医院档案在编纂医院志中的应用浅析

　　所谓医院档案就是医务工作者在医疗、教学、科研以及保健中形成的文字、音像以及图表等内容，对于国家以及社会来说，具有较高的利用价值，能够真实的反映出医院建设以及发展的历程，从而服务于医院的各项事业，使社会效益以及经济效益得以提升[1]。对医院志进行编纂，能够促进医患关系的和谐发展，从而促进社会的进步。

　　一、在医院志的编纂中最为重要的依据就是医院档案

　　 医院志的编纂，与普通著作大不相同，需要保持一定的真实性以及严肃性，使其的可信度提高[2]。在医院志的编纂中，需要将实事求是的精神放在首位，对史实进行真实的记录，以使医院历史的真实面貌得以维护，但是，还需要将原始资料作为基础内容，使其能够作为最坚实的依据，从而使所用材料的真实性以及准确性、权威性得到保障。

　　二、做好医院志的编纂能够有效促进医院档案管理工作的开展

　　 首先，在医院志的编纂中，需要使用的资料较为真实、可靠，这就需要医院档案同样真实可靠;其次，对医院志进行编纂，能够使档案的利用得以促进，使档案资源得到有效的开发利用。医院志的编纂与档案的合理利用能够相互促进，将医院中较大数量的的档案资料修订成一本书籍，以使资料的科学性、综合性以及系统化、条理化增强。将医院档案编纂成书籍，就可以使人们方便查阅以及利用，从而使利用率得到提升;第三，借助史志的编修能够使档案资料得以丰富，在编写医院志时，还可以通过多种方式搜集相关资料，使档案缺少的不足得以弥补，例如利用新闻媒体、组织老干部座谈以及走访、对老照片以及价值较高的院史进行搜集等形式，利用此种方式也能够使档案室的室藏得以丰富[3]。

　　三、加大档案工作的开展力度

　　 借助编纂医院志，能够使档案工作的视野得以开阔，使管理理念得以更新。对于医院运行中较具特色的档案资料，无论是在临床上还是各个科室中，都需要进行收集，还需要将档案工作的服务领域进行开拓创新。借助医院志的编纂，能够将档案管理工作中的不足充分的显现出来。例如，职能科室没有形成较强的档案意识，在归档上也不够全面，没有完整的收集归档资料等内容。为了使医院档案的管理工作更据科学化、制度化以及规范化，就需要在管理中将《档案法》、《实施办法》作为基础，对以下几方面工作进行注意[4]。

　　（一）做好领导以及宣传工作，使全员档案意识得以增强

　　 在医院的管理中，档案管理是较为重要的构成部分。对于医院领导来说，需要对档案工作加大重视力度，将其作为重要工作进行实施，将医院的业务建设工作与档案管理工作放在同等重要的位置。此外，还需要借助会议、参观学习等方式做好宣传工作，从而使医院的领导阶层以及全体职工都能够对档案的重要性有充分的理解以及认识，处理好工作以及生活的关系，使档案管理工作更好的开展，使全员档案意识格局得以建立。

　　（二） 将科学的档案管理体系进行构建，使档案管理制度进行建立健全

　　 为了使档案工作更加规范性，就需要加大对其的管理力度，并将科学的档案管理体系进行建立，制定较为健全的档案管理制度。此外，医院还需要将档案工作的实际情况作为基础，以《档案法》、《医药卫生档案管理办法》作为依据，将一套较为科学且完整的管理制度制定出来[5]。统一集中管理各个科室的档案材料，在考核时也需同步进行，从而使档案管理以及医疗业务能够得到共同发展。

　　（三）对人才的培养加大重视力度，从而使人员素质得以提升

　　 医院档案管理水平会直接受到档案管理人员素质的制约，因此，需要特别重视档案工作人员的培养工作，并对此制定一定的计划，借助专业培训以及知识更新、进修学习的方法对人才进行大力培养，以使其业务水平得以提升。同时将档案管理人才梯队进行建立，以符合档案业务的发展，提高档案管理水平。

　　（四）加大资金以及设备的投入力度，使档案实现现代化管理模式。

　　 在档案的管理中，完善档案现代化管理的必要条件就是大力引进现代化的技术以及设备。首先，需要充分应用档案保护设备以及现代化先进技术，例如，空调设备、灭火设备、高效灭虫、去湿设备。其次，还需要充分应用计算机的管理功能，将整个医院中的各类业务储存在计算机中，对于使用者的查询以及阅读带来了一定方便，使人力、物力以及财力得以节省，并使工作效率也得到了一定提升。借助计算机进行管理，能够将档案的有效空间减少，在信息的保存上也更为便捷，使档案的保密性也有所增加。因此，对于医院来说，应该对计算机进行充分应用，将软件的设计进行完善，以使档案管理工作能够实现自动化以及现代化。

　　（五）做好档案资源的开发工作，从而服务于医院的工作。

　　 对档案进行充分的利用是档案管理的最终目的，因此，对于档案管理人员来说，还需要加强服务意识，在档案信息资源的开发利用上借助多种途径以及渠道，从而服务于医院的临床、医疗以及科研、教学等工作。此外，还需加大编研活动力度，深层次开发以及利用信息，对各种专题进行汇编，为使用者提供更加便利的服务。

　　结语

　　 综合上述分析，在医院志的编纂中，充分应用医院档案的作用，能够促进工作效率的提升，对档案利用反馈信息加大管理力度，使各级医院信息之间能够保证较好的横向联系，从而共享档案信息资源，使医疗、科研以及教学工作的需求得以满足，最终使档案的利用率得以提升，使社会效益得以发挥。

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