社会化问题在企业档案管理中的分析

　　传统的企业档案管理模式已经不适应企业自身的高速发展，由于企业自身的限制，不能科学化和精细化的进行档案管理，所以，企业档案管理的社会化就应运而生。把档案交于社会上的机构组织来进行管理，不仅能节省出这部分时间来更好的管理其他方便，对企业的监管也是有非常重大的意义。

　　一、企业档案社会化管理的必要性分析

　　1.随着现代经济的市场化，企业员工也从原来的终身制变成聘用制合同工之类的，这也大大增加了员工的自由度。员工可依据自身的优势自由的流动，与其对应的档案也会随着人员的流动而频繁的更换单位。如果企业自身进行档案管理，必然会增加繁重的档案管理工作，也会增加企业的管理成本，因为还要找地方放置档案，还要配备人员进行档案的看管等之类的。将档案交于社会上机构进行管理，这些专门的机构凭着自身专业的管理水平，对档案实行专业化的管理，不仅减轻企业的负担，还能从容的面对企业员工的流动。

　　2.人事档案是伴随着人的重要的信息载体，上面反映着一个人的资历和学历的信息，还反映出人有没有犯过什么错误。如果缺乏有效的管理，极有可能造成个人信息的泄漏和造假，这样档案信息的真实性就大大折扣。由于现在企业的数量众多，对于高素质人才的需要也越来越大，所以，做好档案的管理也是保证档案的可信度，这对于告诉人才的引进也能提供好帮助。随着现代教育水平的提高，高等人才也越来越多，有些企业为了强留这些人才，就会以档案不让提等之类的卡住员工往更好的企业去发展，这不仅影响企业的管理，也会影响员工的发展，所以传统的档案管理缺乏有效的公平性。这也造成了档案管理想社会化发展的必要，只有这样，才能保证档案的真实、安全和公平。

　　二、企业档案管理社会化的可行性

　　1.由于现在的时代是信息化的时代，距离已不再是问题。各种的信息技术遍布在我们身边的每一地方。由于企业本身不可能对档案管理这一块有太多的投入，这也直接导致企业本身不可能有效的满足企业管理的需要。由于专门的档案管理机构，有着先进的技术手段，利用信息技术，是企业和档案管理机构更能有效的进行沟通和及时掌握档案管理的最新动态，进而降低企业的成本，提高管理水平。

　　2.随着企业的不断发展壮大，企业的需要也越来越多，因此档案管理的工作也会随着企业规模的变大而需投入大量的财力、物力，进而增加企业的负担，长久下去对企业的发展也是非常不利的。企业要想解决这类问题，档案管理外包的形式就出现了，这些档案管理的机构能够为企业档案管理提供方便，科学化的管理服务体系是企业不可比拟呢，增加了企业对档案管理的需求，提高效率，为企业提供高质量的服务，企业不再为此有过多的投入，进而增加企业的竞争力。

　　3.我国的法律法规明确的规定了档案管理机构的权利和义务，对企业档案的保密性也做了很多规定，这些机构也有义务为企业提供档案管理的各项服务。随着现代社会的不断发展，档案管理的服务市场不断的健全和完善，无论是在服务的内容还是方式更加的科学化、规范化，或许企业想不到的、考虑不到的一些问题，这些档案管理的机构就会想到和考虑到，为企业提供周全的服务和保障。这样就有效的保证企业档案管理的社会化需要，也能更好的为企业的发展提供服务。

　　三、企业档案管理社会化的表现

　　1.企业档案管理社会化的第一步就是集中统一管理，在传统的企业档案管理中，企业一般都会根据员工的岗位、学历等方面进行分类管理，这样管理方式很容易造成档案的管理混乱，进而加重企业管理的负担，阻碍企业长久的发展。于是，社会化的档案管理模式，就是管理机构进行档案的统一管理，这些机构有一套专业的科学管理方法，相比企业传统的档案管理是非常有优势，这样交给这些专门的机构，企业不必为此增加投入。这样集中管理更能有效的改变管理档案工作的混乱状态，使之更具体化、专业化。

　　2.企业档案管理的重要组成部分就是企业知识资产和信息资产，这些东西关系到企业的生产和经营能否顺利的进行。传统的档案企业管理很多都是只有一套计算机管理系统，没有科学的管理办法，不能保证企业的档案的完整性和准确安全性。再则，由于部分企业存在着人事流动性比较大，这无异于增加的企业的档案管理的工作量和负担。企业要想解决这一问题，就必须加大企业档案管理的投入，这也会增加企业的负担。企业档案管理的社会化，就能很好的解决这类问题，专业的档案管理机构，为了跟上社会发展的需要，实行网络化和数据化的管理，大大增加的工作的效率，对于人事流动较大的企业来说，科学现代化的管理方法也能大大简化其工作量。这还是企业档案管理社会化的另一种表现形式。

　　四、结语

　　为了保证企业的快速化发展，更好的适应现代化发展的需求，社会化的档案管理是一种创新的模式。企业档案记载着企业发展的每一步的历程，为企业的可持续发展提供了重要的参考依据，推行企业档案管理的社会化是我国企业档案发展的重要内容

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