试析档案行政管理部门网络化办公的必要性

　　一、档案行政管理的目标

　　档案行政管理工作是国家行政管理体系中一项基本的工作，它主要是对全国以及地方的档案进行整理和监督指导，实现地方和国家档案的整齐化和规范化。就我国目前的体制和制度来看，我国档案行政管理工作主要是以国家的各项建设需要为主要目标的，按照现行的体制，我国档案行政管理的目标主要分为最终目标、职能目标和直接目标三种。

　　简单地说，最终目标就是根据国家相关制度和法规的规定，以为人民服务为原则和基础，不断地提高相关工作人员的素质，从宏观和微观以及内部和外部实现对国家和地方档案的管理工作。在这个过程中要不断提高相关工作人员的工作质量和工作效率，严格地按照相关的规定对国家和地方的人员、资金以及一些重要物品的档案进行管理。这样一来能够为其他的相关工作奠定良好的基础，保障其他工作的顺利进行。

　　职能目标是属于最终目标的，即职能目标的相关工作必须依照最终目标的相关规定执行，而且职能目标只是最终目标的一部分，它是服务于最终目标的，是为了让最终目标能够更快更好地实现。职能目标是按照相关政府和地方的规定与战略目标对最终目标进行的划分，属于各个相关部门的目标。所以，各个部门一定要在做好自己职能目标的基础上相互合作，共同促进最终目标的实现和发展。

　　直接目标就是档案行政管理部门的相关工作人员根据社会的发展和需求拟定的阶段性目标，同样也是为最终目标而服务的，主要是为了定期的完成任务，监督与管理日常的档案，将合法的档案按照相关的规定得到应有的保护，而使不合法的档案受法律的制裁。维护档案管理环境，促进档案工作的顺利进行，为最终目标的实现打下良好的基础。

　　二、档案行政管理的特点

　　通过对档案行政管理的特点的研究，就可以发现在现代快节奏、复杂化的市场经济时代，对档案行政管理部门实现网络化办公是十分有必要的。就目前的发展情况来看，行政管理部门的特点主要表现在以下两个方面：

　　（一）层级存在差异性

　　相比其他的行政管理工作来说，档案行政管理工作遵循了其他行政管理工作的特点，但也保持了自身的特点。其他行政管理工作可以实现统一的管理，而档案行政管理工作必须依照我国的国情实现分层的管理，及国家政府的档案行政管理部门负责国家的档案事业，做好统一有序的管理和监管工作，而县级以上的档案管理部门负责当地的档案管理工作，二者共同发展和进步。从这个方面来看，为了促进二者的合作与联系，取得共同的发展、进步，进行网络化办公是很有必要的。

　　（二）具有事务性

　　档案行政管理部门的工作，在国家行政机关以及地方政府和一切社会组织与团体中属于内部行政管理事务。从这个方面来说，档案行政管理部门的工作具有事务性，也就要求相关的工作人员在进行档案管理时，要进行具体事务管理，从之前的指导工作变为亲力亲为，使工作更加细致，也就增加了公共压力和工作量。所以，施行网络化办公能够在一定程度上提高工作效率。

　　三、档案行政管理部门网络化办公的必要性

　　（一）提高了工作效率

　　在社会制度不断改革和完善的今天，行政体制也得到了完善和发展，而提高行政工作的效率是其的主要目标。那么，网络化办公是实现这一目标的基础和关键，在进行网络化办公后各个部门在进行信息传递时，可以通过网络来进行，不再像之前一样用纸张进行传递和交流，而且上级与下级等各个部门之间的交流和信息传递更加方便快捷，对于不懂不会的问题也可以登录相关的网站进行学习，改善了之前人工讲解的模式。这样一来，在很大程度上提高了档案行政管理部门的工作效率。

　　（二）强化了监督的力度

　　实现档案行政管理部门的网络化办公，能够在很大程度上强化监管部门对其的监督工作。相比之前的监管部门通过电话回访或者定期的视察档案行政管理部门的工作方式来说，网络化办公可以时时刻刻、随时随地实现监督管理工作。这样一来，在提高了监督力度的同时，也减少了由于人为因素或者其他客观因素造成的不必要的风险和失误，促进了档案管理工作的高效开展和运作。

　　（三）降低了行政管理的成本

　　行政管理部门在进行工作和信息交流时需要传递大量的文件，相比之前的纸张传递来说，能够减少纸张的使用量，同时也减少了油墨费、设备维护费以及邮寄费等相关的费用。从长远的角度来看，这些成本的节省能够为档案行政管理部门提高经济效益。从工作人员的角度来看，实现网络化办公能够从根本上提高工作的效率，所以也就能够减少雇员，这样就能节省很多的工资费、水电费以及其他人为耗损的费用，在降低档案行政管理部门的成本的同时也在一定程度上降低了不正之风的现象，提高了档案行政管理部门的核心竞争力。据相关的资料显示，我国山东济南铁路局档案行政管理部门在实现网络化办公后雇员减少了50%，节省的成本费用达到数百万元。

　　（四）深化了管理能力

　　档案行政管理部门实现网络化办公后，能够在提高相关工作人员的效率和质量的同时，降低相关工作人员的工作压力，减轻工作人员的工作量。这样就能够有充足的时间供相关的工作人员去学习更多的专业知识和其他文化知识，从根本上提高自身的职业道德和职业素养，在为档案行政管理部门营造一个廉洁、高效的工作氛围的同时，还能进一步深化档案行政管理部门的管理能力，促进其更好更快的发展和进步。

　　（五）强化了服务功能

　　档案行政管理部门工作的最终目标，就是为政府及广大人民提供更优质的服务。而网络化办公能够帮助档案行政管理部门实现这一目标，网络化的办公能够在很大程度上缩短管理部门与公众之间的距离，通过相关的网站能够更及时地解决公众的一些问题和困难，能够随时随地地和公众进行交流，使相关的服务工作更加细致化和亲民化。在为公众提供更优质服务的同时加大公众对管理部门的支持力度，促进了档案行政管理部门社会效益的实现。

　　（六）促进了其他相关行业的发展

　　档案行政管理部门实现网络化办公，能够使其他的相关工作者更便于查阅自己所需要的资料，进一步提高工作效率。还能将资源实现二次利用，在实现资源价值的同时还能够促进其他事业的发展进步。例如，科技工作者通过充分利用资源能够更快更好的研究出新的产品和项目，在很大程度上促进了社会的发展和进步。

　　四、结语

　　档案行政管理部门的工作与国家其他的高精尖工作有着密切的联系，实现其网络化工作在提高了自身的工作效率和工作质量的同时，还能够促进其他工作的高速开展和运作，对于国家的发展和进步有着十分关键的作用。所以，在当今网络化的时代，档案行政管理部门实现网络化办公是很有必要的。因此，根据自己的战略目标，充分地利用网络化办公给档案行政管理部门带来的方便和快捷，克服其存在的风险，促进档案管理部门和社会的共同发展与进步。

　　（作者单位为北京城市排水集团有限责任公司中水分公司）

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