谈如何加强事业单位档案管理工作

　　1、事业单位档案管理的意义

　　1.1档案管理工作对查询资料起到重要作用

　　事业单位档案管理能够还原事业单位的真实面貌，它既是事业单位查询资料的依据，也是职工与单位合法权益的凭证，因此，在事业单位的管理工作中，事业单位档案管理是不可缺少的重要环节。它能够记录事业单位的发展和变化情况，发现事业单位在发展过程中存在的问题，提高事业单位管理的质量，对事业单位的发展起着重要的促进作用。

　　1.2档案管理对事业单位的稳定长久发展起到关键作用

　　事业单位档案是否真实科学，关系着领导能否准确分析事业单位的业务情况、业绩和事业单位在发展过程中存在的问题。真实有效的事业单位档案管理，完整地记录着事业单位的发展历史，它是事业单位留给社会各界的一本“史书”，为人们寻找适合自己事业健康发展的单位提供了重要信息，以便人们更好地寻找自己心仪的单位。

　　1.3档案管理能够真实反映事业单位的整体水平

　　随着社会经济的迅猛发展，事业单位之间的竞争愈发激烈，为了满足社会需要，有效地记录事业单位的发展过程，事业单位的档案管理工作不断深化改革和创新，针对事业单位发展的特点，根据实际情况为提高事业单位的社会形象及时采取了措施，有效地促进了事业单位的全面发展。

　　2、事业单位档案管理存在的问题

　　2.1对档案管理不够重视

　　由于事业单位领导的不重视，对档案管理投入的人力、财力和物力都不大，使事业单位档案管理人员对档案管理的积极性不高，缺乏对档案管理工作的热情和职业道德心，把档案管理工作当成了简单的“看管”工作，认为只要把档案“看管好”，就完成了自己的任务，没有真正做到对档案进行管理、归类，无法科学合理地记录事业单位的发展过程，降低了事业单位的工作质量，使事业单位的办事效率下降。

　　2.2管理人员素质较低，管理制度不完善

　　事业单位的档案管理工作人员专业知识不够强、职业素质低、事业单位不给予培训，导致其跟不上现代化进程，同时，部分事业单位的档案管理制度不完善，不能有效监督档案管理部门的工作人员执行职责，档案管理人员的业务素质、职业道德、专业技能等得不到提升，达不到档案管理工作应具备的“技术性强和专业性强”等职业要求。随着社会经济的发展，档案管理工作向复杂化、多样化等趋势发展，因此事业单位必须及时培养档案管理工作人员的业务素质、专业技能和职业道德，以便档案管理人员能够胜任档案管理工作。

　　2.3管理设备较落后

　　信息时代的到来，使计算机信息技术的使用越来越普遍，网络数据库随之出现，方便了事业单位的档案管理工作，但是大部分事业单位没有对档案管理工作的模式进行更新，仍采用传统的事业单位档案管理模式，没有投入现代化基础条件建设，管理手段和管理设备设施过于落后，缺乏对档案管理工作人员的专业技能、理论知识、职业素养等的培训，导致事业单位档案管理工作人员对事业单位的档案管理不科学、不合理，无法适应现代化事业单位档案管理的需要，不利于事业单位的长久健康发展。

　　3、加强事业单位档案管理的措施

　　3.1改变思想观念，加强对档案管理的重视度

　　事业单位领导应改变“档案管理不重要”的思想观念，肯定档案管理对事业单位发展的意义，并建立适合事业单位发展要求的档案管理制度，奖罚分明，使档案管理工作人员认识到档案管理对事业单位发展的重要意义，有效监督档案管理工作人员，让档案管理人员自觉、认真地履行职责，提升档案管理工作人员对档案管理工作的积极性，使档案管理工作人员能科学合理地做好档案管理工作，让档案管理工作在事业单位发展中发挥其实际作用。

　　3.2进行人员培训，提高员工素质

　　事业单位档案管理工作人员的素质高低影响着事业单位档案管理的工作效率和工作质量，因此，事业单位应对档案管理工作人员进行专业技能、理论知识和职业道德等的培训，提升档案管理工作人员的综合素质。档案管理是记录事业单位发展的历史图册，对事业单位有着重要的现实意义和历史意义，事业单位档案管理人员应从思想观念上改变对档案管理工作的认识，增强自身的政治责任感和使命感。事业单位应定期培训档案管理人员的专业技能和业务知识，让档案管理工作人员及时掌握最新的档案管理相关知识。

　　3.3引进先进的管理技术，完善管理制度

　　事业单位应对档案管理投入相应的人力、财力、物力，为档案管理工作人员购置现代化档案管理设备设施，如数字化档案管理硬件设备、软件系统等等，充分利用网络信息技术带来的便捷，更新事业单位档案管理的模式，让事业单位档案管理模式跟上时代的步伐，跟上事业单位发展的进程，实现档案管理的网络化和数字化，提高事业单位的档案管理水平。

　　结束语

　　为了让事业单位档案管理充分发挥其在事业单位发展过程中的作用，实现事业单位档案管理的现代化，事业单位应及时培训档案管理工作人员的专业技能、理论知识和职业素养等，根据《事业单位登记管理暂行条例》和事业单位的实际情况，为事业单位档案管理建立完善的制度，对事业单位档案管理人员进行有效的监督，提高事业单位档案管理的水平，促进事业单位的健康和谐发展。

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