浅谈事业单位档案管理信息化建设

　　所谓档案的信息化管理是指在保证档案的原始内容信息的前提下，通过一定的形式对档案的本身以及形式进行转换，从而促进我国市场的经济发展，事业单位的档案对于人才的选拔、考核以及很多工作都具有十分重要的作用，通过查看单位的档案信息，工作人员可以获得很多需要的信息，从而方便于工作。从改革开放以来，我们国家的事业单位档案工作开始逐渐的完善，目前，档案的信息化建设已经成为了每个档案管理的工作人员必然要面临的一个重要工作内容。对于事业单位如何提高档案管理的信息化建设，笔者提出了如下建议。

　　1.档案管理现代化在事业单位档案管理中的重要作用

　　档案管理信息化主要是档案的管理模式、实体发生了一定的转变，信息化的档案代替传统的纸质档案向社会传递重要的服务信息，电子档案的优势在于在档案材料的保存、修改以及查询等方面都更加的方便快捷，并且通过网络媒介来传送信息时，也有利于档案的工作人员对信息材料进行分类、汇总、管理等工作。档案管理的信息化在一定的意义上减轻了工作人员的任务量，是档案管理的成本有所降低，同时也提高了档案管理工作的效率。随着时代的发展，档案管理在事业单位的发展中的作用越来越被重视。因此，加强档案管理的信息化建设值得引起每一个档案管理的工作人员的重视。

　　2.制定符合事业单位发展的档案管理信息化总体规划

　　在对档案管理信息化制定规划时，事业单位应该遵循服务于事业单位经济发展的基本方针，结合自身的特点以及发展的目标，通过一系列的调研以及论证，从而制定出有利于档案管理信息化建设的一个近期和远期目标，从而不断的形成一个相对比较完善的网络管理体系，进而推进档案信息化的整体发展。与此同时，事业单位还要注意档案信息化系统实际使用的效果，支持事业单位信息服务目标，充分的促进事业单位的档案管理朝着信息化的方向进一步发展。

　　3.为档案管理信息化的良好实施建立一个实用的档案信息网站

　　档案的信息管理部门需要在网站上成立一个档案的信息站点，那么档案信息网站的出现是通过网页的形式为档案管理工作人员提供相关的服务，方便档案的工作人员在网络上查询、归档以及下载等。这样的网页服务已经成为了档案信息化管理的一个重要的标志与手段。同时，在事业单位的档案信息化管理中，事业单位管理信息系统又纳入了档案管理的操作系统，从而形成了一个全方位的传送系统，从而能够更有效的实现网络信息资源的共享，有哪次，对于加强档案管理信息化的建设来说，建立一个使用的档案信息网站有着非常重要的作用。

　　要建立档案信息网，首先，最重要的就是选择具有升级功能以及再开发能力的档案信息管理操作系统，从而方便档案网络管理的不断发展与更新的需要，能够凸显出档案信息网络的服务功能。其次，要选择能够满足我国相关标准要求的规范设备，最好是在市场上流行的主流产品，或者可以的话，与国外以及国内的相关公司取得联系，量身定做出适合于事业单位档案管理的操作系统，从而保障档案信息化建设能够很好的进行，确保事业单位的档案管理部门对档案管理信息系统可以不断的更新以及升级，从而降低一定的成本。

　　4.加快事业单位档案管理逐渐实现信息资源数字化发展

　　事业单位能够进行档案信息化建设的一个重要的基础前提，就是确保档案信息资源的数字化，同时档案信息资源的数字化也是对档案资源原件得以保存的一个重要手段，目前，我国主要是通过先进的信息手段来对事业单位的档案进行管理，将档案部门的各种其他形式的管理转化为数字化信息化的管理模式，成立一个比较完善的、全面、规范的档案数据库，为人们提供便捷的、优质的服务。目前，我国馆藏档案的全文数字化，只是针对馆藏的档案资源数字化进行整体分析，不是针对所有馆藏进行的全文数字化工作，主要是以馆藏的档案资源数字化为重点。对于建立数字化档案的管理模式，要明确并不是完全取消传统档案管理的模式以及档案载体，而是为了适应时代的发展，形成一个现代化信息管理与传统信息管理两种模式相互共存相互发展的合作关系。

　　5.加强对档案工作人员素质培训，强化档案信息化的有效建设

　　为了提高事业单位的工作效率，就应该定期的对其档案管理的相关工作人员进行相关的工作培训，不断的提高工作人员的专业性，树立他们正确的工作态度，提高对档案管理工作的认识。随着社会的发展，信息化也在不断的普及，因此档案管理人员一定要跟上时代的步伐，而不能由其他非专业人员来替代专业人员的位置。在事业单位的档案信息管理工作中，档案信息的相关工作人员的观念以及信息化操作的手段，都能够在很大程度上影响着事业单位档案管理的工作质量，因此要不断的更新档案管理工作人员的思想观念，引导他们认识到档案信息化管理对于工作的重要意义，不断的调整工作人员的心态，加强相关网络知识和技能的学习，使他们能够在网络上对于纷杂的信息进行整理、分类，充分的发挥档案信息的最大功能和价值，不断的满足事业单位的管理与发展的重要需要。

　　由此可见，通过对档案信息化建设的分析，我们可以了解到，在事业单位的档案管理工作中，使用信息化的现代手段，能够促进我们国家的市场经济以及科技的不断发展，从而能够进一步的促进我国社会主义建设的信息化发展，因此，在各个事业单位的档案管理工作中，都加强对其档案管理的信息化建设，从而使之更能够符合我国的档案信息化的发展，顺应时代发展的潮流。

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