新形势下图书档案管理一体化整合研究

　　前言：

　　图书信息资源来源中，一个重要的渠道为图书档案管理，因此，图书管理人员广泛的重视该项工作。在新形势下，图书管理工作与信息技术出现融合，且融合程度不断加深，促使服务向着多元化的方向发展，由此一来，传统图书档案管理工作逐渐的显现出不足之处，急需做出改进，以能充分的满足读者的多样性需求，促进图书档案管理工作的良好发展。

　　一、图书档案管理一体化整合的作用

　　（一）资源共享，节约成本

　　众所周知，无论是建立图书馆，或是建立档案馆，需要投入的人力、物力、财力均比较多，再加上建成后运营期间的维护工作，属于一项非常大的“工程”，不仅会占用大量的资源，而且成本也比较高。不过，图书档案协同管理后，通过共享数据库的建立，不仅可以实现优势互补，提升相关资源的共享程度，而且会在很大程度上便利读者，既能满足其借阅图书的需求，也能够满足其查询档案的需求[1]。此外，图书档案管理一体化整合后，可以避免单一管理中的重复工作，有效的节约成本。

　　（二）全面满足读者信息需求

　　在不断深化信息技术发展程度的过程中，计算机网络技术的发展速度也逐渐提升，人们获取信息时，越来越依赖于计算机网络，此种背景下，图书档案管理一体化整合之后，通过相应平台的建立，读者可以依赖于网络技术及网络平台，按照自身的需求去查询图书或档案信息，而且可以随时随地的查询，促使读者需求被充分满足，而且与读者的多样化要求也相适应。

　　二、新形式下图书档案管理一体化整合的方法

　　（一）建设完善的管理制度

　　开展一体化整合工作过程中，完善管理制度的构建为首要工作，以全局立场作为出发点，对信息时代中图书馆与档案馆的发展方向准确掌握，建立顺应其发展的管理制度，整合各部门间的资源，并对资源做出合理的配置。同时，管理层应充分的重视管理制度的建设工作，正确的、科学的做出各项决策，并保证决策的可实施性，为一体化整合工作奠定良好的发展基础。管理制度建设时，应将实践结合理论的理念贯穿始终。结合图书馆与档案馆管理工作的实际情况，设计开发出合理的一体化信息服务平台，开发过程中，必须具备的基础条件为通讯网络技术、计算机技术，该平台建立之后，能够有效的中图书档案管理资源，提升图书档案管理工作的质量及效率，为逐步的实现一体化管理创造充分的物质条件[2]。

　　（二）制定图书档案管理统一的标准

　　对于图书档案一体化管理工作的重要性，我国已经形成充分的认识，并在逐步的实现，但由于统一行业标准并未形成，导致实现步伐受到一定的影响，而且与真正的一体化管理也存在差距，基于此，我国应制定统一的管理标准?范，以能充分的共享图书档案管理资源，并真正的做到统一调节管理图书管理的相关部门资源，达到在互联网基础上管理图书档案共享资源，切实的统一开展图书档案管理工作[2]。统一标准制定后，以其为中心，依托于相关的部门，建立健全的信息集成系统，规范化管理各个相关的部门，提升图书档案管理的工作效果。此外，还应将数字化技术应用到一体化整合中，在此种技术的作用下，实现检索方式的智能化，以对图书档案资源信息做出丰富，促进一体化整合的早日实现，促进该项事业更为繁荣的发展。

　　（三）构建共享数据库

　　图书档案一体化管理建设过程中，重要内容之一即为构建共享数据库，属于根本性的措施。共享数据库构建时，可以购买、引进商业化的数据库，同时充分利用各种相关的途径扩充、丰富信息数据库资源。建设图书馆数据时，可以高校图书馆作为参照，建设具有学科特点的数据库，并具备专题性，如职称论文数据库、外国文学数据库等，并尽力建立各种文献资料的全文数据库，便于读者的使用，而建设档案数据库时，因其客户群基本相同于图书馆，因此建设过程中应避免信息资源的重复，选择具有互补性的信息资源放置在数据库中，提升数据库中信息资源的全面性，以能充分的满足读者的信息需求，真正的实现图书档案的一体化管理工作[3]。

　　（四）建设高素质的人才队伍

　　网络环境下，图书档案的共享关系着二者的发展，只有横向联系图书管理与档案管理工作，才能在全面规划下科学的协调这两项管理工作，并使二者的信息资源真正实现融合与共享。归根结底，图书档案管理的一体化整合工作由人来开展，因此，还应建立一支高素质的人才队伍，以保障该项工作的稳步前进。应广泛的开展人才培养工作，以复合型人才为要求，科学的设置培训内容，以提升培训效果，达到培训的目的，真正的提升人才的专业化水平及综合素质水平。除人才培养外，还需要十分注重人才招聘工作，通过招聘的方式，丰富人才队伍，提升人才队伍的整体水平，解决人才单一、专业性不强的问题，为图书档案一体化管理提供扎实的人才支持。

　　结论：

　　当前形势下，必然要通过图书档案一体化管理来提升图书档案管理的效果，并充分的满足读者的多样化需求，在开展图书档案管理一体化整合过程中，需要建立完善的管理制度、构建共享的数据库、建立高素质的人才队伍，以全方位的保证一体化整合的良好发展。当前，尽管一体化整合工作已经取得了一定的进展，但仍需认识到该项工作的长期性，还应充分的坚持，并不断的优化整合措施，真正的实现整合的效果。

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