高校档案服务校园文化建设的路径研究

　　一、高校档案与校园文化建设概述

　　根据《高等学校档案管理办法》，高校档案是指高校从事招生、教学、科研、管理、基建等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。高校档案是高校发展过程中所创造的物质财富和精神财富的总和。明内阁大学士邱 说档案“今世赖之以知古，后世赖之以知今者也”，道出了高校档案重要的凭证作用和参考作用。

　　校园文化的内容主要包括物质文化、制度文化、课余文化、舆论文化、人际关系等几个方面。校园文化作为一种环境教育力量，对学生的健康成长有着巨大的影响。校园文化建设的终极目标就在于创设一种氛围，以期陶冶学生情操，构建学生健康人格，全面提高学生素质。

　　二、高校档案与校园文化建设相互渗透，相互激活

　　高校档案与校园文化建设的目标，都是为了实现国家的教育目的和本校的培养目标。不管是高校档案还是校园文化建设，他们的教育目标和教育对象都是一致的，所不同的是，高校档案具有深厚的历史渊源，而校园文化具有非常鲜明的时代特征。在管理活动中，高校档案作为校园文化的重要载体，对校园文化建设的参与是由其内在属性决定的。高校档案作为一种重要的信息资源，决定了其参与校园文化建设的必然性。再则，高校档案工作在创新过程中，也需要参与到校园文化建设过程中，校园文化建设的创新也需要以高校档案为其基础和重要依据。高校档案为校园文化提供重要的凭证依据，而校园文化建设也可以对档案文化的发展起到积极的促进作用。

　　校园文化建设过程中所体现出来的物质文化、制度文化和精神文明，这些都是学校档案最主要的源泉，所以说校园文化建设促进了高校档案文化的发展，反过来档案文化的发展也对校园文化建设有促进作用，他们之间相互渗透，相互激活。挖掘、整理出高校档案中的思想精华，是校园文化建设的有力工具。但是，目前很多高校档案部门处于相对封闭的工作状态，档案工作者对校园文化建设缺少关心；校园文化建设没有充分利用高校档案，没有充分挖掘其中包含的信息。因此，如何挖掘高校档案中的有用资料，为校园文化建设服好务，是当前的重要课题。

　　三、高校档案服务校园文化建设的路径

　　1、转变思想，提高认识

　　高校领导及档案工作者要转变思想，充分了解档案管理内容，将档案管理资源应用到校园文化建设的各个环节中，通过各种途径，为档案资源开发利用提供必要条件。档案工作者要提供档案信息资源为校园文化建设服务的机会，要认清学校发展的形势，充分挖掘和整合学校档案信息资源，将最具原始、真实、直观而生动的档案资料和实物呈现在师生面前。

　　同时，无论是档案工作者，还是校园文化建设者，都要强化档案参与校园文化建设的意识，提升自身工作的主动性，充分认识档案管理的文化作用，认识到档案资源是校园文化建设的重要资源。树立利用档案解决问题的意识，打破档案信息保密重于利用的陈旧观念，促进学校档案管理更好地服务于高校校园文化建设。

　　2、开展档案编研，体现以德为先的校园文化主流和方向

　　档案编研是档案部门根据馆（室）藏档案和社会需求，在研究档案内容的基础上，编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写论文专著。编研工作是档案工作中一项极为重要的任务，通过编研，公布许多鲜为人知的档案史料。提炼馆藏精华，使一些不系统、零散的档案系统化、条理化、明了化。校园文化是学生成长的重要环境因素，能提高学生的政治理念、科学思想和品德情操。通过编研，拓展档案专题资源来丰富校园文化新内容，深层次揭示校园文化内涵，建设具有鲜明特色和育人功效的校园文化。为校园文化提供专而精的编研成果，是高校档案工作促进校园文化建设的重要方式。

　　高校档案编研工作的最终目的，是为学校各项工作提供优质高效的服务.因此，编研选题要与学校教学、科研和管理等中心工作紧密结合，使编研成果对具体工作有指导意义和参考价值。编研首先要根据档案信息的内容，按工作需要的轻重缓急进行加工，加工整理时，按照不同信息进行分类、编目、排序，然后在此基础上介绍信息内容；其次对需要经常提供的档案信息要认真选题、选材，集中精力重点开发，使编写加工的档案信息资源更加完整系统、准确可靠、条理清晰、便于提供利用，提高开发档案信息资源的速度和质量，将档案潜在的效能转化为效益。比如通过利用档案资料编写各类规章制度汇编、重要历史图集汇编等。完善校园制度文化建设，开展校规校纪教育，激发师生的责任感、荣誉感，约束和规范师生的言行，实现自教育、自我管理、自我规范，使各项规章制度转变为师生的自觉行动，创建和谐的校园文化环境。激励学生严谨治学、开拓刨新。激发学生的爱国主义思想、爱校热情和尊师情结，增强师生对学校的自豪感和使命感，营造良好的校园文化氛围。

　　3、重视档案文化建设，打造特色校园文化

　　高校是培养高素质人才的重要基地，也是先进文化的创新基地和新文化的辐射基地。高校作为社会文化、科学文化中心，既是人类文化集中传播的地方，也是新文化的诞生地。因此，我们要充分利用高校馆藏档案文化资源，在师生中开展丰富多彩、富有高校档案特色的爱国荣校的教育活动。比如挖掘高校档案文化资源，充分利用高校网络平台，办好档案信息网站，制作电视专题片或系列电视档案文化节目，及时公布档案史料，刊载档案信息，拓展档案文化的受众面，展示高校档案文化的魅力；利用高校名人档案，结合学校教风、学风建设活动，进行师德、师风建设，拉近师生之间的关系，努力营造和谐的校园文化氛围；利用教师优秀教案，对师范生进行从师任教能力的培养，提高学生实践能力；利用学校发生的一些感人的先进事迹档案，通过校园网进行宣传，培养大学生诚实守信，助人为乐，帮残助困的精神；利用专家名人进校园系列活动，让学生了解最新学术动态，了解社会最前沿的热点问题，扩大学生的知识面，让学生充分了解社会，丰富校园文化建设；通过制作条幅、展板、名言警句、名人字画等，在高校档案展览室、广告栏、食堂、学生宿舍、教室、办公楼走廊、图书馆等进行文化氛围的营造，让躺在文件柜中的“死”档案，变成有用的活档案。

　　4、建立健全管理制度

　　在教育行政主管部门等层面建立完善科学的考核管理制度，树立典型，以在此方面做得好的高校带动落后学校的档案档案管理；在高校领导层面，将服务校园文化建设的要求纳入学校档案管理的工作范畴，落实档案信息资源开发责任。在档案部门内部，将开发档案资源，服务校园文化建设作为重要工作，纳入部门工作规划，将会促使高校档案更好地促进校园文化建设发展。

　　5、提高档案管理者的素质

　　高校档案的开发利用质量与档案工作者的整体素质及服务意识有直接的关系，因此，需要在具体工作中根据校园文化建设的实际需要，努力提升档案工作者的业务素质和文化素质。同时，还需要对档案管理者的公关和协调能力进行培训，一方面促进与领导的沟通交流，为学校档案工作争取更多的投入，另一方面争取更多人的支持与理解，为学校档案部门树立良好的外部形象，及时把握好利用需求等重要信息，以便开发利用档案时有的放矢。

　　高校档案是校园文化建设的基石，传承了高校优秀的文化，是促进校园文化建设的内在动因，是构建和谐校园文化、加强道德建设的直观教育方式。所以在校园文化建设过程中，要充分的利用高校档案，从而促进校园文化建设更好更快发展。

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