档案管理系统接口通讯平台的搭建

　　中图分类号G2 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2015）141-0141-02

　　就不同部门业务管理系统而言，由于操作系统、数据库及开发技术等存在差别，因而难以同档案管理系统之间进行直接通讯。为了解决各系统间的“信息孤岛”等问题，必须构建有效的接口通讯平台，对信息的传送提供服务。

　　1 档案管理系统接口通讯平台构建的目标分析

　　当前，档案管理系统同办公、业务等管理系统之间通常独立运行，各系统之间所形成的数据信息，难以直接写入档案管理系统中，多个系统间缺乏有效的通讯平台。因此，通过构建接口通讯平台，可以有效整合各系统之间的信息资源，实现档案信息资源的优化配置，同时，还有助于降低重复劳动，提高工作效率。就档案管理系统而言，接口通讯平台的搭建主要涉及到各系统之间如何开展数据导入、通信，解决各自信息孤岛问题。

　　1）系统之间的数据信息存储与交换。就办公、业务等管理系统所产生的数据信息，结合程序定义及内容存储情况，实现了电子档案与文件发文时期、单位、编号、名称等详细信息的自动化写入，并完整储存于数据库对应数据表内。就电子档案及文件而言，其全文及图像是依据程序定义规则，分别存储于数据库数据表中，实现了数据即时归档。其中，收文是在档案或文件办结过程中归档；发文是在档案或文件发布过程中定时归档；自动归档是就每时每刻所产生的新数据于事先设定好相应的时间进行自动化归档。

　　2）数据挖掘与利用。借助于办公、业务等系统中已有数据，通过组合、抽取等方式，以原数据为基础，重新进行挖掘，以确保数据的完整性与格式统一性，提高数据利用效率与标准化程度，继而提高系统可重用性，提高系统综合效率与信息化水平，最大限度地减少重复性投入，提高系统运行与工作效率。

　　3）保障数据安全与系统稳定性。就系统数据传输过程而言，需确保系统同办公、业务等其他系统的数据安全与完整性。一方面，应保障数据传输时的安全性，确保其内容不会暴露或遭到截留，要求系统能够有效存储数据；另一方面，保障数据的完整性，切忌传输中存在数据丢失、缺失等问题。

　　2 系统接口通讯平台的设计与构建

　　2.1 设计思路

　　当前，档案管理系统接口通讯平台设计包括如下

　　方法。

　　1）联机传输归档。将各系统数据加以整合，共同存储于档案管理系统数据库中，将电子公文数据直接写入系统中，以防数据出现丢失或缺失问题，将数据加以集成，还需要设计标准化数据接口。其中，接口程序是通过登录系统，利用“归档”按钮实现操作的。点击至后会启动相应的接口程序，系统将自动同子系统及其他功能模块相连接，将数据写入对应程序中。

　　2）数据传输与归档。鉴于空间、时间方面存在的差异性，各部门所采用的信息系统及数据源不同，因而导致数据类型及访问方式存在差异，致使各系统之间难以实现资源共享。为使不同系统之间可以互通互联，可通过系统集成方法，对各部门系统加以整合，实现其无缝连接，也可将原有系统整合到档案管理系统中，对系统按统一标准重新构建。后者需耗费大量人力、物力、财力，因此，本文采用系统集成方式，实现各系统的无缝连接。

　　2.2接口技术的应用

　　本文接口通讯平台主要采用的接口技术如下。

　　1）Web Service技术。该技术可以直接为系统提供相应的接口，并对系统接口的函数加以调用，将办公、业务等系统数据直接归档于档案管理系统内，并对档案信息进行实时更新，使各系统孤立的流程与数据实现了互通，使档案管理系统成为开放式集成化系统。

　　2）中间件技术。本文档案管理系统采用的是三层结构体系，构建过程中利用面向对象方式，包括数据层、中间层、应用层架构。其中，应用层往往独立开，以便减少客户端负担，便于系统升级与更新；数据层为系统提供了数据库，可对各种资源文本、影像资料进行存储，并提供数据的备份与恢复功能，提供访问其他数据库的接口功能；应用层主要对应的是客户端浏览器，用户可借助于浏览器接收数据和发送请求；中间层主要服务后台系统，实现档案资源的全面管理与流程的综合控制，并对工作流进行定义，利用J2EE与系统，提供Web信息发布功能，并对数据库进行即时管理。就接口角度来看，中间层技术采用标准化语言，对电子文件进行描述与封装，使各系统之间能够识别来自不同数据源的信息，并结合所需集成系统，利用相应的通信协议，采用有效的方式，将系统所需实现服务加以集成。此外，该技术还确保了信息传输的安全性。

　　3）XML文件。就系统所需归档资源及数据进行选取，将数据组织为满足系统需求的XML文件，并将所需归档文件分别放入指定文件夹中，并对系统的归档接口程序加以调用。

　　2.3接口对接模块功能设计

　　对系统接口对接模块进行设计时，需要结合各系统接口问题，即数据库到系统之间的信息传输问题。在此需要设计通用型接口，实现各业务及办公等系统数据自动化归档于档案管理系统内，也可为系统提供必要的归档数据，以供业务、办公等系统用户查询，充分发挥档案管理系统的作用。接口对接模块采用的是Web Service技术，以及XML、FTP 数据交换方式。功能设计图如图1所示。

　　图1 接口功能设计图

　　在接口模块功能开发中，最关键是要实现系统间数据的通信，利用Web Services服务，为系统提供了统一的浏览器接口，用户可利用微软MS IE，对文件加以传输。Web Services利用XML文件，将档案资源信息进行形式化描述，针对各事务数据进行定义。利用XML格式对信息进行格式化描述和封装，与此同时，考虑到各系统对于XML文件支持情况，利用Java服务器的系统，可支持XML文件，因此，采用XML文件对信息进行封装，以确保其可操作性。

　　Web Services技术，利用SOAP有效实现了系统中点对点的通信。利用SOAP为各系统平台的交互提供了规则，也为档案管理系统实现服务交换设置了架构。Web Services针对系统服务进行XML描述，形成对应的WSDL文档，并将其发布至服务注册中心，方便用户进行查询。借助于注册中心，获取相应的Web服务，将电子文档载入，构建接口平台，并实现各项服务的有效集成。借助于所搭建的接口平台，可自动将办公、业务等系统发文与工作流存储于档案管理系统中，作为备份资料，便于相关人员查询。

　　3 结论

　　本文结合档案管理系统，通过分析办公、业务等管理系统需求，找出各系统之间存在的异同点，并构建了接口通讯平台，实现了各系统之间的有机结合，利用接口程序实现了系统数据之间的互通互流，最终构建了一体化档案管理系统。

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