新时期创新国企档案管理工作的若干思考

　　作为我国国民经济发展的重要支柱，国企为我国经济发展水平的提高、综合国力的提升等都做出了较大的贡献。因此，国家十分重视国有企业的发展，并出台相关的政策，力求为国企发展奠定良好的基础。作为国企管理工作的重要内容，档案管理工作也受到了关注与重视。

　　1.国企档案管理工作的主要内容

　　档案管理工作是企业人事工作的重要内容，反映着各个员工的工作表现及其它情况，该项工作的合理与否，会对企业干部管理工作产生十分重要的影响，也会影响企业的未来发展。

　　就国企档案管理工作来说，其主要工作内容包括以下几个方面： 第一，要做好国企内部各种档案资料的接收、整理、鉴定、保管以及后续的保护工作，维护档案的完整性及真实性。第二，要制定和完善国企档案管理工作的相关规章制度，定期对各个基层单位的档案进行抽检，以便及时发现各种问题。第三，要加强对其它分支企业档案管理工作的指导，加强管理培训，保证管理工作的顺利开展与落实。第四，要了解当前企业发展的实际情况，及时了解各项工作进度及行业文化等，保证各个部门做好档案登记与管理工作。第五，要加强档案管理的创新，提高各种档案资源的开发及利用率。第六，要努力学习现代信息技术，利用各种计算机多媒体技术以及网络技术等，提高档案管理工作的现代化以及信息化水平，进一步提高档案管理的工作效率。总之，国有企业的档案管理工作较为复杂，需要协调各方面的因素。

　　2.当前国企档案管理工作的现状

　　结合自己的工作经验，笔者对当前部分国有企业档案管理工作的现状进行了深入分析，并总结了档案管理工作中存在的各种问题。

　　第一，部分国企对档案管理工作的重视程度不够，专业人才较为缺乏。很多国有企业都把关注的重点放在了经济效益的增长方面，而忽视了档案管理工作的重要性。在人员配置方面，很多企业都是聘用一些兼职人员或者退休人员来进行本单位的档案管理工作。这些人员对档案管理工作的重要性认识不足，同时也不了解档案管理工作的基本知识与方法，导致工作过程中存在很多漏洞，严重影响了档案管理工作的实效性。

　　第二，档案管理工作的相关规章制度不完善。众所周知，制度是保证各项工作顺利进行的重要基础。但是，当前国有企业档案管理制度内容并不全面。首先，国企档案管理的规章制度并没有制定完善的档案管理流程，导致档案管理工作不能落到实处，很多档案在流转过程中丢失或者受损。其次，没有制定档案整理的统一标准，导致很多档案的整理过程不规范，档案的实际内容与目录无法进行匹配。

　　第三，档案管理的技术手段不合理。从国有企业档案管理的实际情况来看，在很多国有企业的档案管理工作中还是采用传统的一台计算机加普通软件的管理手段，档案管理手段十分落后，已经远远不适应社会发展的实际需要。

　　通过以上分析可以看出，当前国有企业的档案管理工作水平较低，不适应社会高速运转的基本要求。创新档案管理工作是当前国有企业面临的重要任务之一。

　　3.新时期创新国企档案管理工作的相关措施

　　创新国有企业档案管理工作，对于提高企业的管理效率，促进企业的进一步发展意义重大，这也是新形势下国有企业发展过程中的必然选择。同时，创新国有企业的档案管理工作也有利于维护国有企业档案的完整性，为企业发展提供宝贵资料。

　　3.1提高档案管理人员的专业素质

　　人是各种活动中最活跃的组成部分，人员的素质高低将会对企业的发展产生十分重要的影响。因此，创新国有企业档案管理工作的主要措施就是提高档案管理人员的专业素质。首先，应该加强对档案管理人员的业务知识培训，进行各种实践学习，提高其实践操作能力。同时，加强对相关工作人员的信息技术培训，使他们掌握各种信息化管理技术，以便顺利应用各种现代化技术手段提高工作效率。另外，每个档案管理人员都要树立终身学习的意识，充分发挥自己的创新思维，探索新型的工作模式；同时要充分认识自己工作的重要性，提高自身的工作责任感与事业心，吃苦耐劳、爱岗敬业，从根本上提高管理工作的效率。

　　3.2完善档案管理工作的相关制度

　　完善的规章制度是顺利完成各项工作任务的重要基础。各个国有企业应该根据当前我国档案管理工作的相关法律法规，结合本单位档案管理的各个环节，制定一套内容较为完善的管理制度。这样一来，国有企业的档案管理工作就能够有章可循，各个工作环节及流程也会更加地规范。同时，档案管理规定中必须包含管理的具体标准，保证各种电子档案与文本档案的高度一致性。

　　3.3提高档案管理的信息化水平

　　正如上文所述，信息化水平是国企档案管理工作现代化的重要标志之一。首先，国企要以档案信息化建设为重点，解放思想，加大资金投入，以充分发挥计算机技术在档案管理中的积极作用，从而带动整个档案管理信息化工作的全面发展。其次，国企相关工作人员要勇于探索档案管理工作的新途径，勇于创新，提高现有档案管理的技术水平。再次，要加快推进国企档案数据库的建设，将各类纸质文本转换成电子档案，以便更好地保护档案，提高档案资源的利用率。另外，为了充分发挥档案及资料的指导作用，国有企业应积极构建档案信息网站，形成包括各个下属单位在内的档案系统网络，为相关工作人员提供使用机会。总之，在档案管理的过程中，相关工作人员必须勇于创新，开拓思维，提高档案管理工作的效率及水平。

　　4.总结

　　综上所述，国有企业必须充分认识当前档案管理工作中存在的问题，从本单位的实际情况出发，选择合适的策略，对新时期的档案管理工作进行创新，以不断促进企业的健康、可持续发展。相信未来，我国国企的档案管理工作水平一定能得到大幅度提升，管理效率也会进一步提高。

本文链接：http://www.qk112.com/lwfw/guanlilunwen/danganguanli/145052.html