关于加强燃气档案管理工作的探讨

　　近年来我国城市发展过程中，住房建设、经济建设及管网改造等工程不断增加，在这种新形势下，燃气工程建设也取得了较快的发展。燃气工程由于管线都处于地下，其不仅具有极强的隐蔽性，而且还具有高危性的特点。这就需要在燃气工程建设过程中做好档案资料的收集、整理、保管工作，确保燃气档案的完整性，能够准确的对燃气管线的各类信息和数据进行反映。所以对于当前现代化的燃气企业来讲，需要加快燃气档案管理水平的提升，加快燃气档案管理的专业化、规范化、制度化和现代化的发展，确保燃气档案能够更好的为城市建设和发展提供有效的服务。

　　一、做好燃气工程文档资料的收集整理

　　在燃气工程建设过程中，由于建筑周期较长，而且在建设过程中涉及到较多的程序，这就导致在整个工程形成过程中会形成大量的文件材料，这些材料不仅涉及面较广，而且内容非常繁杂。在这些文件材料形成过程中由于会涉及到较多的人员和部门，而且历时时间较长，这就极易出现遗漏的问题。所以需要档案管理部门需要随时与施工建筑部门保持有效的联系和沟通，做好档案原始材料的催收工作，必要时可以由档案人员亲自到现场了解工程的实际信息，做做收集档案资料的指导和督促工作，使燃气工程档案的完整性能够得到有效的保证。

　　二、确保燃气档案管理的规范化

　　目前在燃气企业业务发展过程中，在对燃气档案管理工作中，通常会将天然气建设作为档案管理的重要内容，在天然气工程建设中通常以分厂站建设和管工道工程建设为主，这就需要做好工程建设过程中档案资料的收集和整理工作。根据国家相关规范标准要求，其不仅对燃气工程建设竣工资料中归档文件材料的内容进行调整和补充，而且对燃气工程文件的归档范围进行了确定，并进一步对归档的文件质量做出了明确的要求。所以在燃气档案管理工作中，需要在工程竣工验收时，尽量确保归档的燃气建设工程文件内容真实、齐全、系统，所需要归楼的燃气文件要与归档文件质量要求相符合，确保原始档案资料的准确性和完整性，为燃气档案的利用奠定良好的基础。

　　三、加强燃气档案信息化建设，实现燃气工程数据管理现代化

　　在当前燃气企业对燃气管网及相关设施管理过程中，为了能够更准确的对燃气管网的各项信息进行掌握，则燃气档案管理部门配置了主要以管理工程建设档案为主的档案管理系统，来强化对燃气档案管理的信息化水平。

　　（一）管网信息管理

　　为了准确把握地下管线信息，以部门在每项管线工程竣工后，根据管线竣工图现场测量并结合GPS坐标定位，形成详细、准确数据后输入到GIS系统，形成了一套完整的燃气管网分布图，对于管网改造GIS部门也及时修改，从而实现了对地下燃气管线信息的全面的数据化管理，并定期对移交到城建档案馆的管网数据光盘覆盖更新，确保为城市建设提供第一手地下燃气管网信息

　　（二）燃气工程档案管理

　　对已竣工的燃气工程档案一套移交城建档案馆，一套由本单位保管，利用档案管理系统软件对归本单位保管的燃气工程档案进行微机管理，并实现对全部室藏档案的目录录入检索，通过导入、扫描、摄影等数码技术将一些重要文件的内容，通过系统中原文管理功能存入档案管理系统数据库，档案管理系统软件的运用使燃气工程档案管理更有序、查询更方便，利用更及时，并且提高了档案的查全率和查准率。

　　四、开发和利用档案信息资源，为相关部门提供利用服务

　　档案工作总的目的是提供利用服务，档案工作的最终价值体现在它的利用价值。为了更好地使档案最大限度地发挥作用，档案室充分开发利用档案信息，认真做好档案编研工作，对库藏档案信息进行全面梳理挖掘。通过对档案材料的编研，可以进行技术创新和管理创新。同时还认真细致地编制了各类档案的全引目录、案卷目录、文件目录、卷内目录等一系列的检索工具。把全部目录输入档案管理系统软件，实现档案数据全部微机存储，利用软件进行检索，确保了查询、调档工作的准确、快捷方便，大大的提高了档案利用率。

　　五、加强档案人员的综合素质

　　随着城市化建设进程的不断加快，燃气档案在城市建设过程中发挥着极其重要的意义，这也使人们对燃气工程档案越来越重视，同时对燃气档案管理人员也提出了更高的要求。作为燃气档案管理人员，不仅需要掌握专业的档案管理知识和技能，同时还要对文书档案、科技档案及与燃气工程相关的专业档案都有一定程度的了解。这就需要加强对燃气档案管理人员的培训工作，通过对燃气工程建设过程中的形成的文件材料，需要归档的有保存价值的档案、归档范围待进行详细的讲解，使档案人员在培训工作中能够对档案内容进行了解和掌握，这样在具体工作中才能做到有的放矢，能够及时进行信息的收集和整理。档案人员自身综合素质的提升，对于燃气档案标准化和规范化的实现具有极其重要的意义。

　　六、结束语

　　为了能够有效的提高燃气档案形成至归档的井然有序性，则需要档案管理人员要科学对燃气工程档案进行管理，确保燃气档案资料能够实现有效的开发利用，为城市建设提供重要的信息和数据支持，使其更好的经济建设服好务。

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