探讨农业科技档案的存档与利用

　　1 农业科技档案的存档重要性

　　农业科技档案存档对农林水利局有着重要的意义，档案管理工作记录了单位的发展历程，除此之外，农业科技档案管理自身也具有推广应用的重要作用。农业科技档案的存档和管理工作可以为今后的农业提供经验教训，帮助今后工作顺利展开。下面笔者对农业档案管理的重要性进行简要的介绍：

　　1.1 档案管理是工作的查考凭证和必要条件 科学有效的档案管理工作可以为今后的工作人员提供有力的参考，并且通过不断的积累经验，为今后的决策制定、计划的制定以及问题的解决、文件的起草等工作提供了坚实的基础。为工作提供了重要的资料，可以做到有迹可循，有案可查。科学的存档工作可以有效提高工作效率、降低成本。

　　1.2 档案管理工作可以反映出单位的发展历程 农业科技档案反映了单位的成长历程，记录了单位发展的历程，农业档案记录了农林水利局的机构设置、资金的调配使用、农业项目的开展及发展等一切信息，记录了所有基础信息，可以有效反映出单位的发展历程。

　　1.3 有利于跟踪管理 科学有效的农业档案管理工作可以方便跟踪管理，因为档案中包括作物栽培档案、林业保护档案、畜牧档案、农业生态环境等各项资料，有效的记录了农林水利局的所有业务的发展情况，可以为农林水利局的跟踪调查工作提供有效的信息。

　　2 农业科技档案的特点

　　农业科技档案不仅具有档案的一些共有特性，还具有自身独特的特点。对农业技术档案的形成、内容及性质进行综合考虑，其主要具有以下特点。

　　2.1 综合性强 农业科技作为一种科学体系，具有综合性强、涉及范围广等特点。综合农业结果进行分析，农业包括农、牧、林、副、渔等各个行业，综合农业生产的一个周期进行分析，农业科学涉及一系列的生产环节，如播种、中耕、施肥、防护、灌溉、收割、加工、运输、入库等。基于以上分析，可知农业科学技术档案作为一种空间档案门类，其综合性很强。因此，有必要科学地对农业科技档案进行分类管理，其直接对农业管理水平产生较大影响。

　　2.2 外业形成量大 农业生产主要在田间从事生产，该情况决定了农业档案还具有外业形成量大的特点，该特点为农业科技档案的形成、积累与管理带来了一定的困难，因此在对农业科技档案进行管理的过程中，应采取定期、不定期地收集方式，具体情况要具体对待，档案人员对该问题要注意。

　　2.3 地域性较强 包括气候、土壤、水文等在内的地理环境及自然条件会对农业生产产生明显的影响和制约作用。一般来说，不同的地域条件，农业生产的格局、品种和栽培技术等也会有所不同。农业档案涉及到农业生产与农业生物等因素，因此地域性也较强。即农业档案的种类、内容及成分随着地域范围的不同存在很大的差异，相应地具有各自的

　　特点。

　　3 农业科技档案在农业生产中的作用

　　3.1 凭证作用 科技档案是直接记述和反映科技生产活动的，不容任何人随意篡改，因此具有无可辩驳的凭证作用。利用它可以捍卫知识产权，避免经济损失；解决科技生产领域或经济领域中的其他争执，还能为科技人员的人事调动提供项目活动证明等。

　　3.2 参考作用

　　3.2.1 农业科技档案是实现正确决策的依据 农业生产一靠政策，二靠科学。当前农业生产要获得发展，除党的惠农政策发挥巨大的推动作用外，主要靠科学技术，其中也包括农业生产管理工作要建立在科学的基础上。为充分发挥当地的优势，以获得明显的经济效益，必须对大量的科技档案进行查阅，在分析的基础上掌握其规律，只有这样才能正确地实现决策，促进农业科技档案事业的发展。

　　为了科学制定新浦区的农业区域规划，笔者对多年的农作物种植面积、单产、总产、气象环境及大量土壤普查档案等资料进行查阅，根据近几年布置在田间肥效试验点和采集化验土样和植株样科技档案分析，逐步摸清了全区20万亩耕地的土壤肥力现状和土壤养分的变化规律。协助植保部门为2.5万农户提供测土配方施肥，测土配方施肥技术推广面积达到20万亩，示范区亩节本增效30元以上。有效解决农业生产中长期存在的盲目施肥、过量施肥问题，提高施肥水平和化肥利用率，减轻对土壤和环境的污染。新浦区自2010年以来，试验测定配方区产量与习惯区产量比较，小麦、水稻分别增产35.71公斤/亩和39.18公斤/亩，净施肥量分别减少4.25公斤/亩和3.00公斤/亩，氮肥利用率提高4.96%、磷肥利用率提高2.51%、钾肥利用率提高2.35%，累计增产稻谷822万公斤。2011年测土配方施肥项目区粮油作物实现增产1.32万吨，减少不合理施肥0.5万吨，节本增效达到1320万元。

　　3.2.2 农业科技档案在探索、研究和掌握农业生产规律，实行科学种田方面的作用 建立农业科技档案，有助于总结经验，改进技术，提高单位面积产量。完整的农业科技档案，不仅记载了农业科技活动的过程和结果，而且记录了各种有关的现象和数据。因此，通过分析研究有关农业科技档案的内容，可以总结出有利的经验，进而对农作物生长规律进行探索，并对作物栽培技术进行有效地改进，以提高农作物的产量。

　　3.2.3 农业科技档案在农业科研、技术推广方面的作用。农业科技档案是农业科研工作的重要条件 任何一项农业课题研究，都是在已有的农业研究工作及现有科技成果的基础上开展的。因此，在进行一项新课题研究试验时，总要查阅有关的科技档案，许多农业科技人员在制定科研计划、编写课题任务书、拟定试验方案，甚至在撰写课题报告时都经常要查找利用科技档案。充分查阅农业科技档案并进行充分地应用，可以对已有的工作情况进行了解和掌握，进而对其思路进行启发，以开阔农业科技人员的视野，减少重复劳动，节约时间，有效地促进农业科研速度和效率的提高。

　　3.2.4 农作物病虫害测报档案的积累，有助于探索农业病虫害的发生规律，提高预测预报的准确率 植保站收集各镇、街道测报站的病虫害档案，掌握主要病、虫及天敌发生、消长规律，为防治病虫害提供科学依据。可充分发挥自然控制的作用，因地制宜地利用和协调相互间的关系，提高病虫测报的准确率，控制病虫害的发生，获得最佳的经济、生态和社会效益的规律。

　　结束语：本文对农业科技档案管理工作对农业的重要作用进行了简要介绍，并对如何更好的进行农业科技的档案管理工作为三农服务进行了分析探讨，旨在不断完善农业科技档案管理机制并促进其发展和应用。

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