浅谈档案管理工作的创新

　　现在很多档案管理部门都存在着管理理念和方式落后，设施设备陈旧，没有认识到档案管理创新的重要意义等问题。只有充分认识档案管理工作的创新意义，才能有创新的观念、管理、服务和人员素质。档案管理人员需要具有创新的意识，有创新才有进步。档案管理行业在发展的过程中，不仅要提高工作的效率，还要做好技术的创新。对档案管理设备进行创新，应用先进的技术，才能保证工作的质量，才能保证档案管理工作高效性。

　　1.档案管理工作创新的意义

　　1.1创新可以促进档案管理行业进步

　　档案管理行业在发展的过程中，需要对传统的工作方法进行创新，要认识到创新的重要意义，没有创新就没有进步，在当前社会形势下，档案管理体系存在一定的滞后性，为了更好的适应社会发展要求，要结合新时期的新形势对档案管理体系进行优化，还要引进先进的管理理念，要加强对档案管理人员的培训，提高工作人员的创意意识，在日常管理工作中，要针对存在的问题，找到应对的措施，创新开展档案管理工作。社会在不断的发展，档案管理资料的数量在不断增加，要对传统手动整理的方法进行创新，这样才能提高工作的效率，档案管理部门在引进计算机技术后，有效的提高了档案检索的效率，还可以提高资源的利用率，还可以使档案资料发挥出最大的效用。随着社会的进步和发展，与时俱进，创新开展档案管理工作有其必然性。

　　1.2创新可以为档案事业的发展提供动力

　　社会在不断的发展，很多行业都引进了信息化技术，档案管理行业应用信息技术后，有效的提高了工作的效率，而且减少了工作中出现失误的概率。在当前社会发展形势下，档案管理行业也面临着较大的挑战，为了更好的满足用户的要求，档案管理事业需要不断的发展，要引进先进的设备以及技术，这样才能改变档案管理事业停滞不前的发展现状。档案管理行业还要加强对信息资源的建设，要满足用户对档案信息的需求量。为了提高用户的满意度，档案管理人员还要提高自身的服务质量，要具有服务的意识。很多档案管理单位都存在服务项目单一、服务水平不高的问题，只有不断的创新，做到与时俱进，才能使档案管理事业不断进步。

　　1.3创新有利于实现可持续发展

　　档案管理行业在发展的过程中，要满足可持续发展的要求，应该提高档案管理的功能和提高档案管理人员的工作质量。加强档案馆的建设，可以增加档案馆的容量，可以避免出现档案无处存放的问题。相关工作人员还要提高档案信息的利用率，也使档案资料发挥出更大的效用价值。档案有着重要的记录作用，在城市规划与项目建设的过程中，要参考档案信息资料，这样才能保证规划与建设的质量。只有提高档案管理工作的功能，才能更好的为社会发展提供推动力。

　　2.档案管理工作创新的途径

　　2.1观念创新

　　观念创新是管理创新的前提。管理创新的过程将始终贯穿着观念创新的思想，观念创新就是使管理创新得以成功的保证。管理创新必须确立现代化管理意识，特别是档案管理知识化、网络化、社会化，把知识和创新作为档案工作的管理目标，逐步改变以往“重藏轻用”的落后观念。这就要强化两种意识。一是要有积极的信息转化意识。档案是一个庞大的信息库，但一般情况下各种信息是比较零散地储存在众多的单体档案中的，只有根据需要，把相关信息系统地、规范地整理出来，才能更好的发挥档案的信息作用，体现档案的信息价值。把档案内容通过加工整理变成更直接、更适应需要的信息，是档案部门重要的工作任务。二是要进一步强化档案使用的效率意识。收集和整理档案的最终目的是利用档案，怎样更加有效地利用档案，使档案在利用和管理过程中的效率更高，是创新工作的重点。改变过去档案工作无所作为的思想，强化档案管理的效率意识，从而充分发挥档案的价值。

　　2.2管理创新

　　档案馆（室）虽然收藏有丰富的信息资源，但是相对于使用者的多样化要求，人们仍然会感到馆藏资源的不足。这一方面是由于档案资源量的有限性，也是由于管理方式落后导致的利用效率不高。必须充实馆藏内容，提高馆藏质量，有目的、有重点、有计划地采集用户的需要的档案资源，并对档案文献资源不断地进行优化、组织、集成，使其系统化、规范化、有序化，及时、准确、高效地为用户提供服务。应该加大对档案管理的投资，加快设备的更新，创新管理方式，实现档案实体与信息分离。

　　2.3服务创新

　　档案服务是档案工作的中心，档案工作通过服务才能发挥其应有的作用，才能使档案事业与社会经济协调发展，使档案事业充满生机与活力，走上可持续发展的道路。档案服务创新，应当重视二个方面：一是档案服务内容和范围的创新。随着经济社会的发展，档案服务的内容和范围是不断扩大的，以适应更好地做好档案服务工作和为需求者提供更优质档案服务的必然要求。二是档案服务方式的创新。随着高新技术的广泛应用，档案的保管条件逐步改善，应用先进的技术，改变档案服务方式。

　　2.4提高素质

　　档案管理工作的创新，应是以人为主体的创新，归根到底要依靠“人”来推动，同时也是为了促进“人”的更好发展，从而实现档案事业的可持续发展。这就要求高度重视档案管理队伍素质的提高。档案管理人员的素质以及业务水平对档案管理的质量有着直接的影响，应该重视档案管理人员的培训工作，提高他们的技术水平、创新意识和能力，管理人员的不断创新，将使档案管理工作更上一个台阶。

　　档案管理人员需要具有创新的意识，有创新才有进步，当前档案管理行业正处于深化改革的发展时期，为了提高工作的效率，相关管理部门应该做好技术的创新，做好档案管理设备创新，应用先进的技术与设备，这样才能保证档案工作的质量，才能保证档案管理工作高效的进行。通过不断的创新，将使档案管理事业取得更大的进步和发展。

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