浅谈新时期电子文档对医院档案工作的影响及对策

　　21世纪是一个网络化的世?o，计算机技术的日趋成熟，令其被应用到各行各业，医院当然也不会例外，医院的档案从过去的纸笔记录演变为电子档案。电子档案的应用使这项繁琐的工作变得简单快捷，节省了大量的人力物力，并在此基础之上提升了原有的工作效率。但全新的问题也随之而来，这种方式的改变，计算机的应用需要具有更高水平的档案管理人员来操作，总体来说当前电子档案在医院中的应用有便捷之处，同样也有不足之处，而这些不足就是需要我们去弥补的地方。

　　一、新时期医院电子档案管理现状以及影响

　　（一）档案管理人员专业素质水平不高

　　传统的纸质档案的应用时代已经一去不返，时代的发展技术的进步，已经把这项工作带到了电子时代，处于过渡时期的相关工作人员，在计算机的应用上专业素质普遍不足，以往负责相关工作的人员所具备的技能已经满足不了当下的需求，电子档案工作不仅仅要求工作人员具备文化知识，更要良好的掌握计算机的相关一系列的知识。然而这也是当下绝大多数医院档案工作者的软肋，负责这项工作的人员的技能与思想还都停留在纸质档案的年代，对电子档案所会用到的计算机技能更是一无所知，这种内在与现状极不匹配的情况，所带来的直接后果只能是档案管理工作的一团糟。

　　（二）档案管理缺乏必要的资金投入

　　电子档案的管理工作是一项系统化的工作，离不开资金的支持，尤其是在硬件上的更新与完善，然而当下的大多数医院在认知上还停留在那个有纸有笔就能记录的年代，对此项工作的重视程度不足，所给予电子档案管理的资金投入更是匮乏，巧妇难为无米之炊，即使相关的工作人员的能力再强，在软硬件上得不到及时的更新与维修，试想工作效率又何谈提高？当下医院电子档案管理工作，迫在眉睫的就是专业档案软件配置老化想象严重，急需大量资金的投入。

　　（三）电子文件的特性带来的问题

　　电子档案不同于过往的纸质档案，电子档案所进行的是网络存储，对计算机网络有高度的依赖性，这一特殊的存储环境决定了它易于分享的特性。这种特性既赋予电子档案便利，同时也增添了安全风险，使其管理不当的情况下极易被修改和复制甚

　　至销毁。

　　（四）医院电子档案管理系统制度不完善

　　目前医院电子档案的管理缺乏一套完善的管理制度来规范档案的管理，医院对电子文件的特性没有充分的了解，所以不能准确预测电子文件管理中可能出现的问题，档案管理制度存在许多不完善的地方。档案管理过程随意性强，医院信息管理水平有待提高。

　　二、加强医院电子档案质量的具体对策

　　（一）提高电子档案管理人员的综合素质

　　人是一切工作开展的源泉，只有人员的专业素质能够驾驭工作，如此一来工作才能顺利的进行，医院电子档案工作也是如此，院方应该重视起对负责此项工作员工的定期技能培训，强化档案管理人员专业技能，专业技能除了所涉及的档案理论知识外，还要注重计算机理论知识以及操作技能的培训，除此之外还应具备一定的网络安全知识。

　　（二）加大对电子档案管理的资金投入，实现档案的现代化管理

　　需要院方的领导们从思想上转变观念，增加对电子档案管理工作的重视，进而给予这部分工作更大的资金投入，以此来更换原本落后的软硬件设备，订购配置优异的计算机、扫描仪、刻录机、文件管理软件等，并安装相关的网络安全防护软件，确保所有档案信息的高度安全性。

　　（三）严格把关电子信息的归档，做好电子信息的动态管理

　　第一点，把电子档案所涉及的详细电子信息，开展逐一的检查、鉴定和验收，在此过程中找出所存在的问题，并及时的进行解决，从而达到入档的所有信息皆具有专业性和安全性。第二点，实时对所涉及的档案信息进行动态掌控强化管理，第一时间查漏补缺完善档案系统。

　　（四）不断建立健全电子档案管理制度

　　每个医院的实际情况间档案工作有所差异，应根据自身的实际情况，建立起符合实际需求的健全电子档案管理制度，并落实到负责专人，以此来真正做到有制有责。制度的制定应贯穿电子档案的收集、整理、录入、存档等整个环节。

　　三、结束语

　　时代决定了人们工作的方式，同样时代发展所带来的科学技术也在极力的辅助着我们的工作，良好的应用与之相关的技术，就可以使日常的工作事半功倍，新时期电子档案在医院中的应用，就是一个最具代表的例子。通过电子技术的应用改变了档案工作的方式，带来便利的同时我们要做的就是积极地掌握，这些原本对我们来说陌生的技术。希望我国医院的电子档案工作越来越好，从而更好地为大众服务。

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