关于互联网+时代档案管理工作的探讨

　　互联网+作为一种新形态，是互联网与传统行业的有效结合和共同发展的新业态。在信息技术快速发展的新形势下，信息技术出现一些新的形态，而互联网+即是以互联网为依托，从而实现对社会各生产要素进行优化配置，充分的利用互联网的创新发展成果在经济社会的各个领域进行全面应用，更好的促进实体经济的健康、有序发展。在互联网+时代，档案管理工作发生了较大的变化，其以开放共享的发展理念、网络环境及海量的信息用户使唤档案在开发、管理和服务等方面都发生了较大的变化，因此需要加快对档案管理进行创新，努力提高档案管理和服务的水平，更好的发挥出档案的积极作用，为档案事业的健康、持续发展奠定良好的基础。

　　1 互联网+时代档案管理的特征

　　1.1 档案管理的完整性要求更高

　　档案管理工作包括诸多环节，在互联网+时代，档案管理实现了优化升级，这也使档案信息和档案管理流程都更具完整性。即在??前互联网+模式下，利用网络系统和数据库系统能够更加方便的实现对档案资料的获取和完善。并且充分的利用互联网技术来提高档案管理流程的完整性，实现档案管理各个环节的有效衔接。

　　1.2 档案管理存储介质日益多元化

　　互联网+与档案工作有效结合，能够为档案管理工作提供更多的技术支持，加快了档案信息数字化的发展进程。其充分的利用互联网的优势，进一步实现了对档案信息资源的激活，将档案数据有效的与公共信息服务相融合，从而实现了档案管理与其他行业和部门之间的信息的整合。在互联网+时代，档案信息实现了数字化存储，不仅丰富了档案管理形式，而且建立了档案管理数据库系统，将所有档案信息资源都涵盖在内，有效的提高了档案信息的管理效率，实现了人力、物力和财力的节约，用户能够更加方便、快捷的实现对档案信息的查询和利用，使档案服务质量和水平有了大幅度的提升。

　　2 互联网+时代下档案管理创新策略

　　2.1 加快档案管理观念的转变，与互联网+时代共进

　　一直以来在档案管理工作中都存在着一种惯性思维，即更重视档案的存储和记录工作，而对档案信息的重要作用较为忽视，这也使一直以来我国档案信息都处于封闭的状态，档案信息开发利用程度较低，这对档案事业的发展带来了较磊的影响。在当前互联网+时代，需要加快档案管理观念的转变，利用互联网思维，并充分的利用各种先进的技术和方法，强化档案管理系统和数据库建设，打造局域网络平台，不仅实现档案信息的快速检索和浏览，而且实现档案信息的真正共享。

　　2.2 科学规划档案管理执行标准

　　现代化档案工作的核心是对计算机的应用以及对网络技术的全方位掌握，因此，网络技术的掌握对于“互联网+”时代的档案管理方式的革新来说有着较为重要的建设性意义，因此需要以科学化的手段来对相关的档案管理执行标准有一个较为细致的规划。而与此同时，这一规划性体系的构建也能够间接提升相关电子系统的实际运算速率，进而使相应的工作环节得到较为细致化地简化，而这对于相对而言无明显操作规律的档案管理环节来说，就显得尤为关键。因为计算机是无法进行具体管理控制的，即便可以，因运算程序的复杂也不会有很高的效率。只有加快档案现代化管理，实现档案工作的标准化才能适应越来越快的知识经济的发展要求。

　　2.3 建立健全档案管理制度

　　在当前互联网+时代，为了能够更好的提高档案管理水平，需要建立健全档案管理制度，即对档案信息收集、整理、分类、归档、保管、借阅、保密等各个环节进行制定标准化细则，针对各环节特点来完善档案管理规章制度，从而使档案管理工作能够做到有章可循。档案管理制度建设是档案工作中最为基础性的工作，同时也是新时期档案发展的必然要求。因此对于当前档案工作来讲，需要做到依法治档，强化制度建设，进一步提升档案管理工作的水平。

　　2.4 软硬件以及技术适应“互联网+”时代要求

　　我国的档案管理相关发展较缓慢，并且具有极大的局限性，长期以来导致相关设备以及软硬件等不能满足当前的“互联网+”时代的要求。在“互联网+”的时代下，档案信息管理必须配备合适的网络软硬件，并且在新形势下向着智能化方向发展。更新原有的计算机系统以及软硬件，并且引进新的技术和数据库系统等，用于档案管理系统的开发。同时也应该注重网络技术的发展以及引入，促进档案管理系统的数据共享和使用。

　　2.5 强化服务意识，提高服务水平

　　一直以来档案管理和档案管理人员都不受重视，而且在档案工作中缺乏人力、物力和财力的支持，这也使档案管理人员工作缺乏积极性，思维陈旧，工作仅局限在接收文件、整理文档及保管档案等一些简单的档案管理行为，这使长期以业档案信息一直被束之高阁，得不到有效的应用。在当前互联网+时代，档案管理工作要与社会的发展要求相适应，档案管理人员要加快思维方式的转变，树立良好的档案服务理论，全面提高档案管理的效率和档案信息的利用率，更好的发挥出档案的重要价值，使其更好的服务于社会的发展和经济建设。

　　2.6 引进各种人才，利用高科技手段提升档案管理的科技内涵

　　互联网+时代给档案管理带来了全新的挑战，在新形势下，档案管理工作者勇于担当，乐于挑战。要在平凡的档案管理岗位上作出不平凡的业绩，为单位的快速、健康发展尽自己最大的努力。一方面，各单位要积极引进与培养档案管理人才，让他们人尽其才，人尽其用，发挥更大的作用；另一方面，要充分利用大数据平台，通过运用现代技术方法，加强对信息管理和运用，高效地完成档案管理工作，为高层领导开展决策提供科学、准确的数据。同时，针对本单位在不同时期、不同阶段对档案的各种需求，都能做到“召之即来，来之能用，科学准确，规范有序”。

　　3 结束语

　　在当前互联网+时代，网络与各行业之间的联系十分密切，在互联网+环境下，各项工作都发生了重大的变革，这也使档案工作也脱离了传统的工作思维和模式，实现了档案信息管理的升级和转型。在当前新时期，档案管理人员要树立全新的发展理念，顺应形势发展需要，依托于互联网+的强大推动力，努力提高档案管理水平，使档案管理和服务水平大幅度提升，更充分的体现出档案的重要价值。

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