事业单位文书档案管理面临的问题及对策

　　作为事业单位来说，文书档案是人才聘用、考核、决策等工作的重要依据，由于文书档案资料多，内容广，为工作人员带来了诸多便利。随着社会经济的持续发展，事业单位文书档案在数量上也有着一定程度的变化，这就需要事业单位能够与时俱进，改变文书档案管理的传统方式。从今天看来，我国的事业单位文书档案管理还存在着许多亟待解决的问题，为此，研究并分析事业单位文书档案管理是十分必要的。

　　1 事业单位文书档案管理面临的现状

　　1.1 档案管理专业水平较低

　　目前，我国的事业单位对文书档案管理工作不够重视，大多数事业单位文书档案管理人员的聘用机制还不完善，少数单位甚至连档案管理需要用到的基本硬件设备（如电脑、扫描仪、除湿机、档案柜等）都严重缺乏，依然采取传统的纸质文书档案进行管理，如果存放不当，其磨损程度会愈加严重，造成信息、资料的丢失。另外，许多文书档案管理人员并非本职对口专业，而是其它行业抽调过来的，致使负责文书档案管理的工作人员专业水平不高，档案管理能力不强。这是造成事业单位的文书档案管理水平低下的其中一个重要原因。

　　1.2 档案管理人员消极怠工

　　考量一个人的工作水平需要从两方面去评价，一方面是工作能力，另一方面是工作态度，积极的工作态度不仅能够提高工作效率，也能为事业单位的发展带来巨大的收益。然而，由于单位决策层对档案管理工作的忽视，必然导致档案管理人员对档案收集、整理、保护和再利用工作爱理不理。在今天，很多事业单位的档案整理工作是给社会上的档案外包企业做的，外包企业派过来的档案整理员人事变动多，工作态度消极散漫，对自己的职责工作也是马马虎虎、得过且过。档案管理人员在离职后，也没有将工作中的明细认真交待给相关的工作人员，致使许多文书档案成为了白纸一张，失去了应有的作用和价值，这种情况也是今天事业单位普遍面临的问题。就算不离职，文书档案管理人员也会有不在岗的情况，一旦文书档案交接或者整理过程中出现纰漏，会为单位带来很多内在隐患。长此以往，档案管理中积累的问题日益增多，逐渐发展成历史遗留问题，以后要解决起来更是难上加难。

　　1.3 事业单位对文书档案管理缺少相应的制度

　　今天的事业单位文书档案内容复杂，工作繁重，许多事业单位没有制订一个与之相符的规章制度，文书档案在管理上毫无章法，缺乏一定的秩序性，再加上文书档案管理人员工作水平低，态度消极，积极性不高，致使文书档案随意堆放归档效率低，而事业单位领导又听之任之、放任自流。日积月累，许多文书档案仅仅是起到了摆设的作用，失去了原有的价值。而一旦需要进行查阅时，寻找相关资料又成为了一个难点，这也是事业单位工作效率停留在底层的原因之一。

　　1.4 事业单位对保护文书档案欠缺先进的意识

　　在社会经济的持续发展下，信息技术的普及程度越来越高，传统的文书档案管理模式已经在信息技术面前呈现出落后的态势。但是就目前来看，许多事业单位还没有意识到科学技术的重要性，依然坚持传统管理方式。有些事业单位只注重眼前利益，一方面，认为对高科技管理设备的购买和维护进行大量花销是不值得的；另一方面，他们仅仅将文书档案用在基础工作上，没有深度挖掘其作用，认为耗费大量人力和精力在档案管理上是没必要的，对文书档案的保管及再利用能力始终处于一个不科学、不创新、不恰当的层次。

　　2 事业单位文书档案管理的有效措施

　　2.1 加强管理意识

　　在文书档案管理方面，事业单位领导不能着眼一处，需要认识到文书档案管理的重要性，它是吸引人才、节省开支以及创造收益的重要凭证。提高管理意识首先需要从领导做起，只有领导将文书档案管理工作加以重视，管理人员才会了解到本职工作的重要意义，进而改变工作态度并努力完成管理工作。从事业单位讲，需要重点培育有责任、有上进心的文书档案管理人员，并推出相关的管理制度用以监督管理人员，事业单位需要采取激励机制来鼓励员工，针对优秀员工给予物质、精神双重奖励，消极怠工者处以惩罚，调动员工积极性从而提高工作效率。从员工个人来说，文书档案管理人员需要提高管理意识，服从事业单位的培训安排，完善个人专业能力和综合素质，提高自己的责任心，完成工作中各项任务。

　　2.2 完善管理制度

　　俗语云：“无规矩不成方圆”，我国的各行各业都有着一定的规章制度，制度的确立是工作效率得以上升的保障。我国事业单位文书档案管理工作之所以水平较低，其中很大一部分原因是缺乏一个有效、科学的管理制度，或者是现有的管理体系漏洞较多，因此一个相对完善的管理制度是事业单位文书档案管理工作急需的。事业单位需要了解当前文书档案管理工作的发展情况，建立一个不脱离实际、不脱离体系，科学合理的管理制度，并在现实工作中有所体现。管理制度的确立，使得事业单位文书档案管理工作焕发生机，所有的工作都能够有章可循，有法可依，是事业单位得以持续发展的重要因素。

　　2.3 提高人员知识能力，实现档案信息化

　　事业单位文书档案管理人员的工作水平是由综合素质所决定的。事业单位首先要重视文书档案管理人员的专业水平，针对具体情况定期开展培训学习，加强管理人员在专业知识和相关业务方面的能力，对文书档案的评定、存放以及管理工作能够做到胸有成竹，事业单位还要提供管理人员对外的学习机会，从交流与总结中获取更为优秀的管理方案，为事业单位文书档案管理在日后的工作?平垫稳。

　　受信息技术的影响，事业单位若要在持续发展的基础上紧随时代的步伐，需要大力引进高科技管理设备以提高文书档案管理水平，使文书档案管理工作能够与时俱进，以科学、合理的角度向前发展，是促进档案信息化，提高文书档案管理工作效率的重要手段。在新时代的背景下，信息技术的发展日新月异，其影响到生产生活中的每一个角落，事业单位文书档案管理也一定会朝着信息化、电子化的方向迈进。传统的文书档案管理模式即将被社会所淘汰，未来的高科技领域才是事业单位必须关注的重点。

　　3 结束语

　　总而言之，文书档案管理工作是事业单位持续发展的重要环节，但是当前的许多事业单位对文书档案管理工作较为轻视，存在着管理人员水平低、能力差，领导不予关注等问题，为事业单位的发展带来诸多阻碍。需要提高文书档案管理意识，强化管理学习能力，落实文书档案管理制度并引进高科技设备，文书档案管理工作才能有效开展，是事业单位迈向成功的关键一步。

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