信息化建设下医院档案管理的思考

　　随着国家经济的进步，人们的生活水平显著提高，信息化进程也不断加快，信息技术的成熟让信息技术得到前所未有的普及，正在潜移默化地影响着人们生活的方方面面。医院档案工作的开展面临信息变革的冲击。随着人口数量的增多和医疗技术的进步，人们追求越来越高的档案管理质量，医院档案管理如果能够满足社会的需求，必须跟上时代的潮流，学会引用信息技术，建立信息化医院档案管理系统，实现医院档案管理的信息化。医院档案是医院内部必不可少的资源，档案管理实现信息化对开拓医疗业务，增加收益有着重要的促进作用。因此，在建立医院信息化档案管理进程中，必须重视档案管理科学化、合理化的建设，最终实现医院自身的长久发展。

　　一、医院档案管理的现实状况

　　（一）档案管理体系不全面。目前，我国医院档案管理过程中，已经将杂乱无章的档案进行合理的分类，可是这些资料的使用率却比较低，医院档案管理还没有形成全面的监管机制和监察机构，这对我国医院档案信息化进程建立构成了一定阻碍，再加上我国医院的管理人员尚未形成重视医院档案管理的意识，难以全面开发和利用医院档案，让我国医院档案无法最大程度地体现出使用价值。

　　（二）缺少专业管理团队。当前，我国医院内部负责管理档案的工作人员整体专业素质较低，工作技能较差，大多数没有经过专业的训练和培训，缺乏管理档案的基本知识。同时，很多管理人员不太熟悉医院开展的新项目，只是进行重复性劳动，难以充分利用档案信息资源，阻碍我国医院档案管理的信息化建设。

　　二、医院档案管理信息化建立的合理方案

　　（一）制定合理的医院档案管理相关管理机制和章程。医院档案管理实现信息化的首要内容之一就是建立完善的资料管理机制与相关制度。医院档案管理与国家卫生监督机构有着密切的联系，是落实卫生改革的重要保证。因此，进行医院档案管理信息化时，加强医院档案管理机制建设，让医院档案管理工作人员可以依据具体的行为规章进行管理，从而实现有章可循。档案管理的各个步骤与各个细节约束管理工作，保障资源本身的有效性和科学性。

　　（二）强调医院档案管理信息化的作用。在信息化建设过程中，一定要加强医院管理人员对于信息化建设的意识，让他们感受到医院档案管理实现信息化的便捷性和有效性。其中，医院管理人员应该在决策上对信息化建设给予肯定，并且愿意投入足够的资金进行信息化基础设施的构建。运用医院领导权力鼓励档案管理工作人员积极工作，提高工作的热情，提升工作的效率，从而转变工作人员的观念，逐步走向服务型档案管理工作。

　　（三）加强工作人员的培训，引用专业档案管理人员。要想顺利建设医院档案管理信息化，一定要有专业的管理团队进行密切合作。因此，医院必须组织安排定期的培训课程，不断提高档案管理工作人员的专业素质，让他们可以跟上时代的脚步，学会使用信息技术及相关信息产品，熟悉网络运用方法，掌握一定计算机知识，从而提升工作效率和档案资料的利用方法。其次，医院应该引入专业档案管理团队，针对性地进行人才拓展，加强医院人才队伍建设。

　　（四）建设档案管理的网络机构，进行资源共享。伴随信息技术的不断成熟，计算机技术已经应用在各行各业中，医院档案管理实现信息化的前提是建设完善的网络机构和计算机基础设备，不断将纸质版档案转化为电子版档案，并且通过先进网络技术合理利用这些资源，同时构建一个网络互动平?_，帮助医院之间进行档案资源的整理与查询，方便医院内部信息的流通与共享，尽量避免重复工作的出现，节约资源，降低档案管理工作人员的工作量，提高工作效率，给医院带来更多的业务。实现医院档案管理信息化是整个医院的共同需求，也是医院未来发展的必然趋势，只有实现信息化和现代化，才能满足医院内部工作人员和医院外部群众百姓的要求。这个过程是医院改革的必经之路，其中必然会出现一系列问题，但是我国医院必须重视这些问题，并在不断探索中解决问题，建设完善的档案管理信息机构，提高医院各方面信息水平，实现医院的现代化。

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