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浅谈企业档案管理与经济效益的关系

日期:2023-01-12 阅读量:0 所属栏目:档案管理


  21世纪的今天,各行各业的现代化规模化发展中,更加注重经济的高效益发展。但是对于经济根本利益的保证而言,档案管理工作是关键。但是近些年来,关于如何做好档案管理始终是各行各业发展面临着的难点之一。因此本文结合档案对经济的影响进行分析,并总结档案管理的具体对策,有一定的现实意义。

  一、档案管理的基本内涵

  现代化企业的发展中,档案管理作为一项基本的工作,主要是档案室对档案实体资料的直接管理,在档案信息管理中,对各项业务工作进行服务。档案管理同样也是现代化国家档案事业发展的一项基础环节。

  关于档案管理工作而言,不仅仅实现档案的收集和整理,同时也做好档案价值的鉴定和保管,在档案的编目和检索中,统计档案,加强档案的研究,并实现档案的利用过程。现代化企业的发展中,对于档案的管理有着全新的认识,并在现代化企业的管理和经济效益获取中有着原来越重要的地位。

  二、档案管理和经济效益之间的关系

  档案管理作为现代化各行各业发展的一项基础工作,不仅仅保证了企业的规范化发展,同时对于国家档案的完善性管理同样也有着积极推动作用。给予经济效益的角度而言,档案管理同样也带来了各种经济效益。关于档案管理和经济效益之间的关系,可以从以下两个方面说起:

  1.档案本身使用价值较高,有效节约成本

  档案的管理,主要是服务于生产活动,并在科学技术水平的生产过程中,有着较高的使用价值,在经济效益的创造中,更加注重使用价值的根本体现。对于河南省驻马店市的档案馆管理而言,在2008年的时候,直接和间接的形式中,创造了9523.1万元的经济效益。对于档案的管理中,在现代化企业的管理改善中,更是注重价值信息的保存和挖掘,探讨更大的经济效益,将发展成本有效节约。

  2.档案管理实现了生产力的转换

  档案管理和经济效益之间关系的最本质体现,主要是档案管理在转向生产力的同时,注重科学技术和档案作用的充分发挥,建立健全档案管理工作的同时,通过将信息在人脑中输入,在思维的模式结合中,对多种信息知识掌握,并将生产技术活动的有效性提高,将生产效率提高。在档案的反复使用中,更是对已有的设计成果进行集成,实现劳动成本的有效节约。

  总而言之,现代化档案管理和经济效益之间,存在一种密切的关联,而档案的管理中,通过规范化的一种先进性管理,可以将科技交流不断加强,在科技档案经济效益的获得中,推动现代化企业的科学完善发展,带给企业更大的经济效益,推动国民经济的全面进步发展。

  三、发挥档案管理中经济效益作用的相关思考

  经济多元化的发展,企业制度的不断完善中,档案的管理更要和经济效益的获取进行串联,在档案的规范化管理中,将经济效益不断提升。基于经济效益的角度,做好档案的管理,可以从以下几个方面做起:

  1.加深对档案管理的认识

  对于现代化企业的发展而言,往往存在多种管理部门,而对于档案的管理中,更要始终保证经济效益不断提升的立场,通过将档案管理在经济效益中的作用充分发挥,并将档案管理员工的认识不断提高,在档案的管理过程中,将管理者的核心作用充分发挥。

  2.加强档案管理人员队伍的建设

  档案管理人员服务的全面建设和发展中,就要加强员工的培训,借助于新技术核心理念,实现档案的信息化管理,对信息化档案管理系统构建,并在档案管理过程中,结合网络技术的形式,加强员工的全面培训,做好档案管理系统的根本维护和运行。

  3.保证档案的安全管理

  档案管理中,为了更好的保障经济效益,就要保证档案的安全性,通过对档案安全管理制度进行完善,对可行性的档案管理中制度进行制定,在档案制度的管理中,保证制度的规范化和严肃性。加强档案管理人员对档案安全管理的高度认识,并始终本着预防为主的基本理念,带来更大的经济效益。

  总而言之,档案管理中经济效益的充分发挥中,就要将领导和员工对档案管理的认识不断提高,在档案管理人员队伍的全面建设发展中,应用现代化先进科学技术,加强档案管理的信息化建设和发展。为了更好的保证经济效益的获取,就要做好档案的安全管理。

  四、结语

  档案管理作为一项基础性的工作,在档案的管理中,更要联系经济效益,注重生产建造和科学技术的不断研究,注重现代化企业经济发展能力的不断提升。对于领导和相关负责人而言,就要结合档案管理的实际情况,高度重视档案的管理,在档案的管理中,将经济效益的重要性提高,并在档案工作制度的不断完善中,结合现有的科研成果,将其在档案管理中纳入,并推动整体经济的有效性发展。将档案管理宣传力度加大的同时,更要注重整体服务水平的不断提高,进而将现代化企业发展的整体经济效益不断增加。

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