以就业为导向的高校学生档案管理方法优化探究

　　高校学生档案作为国家人事档案十分重要的组成部分，对用人单位评价毕业学生的综合能力具有十分重要的作用。因此，要想使用人单位更清楚全面地了解高校毕业生的综合能力，就必须加强高校学生档案管理工作。

　　一、目前高校学生档案管理工作中存在的问题

　　（一）学生档案资料不全面，无法清楚地为招聘单位提供详细信息。

　　尽管高校学生档案管理工作已经被纳入国家人事档案的管理范围，但在众多高校的档案管理过程中，对学生的档案管理仍然较不完善。高校学生自踏入大学校园之后，就被横向和纵向的管理制度囊括，横向为高校辅导员管理，纵向为专业指导教师及系主任管理。档案应该对学生的经历进行详细记录，然而，在目前高校档案资料落实之时，对学生的社会实践及其他能力都是寥寥几笔，对于学生的思想品德素质等千篇一律，导致招聘单位在根据学生档案对学生进行选拔之时，无实际材料作为依据，面对档案之中笼统模糊的记载，很难评判。

　　（二）高校学生档案管理方式落后，拖累学生及时就业。

　　目前我国高校针对学生档案管理的方式仍然较为落后，当学生进入高等院校之后，学校相关机构就将学生的档案交到辅导员或者系主任手中，使得不同年级及不同专业的学生档案分散管理。档案过于分散的管理方式，导致部分学生档案流失，这就为学生走出校园、面向社会带来了一定的隐患。毕业之后，高校学生找工作之时及用人单位开始查阅参考学生的档案之时，学校无法及时提供学生档案，在很大程度上拖累了学生及时就业。随着我国教育事业的不断发展，高校学生档案管理工作已经无法适应我国激烈的就业形势，因此，这一问题亟待解决[1]。

　　（三）学生对档案缺乏重视，造成一些麻烦

　　高校学生档案作为学生大学四年生活的成长历史记录，本应该被赋予足够重视。然而，目前很多高校毕业生都对个人档案缺乏应有的重视，甚至很多高校毕业生认为企业单位选拔人才十分注重个人能力，不重视个人档案。这种错误的观点导致越来越多的学生不重视个人档案管理。目前我国规定高校毕业生在毕业之后有两年择业期，因此，很多学生都将个人档案放置在学校不予理睬，直到正规用人单位对个人档案提出要求之时，才不得不回归学校寻找个人档案。在毕业生未领取档案的时间里，数量巨大的学生档案给高校学生档案管理工作带来十分沉重的压力[2]。

　　二、优化措施

　　（一）高校提高对档案管理的重视程度，完善档案管理内容。

　　高校作为进行学生档案管理工作的主体，对于档案管理工作的展开起到十分重要的作用。因此，高校应该充分重视学生的档案管理，并且不断完善学生档案之中的内容。例如，学校应该在学生档案之中加入新内容，随着我国教育事业的发展及专业评级制度的不断完善，越来越多的高校学生开始考证，大学英语四六级、会计从业资格证、证券从业资格证等证书日益成为学生奋斗的目标。学校可以将此类衡量学生综合能力的证书荣誉加入学生档案之中，这样能够使得学生档案的内容更完善。此外，学生的工作经验也十分重要，一旦学生曾经在某单位、企业工作过，那么高校就应该将学生的这段工作经历加入到档案之中。这样才能在很大程度上为企业提供较为完善的个人信息，更有利于企业对人才的选拔[3]。

　　（二）完善学生档案管理制度，对学生档案实行统一管理。

　　针对目前落后的档案管理制度，高校应该制定先进的档案管理制度，应该在学校范围内专门设立档案管理部门，选拔专门人员对这些档案进行模式化管理。在高校学生刚入学之时，将其档案按照专业分类进行统一管理，这样才能保证高校学生档案的完整性。此外，在班级范围内选出一名档案联络人员，当个人档案中需要填写信息或者更改内容之时，与档案管理人员、高校辅导员和班长进行直接沟通。这样不仅能对学生个人档案起到良好的保管作用，更能提高档案信息变更效率。

　　（三）使用高科技管理方式，利用电子计算机对档案存档进行管理。

　　随着网络信息技术的不断发展，计算机已经被广泛应用于各个工作领域。在开展高校档案管理工作之时，应充分重视和发挥电子计算机的积极作用。高校学生的档案都是以纸质封存形式存在的，然而由于纸质档案容易损失，因此可以通过电子计算机进行存档保管。在高校学生的大学日常生活和学习中，会有很多新内容需要写进档案，这就为档案管理带来了一些麻烦。如果档案管理工作人员经常将档案提出，加进内容，那么很容易导致档案损坏。因此，可以通过电子计算机将原始学生档案信息进行存档，在需加进内容之时，要求学生将档案内容形成电子档形式，最后在大学毕业之时，再由学生将电子档抄成文字档，这样不仅方便档案管理，更能保证档案管理工作的安全性。

　　随着我国经济建设的不断发展，大学生就业形势日益严峻。在此大背景下，完善高校学生档案管理工作就成了重中之重。由于高校学生的档案能够反映出该学生的思想道德素质及其他综合能力，因此，众多企事业单位在招聘之时，招聘部门十分重视大学生的个人档案。尽管目前我国众多高校的档案管理工作存在很多问题，但是，只要相关部门能够充分创新管理工作方式，就一定能使之不断完善。

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