基于失业职工档案管理现状及措施的研究

　　我国的经济在不断的发展，企业就需要不断的做出变革的调整来适应经经济发展带来的一系列变化。在这一过程中，因为很多企业没有与时俱进、经营不善，就造成了破产或者倒闭，其中很多在岗员工最后只能被迫下岗，成为了失业人员。在转接的过程中，会因为或多或少的问题，使得失业人员的档案没法完整的转移。因此，为了保障失业人员的合法利益，需要有关单位重视失业职工档案管理，将管理工作做的更好。

　　一、失业职工档案管理现状

　　（一）失业职工基础档案管理存在不规范的现象

　　因为失业职工具有流动性强、分散性大的特点，所以在档案管理的过程中间，

　　自己和所在的单位都是一种忽视的态度，因此就使得失业职工的档案记录消息和内容不全面，时有时无。而单位在管理的过程中，也没有基本的行为准则和内容要求，在实际的考察中也没有去全面了解职工的工作经历、状况等，这对于单位以后计算员工工龄、调整薪水、养老保险的办理来说，都是有影响的。

　　（二）失业职工档案管理制度目前还不完善

　　实现利益最大化是大部分企业都在追求的目标，对于员工的档案管理比较忽

　　视，还没有建立起深刻的档案管理的意识。很多企业的管理者把目光放在企业的生产经营和产品的市场营销上，在看待失业职工的档案管理上面的时候，往往都是一种不在乎的态度。有些企业管理者认为员工和企业是一种单纯的雇佣关系，既然员工已经离职，那么企业就不必再承担任何责任，包括负责失业职工的档案管理。因此，在对于失业职工档案管理中，大多数企业都比较敷衍，并没有投入太多的精力去达到失业职工档案管理的高质量。

　　（三）失业职工档案管理过程中的不规范，降低了档案的利用率

　　第一，失业职工的档案填写都大致相同，个人的实际情况不明确，材料内容还比较分散。第二，失业职工档案移交的不及时，操作流程不规范。比如说，有的人已经跳槽去了新的事业单位，但是其个人档案并没有随之离开。第三，因为档案管理的不规范，导致有些人“钻空子”，利用这些漏洞来伪造虚假材料。这些现象的发生，严重影响了失业职工档案管理的真实性、权威性和严肃性。

　　二、基于失业职工档案管理现存问题的相关对策

　　（一）科学的管理失业职工档案

　　在管理失业职工的档案时，要依据科学的管理方法来进行分类、排序和统一编号，同时要建立起全面详细的目录和台账。专门成立一个档案库房，使用不锈钢的存储柜来放置档案，能够有效的防水、防火、防盗、防止档案生霉、灰尘侵袭、蛀虫叮咬等破坏性的现象出现。还要引进科学的档案保护技术，让档案能够更加完整无缺的长久保存下去。

　　同时，学会将失业职工档案数字化，借助信息技术，将失业职工的档案事无巨细的保存在数据库里里面，能够随时调动和检索，方便日后的档案统计工作。创建增加版块，每当多一个失业人员的时候，计算机系统就会自动添加一个版块，来存放失业职工的信息。这样的方法，能够促使失业职工档案管理更加规范和科学化，紧跟时代的脉搏，有一定的现实意义。

　　（二）借助信息技术，方便档案管理

　　随着社会的不断发展和进步，信息全球化已经在逐步实现。在进行失业职工档案管理时，也可以充分利用信息技术，让管理工作变得更加便捷和准确。比如说传统的失业职工档案管理在对档案进行分类的时候，一般都是通过员工的个人理解划分标准，每一个员工的理解能力都各不相同，因此就导致在分类的时候出现偏差，影响了档案分类的质量，从而阻碍了工作的正常进行。而借助信息技术，则可以根据关键字和主要内容，让系统进行自动分类，不仅大大节省了分类时间，还提高了分类的准确率。实现失业职工档案信息化管理，完善档案管理制度，能够随时为需要档案这提供便利。

　　（三）规范失业职工档案管理的流程，提高服务性

　　首先，要从接收失业职工档案入手。失业职工档案要满足以下两个基本条件，才能够被接收：第一，和原单位解除劳动关系的失业职工需要由本人或者原单位办理档案保管手续；第二，失业职工档案中的所有材料都必须完整、规范。在接收档案之后，要做到手工台账和电子台账的共同记录，保证其档案的完整准确性。其次，失业职工档案在存档期间要进行档案转移时，要严格按照相关手续来进行移交，比如说要出示单位所作出证明的相关证件和办理转移的相关手续等。最后，在对失业职工档案进行管理时，还要提高服务性，热心为失业职工解答问题，积极宣传国家优惠政策等。

　　三、结束语

　　失业职工档案管理对于企业和个人来说都是非常重要的。因此，每一个负责失业职工档案管理的人员都应该投入大量精力和热忱来将这份工作做好，要有责任心和耐心，要做到严谨和公正，从而让失业职工档案管理更加规范，当失业职工面对再就业机会的时候，能够及时的为其提供全面准确的参考信息和凭证。

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