医院医疗设备档案管理的探讨

　　伴随着现今医药卫生体制改革的不断深化，信息技术和网络技术的不断发展，现代高、精、尖医疗设备在医疗服务的运用及医疗设备的不断更新换代。其对医院医疗设备档案管理工作提出了更高的要求。相关工作人员应不断提高自身的专业技能及综合素质，发挥档案管理的最大作用，提高医院整体的管理水平。以下简要针对医院医疗设备档案管理的相关内容进行探讨，仅供参考。

　　一、医疗设备档案的概念

　　对医疗设备档案管理工作进行分析发现，医疗设备档案是指医疗所谓的医疗设备档案是指医院的医疗设备从购买、审批、购置然后到安装使用、报废处理的整个过程会形成文字类材料，具有一定的完整性、准确性以及记录性。从某种角度上分析，医院医疗设备档案的应用具有指导作用，能够为医疗工作提供决策，能够为医疗经济纠纷提供依据。

　　二、当前医院在医疗设备档案管理中存在的不足

　　（一）档案管理的观念较为薄弱

　　档案资料的形成，牵涉多个科室，有些资料和数据需科级管理层面提供上报，但由于该层面将注意力更多的投向设备购置、使用、维护等管理，而忽视设备相关资料的整理和及时上报，造成设备档案处在分散、损坏、丢失和归档时间滞后；从设备管理层面，存在重视设备购置、采供、交付使用等管理，而忽视医疗设备资料的及时收集、整理、归档，影响了医疗设备档案的管理和利用。

　　（二）档案管理模式过于落后

　　现如今我国部分医院已经制定了相关的档案管理制度，但是却缺乏相关的标准，未从现代高、精、尖医疗设备在医疗服务的运用及医疗设备的不断更新换代等因素上考虑，建立相应规章制度，确定归档范围、流程和原则等。计算机网络管理技术，未在医院管理中广泛应用，使档案管理技术滞后。未建立设备档案信息库，没有保证医疗设备从采购到报废的过程实施档案信息收集，没有具有可行的数据支撑。

　　（三）档案管理人员的业务素质急需提高

　　通过对设备档案管理工作进行分析发现，医疗设备档案管理人员多为兼职，未经过专业知识培训，不能较全面地掌握技术技能、工作程序、行业标准，导致设备档案的收集、整理、归档等环节不规范、不标准、不及时。

　　三、加强医疗设备档案管理的措施

　　（一）提高设备档案部门及人员管理认识

　　医疗设备档案管理是医院设备管理中的重要环节，其作用的发挥有赖于设备管理部门及档案管理人员对于其工作职责的正确认识和树立设备档案管理的认知。尤其是设备管理部门的管理层人员：一是要及时更新自身的思想，重视设备档案管理工作，指导支持档案管理人员开展工作，完成医疗设备资料的及时收集、整理、归档，为设备各阶段活动的决策、文件编报、使用等工作提供依据。二是要经常与业务部门、科级管理层沟通交流，达成共识，完成设备相关资料的整理和及时上报工作，避免有的档案资料流向不清、丢失、损坏的情况发生，使设备档案更好地服务于医院工作，服务于医疗临床。

　　（二）建立科学的档案管理模式

　　一是建立医疗设备档案管理体制。实行医院、科室、设备管理部门三级管理网络，明确工作目标，权责到人、分散整理、集中归档、统一管理。完善设备档案管理制度。制定《医疗设备档案管理办法》，设备档案的归档制度等。二是对医疗设备归档范围进行完善，一般情况下医疗设备在购买、安装之后会具备可行性论证报告，其中包括的材料有调查材料、招标记录、订货合同、到货通知、购买清单、设备安装以及使用说明书等。三是构建完善的设备档案信息库，在医院所购买的设备中需要针对价格划分等级，对于30万元的设备要将信息录用到电脑上，便于日后进程查阅。另外还要依据购买的阶段形成准确的文件资料，比如设备购买前准备阶段、购买阶段、安装阶段、维修阶段等，保证每一个阶段都具备一个档案，如此一来才能为后期设备购买提供数据支持与保障。

　　（三）提升档案管理人员的专业技能

　　医疗设备档案有自身的特殊性，其档案材料种类繁多，有国产的，也有进口的；由于医院档案的使用涉及到非常多的科室，并且设备的构造图、操作说明书得到广泛应用，所以医院所招聘的人员需要具有良好的素养，具有扎实的基础，并且还应熟知国家和医院设备的分类、归档的规范和标准，熟知设备购置的流程，还必须有一定的计算机操作能力等。管理层要加大对设备档案管理人员的培训，不断“充电”，增长新知识。要对设备档案进行全程跟踪管理。采取奖惩制、岗位责任制，使设备管理工作分工明确，责任到人。档案管理人员要加强业务学习，深入科室和实践，掌握新方法和现代化档案归档手段，不断提升档案管理专业技能，发挥档案管理的最大作用，提高医院整体的管理水平。

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