描绘也越来越详细，这种模式很适合于需求分析阶段的需要。从对顶层信息的分类开始，沿着图中每条路径反复细化，直到确定了数据结构的全部细节为止。［3］系统分为基本档案管理、教学科研档案管理、学习档案管理、社会活动档案管理、评价档案管理、反思档案管理及健康档案管理等七个模块，每个模块之间虽然在表面上是相互独立的，但是在对数据库的访问上是紧密相连的，各个模块访问的是同一个数据库，只是所访问的表不同。每个模块的功能都是按照在调研中搜集的资料进行编排制作的。为了清晰、全面地介绍教师档案管理系统各个功能模块间的从属关系，可参见图1所示系统功能结构图。

　　3、系统功能描述

　　主要包括如下方面：

　　（1）基本档案管理。权限：系统同时提供给予教师和上级部门使用。教师仅查看本人档案；上级部门可浏览、查找及管理所在权限范围的所有教师档案。数据表：履历、学历、职称、职务、工资、党团。功能：浏览、查找教师基本档案信息等功能，可进行模糊查询和精确查询。动态管理：对教师信息可进行变动管理，对信息进行增、删、改等操作。

　　（2）教学科研档案管理。完成关于教师的教学及科研情况的管理和检查工作，主要包括：教师教学完成情况记录；教师科研完成情况记录；教师教学成果管理：其中包括查询、增加、统计等功能；教师科研成果管理：其中包括查询、增加、统计等功能；完成教师各种奖励情况的记录。

　　（3）学习档案管理。完成教师进修学习情况的管理和审核工作，主要包括：非学历的进修管理，包括教师学习的申请、计划、成绩单、学习成果等上报功能，人事上级部门对材料的审核管理功能；技能培训管理，包括教师对于参加各类业务培训的计划、总结、感想及结业证明和成绩单的上传功能，上级人事部门对此的审核管理功能等。

　　（4）社会活动档案管理。完成关于教师在任教期间参与的社会活动情况的录入及查看等功能。社会活动，就是某个人参加有关社会上各行各业或者某一个社会性质问题调查或走访的活动，具有以社会为媒介的性质，包括扶贫、支教，其它公益活动等内容，其中包括活动形式、申报审批表、总结、感想、社会影响等方面的管理功能。

　　（5）评价档案管理。完成教师各类教学、科研内容的评价档案管理功能。主要包括：督导、学生的评教材料，教学评估材料，各类教科研活动、学术交流、课题、论文等获奖材料，以及优秀教师、优秀教育工作者、优秀党员、优秀党务工作者等各类优秀人员的申报表、评议表（评议结果为优的评议表），实习期满考核鉴定表，年度考核表以及惩处的相关文件资料等。此外，还可以根据新进教师的实际情况，制定教师个人职业生涯规划书（五年一个阶段），定期对照、考核教师个人职业生涯规划的实施情况等方面的管理。

　　（6）反思档案管理。完成教师对教学、科研等任务活动后的反思档案管理功能。包括教师对自己教学行为、科研成果的自我评价，对他人给自己做出的评价结果的反思，在与同事对教学、科研等工作的交流中得出的有益结论，以及教师在各项工作中形成的计划、总结等的管理。

　　（7）健康档案管理。完成教师每年一次的健康体检档案管理功能。包括每次常规检查的结果，主要是内科、外科、耳鼻喉科、眼科、口腔科、肝功能、乙肝五项、肺部X光片、血常规及尿常规化验等内容；医生对检查结果所给出的治疗建议；后续的特殊检查的记录；住院病情摘要及处治方案，包括所患疾病的名称、住院时间、治疗方案、治疗效果、出院时间、出院小结等内容的管理。

　　4、系统业务流程分析

　　高校教师档案总体规划由人事部门人员在教师档案管理系统中完成对运行所需的基本数据的维护，包括这些档案内容的增加、修改及对各项数据的变动。在学期开始，对本学期的教学及科研任务制定情况录入，学期末对教学及科研任务完成情况做信息录入，以及评价及反思等内容录入，期间可对其它信息进行录入，如社会实践活动、每年一次的体检情况档案报告等。系统同时记录高校新进教师的基本信息档案录入以及对调离教师档案信息的转移和冻结。见图2，系统业务流程图。

　　三、结语

　　开发高校教师档案管理系统，是高校教师档案管理信息化方面所做的具体工作，利用信息技术，是档案管理信息化所追求的目标。本系统设计一个基于Web的高校档案动态管理系统，采用MVC模式，ASP进行应用程序开发，数据库管理选用SQL　Server　2000。在本系统中，界面简洁明了，另外，它具有统一的人机界面，不会导致用户在使用时产生错误的操作，以减少用户盲目操作。且本系统具有数据完备、功能齐全、操作方便、便于扩展等特点，在一定程度上减少了工作量，切实提高了高校教师档案管理的统一性、规范性，以及管理的工作效率，达到实际应用的目标，可以为高校教师档案管理工作向信息化迈进提供有力支持。

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