对企业档案编研工作的新思考

　　档案编研工作是档案工作人员以馆（室）藏档案为基础，所进行的编辑、研究、输出档案信息，主动地向社会各方面提供科学、系统的档案信息服务的一项工作，是档案信息资源开发的重要组成部分。档案编研工作，不仅是一项专业性与知识性较强的工作，而且也是开发与利用档案资源为企业两个文明建设服务的重要手段。

　　一、档案编研工作是档案工作的一个重要组成部分

　　1、企业档案编研工作的优劣直接影响到企业档案工作的全局。近年来，随着企业档案工作的不断发展，依法治档意识的不断增强，企业档案编研工作受到各级领导的重视和关注，档案编研工作逐步开展起来。广大档案工作人员也以高度的政治责任感和历史使命感，以科学、严谨、务实的态度，投入到档案编研工作实践中去。档案管理的最终目的是方便利用，而档案编研是深入开发利用档案信息资源开展利用服务的一种重要方式。目前一些初具规模的企业的档案工作都在进行档案编研，但是不可否认的是，大多数企业档案编研状况普遍不近如人意，流于形式，层次低，重编轻研，与企业的管理和生产经营无直接的联系，无法产生相应的社会和经济效益。这就需要我们重视和加强这项工作，提高档案编研质量。

　　2、企业档案编研工作是档案管理工作中的一项重要业务。企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。企业档案编研是以特定的题目为线索，通过对相关企业档案信息的分析、研究、整编和重组，形成各种二次、三次企业文献，从而满足企业各项工作需求。随着档案管理信息化技术的飞速发展，赋予档案编研工作更为广阔的空间和更为丰富的内涵，也为企业的和谐发展发挥积极有效的指导作用。

　　3、企业档案编研工作是企业档案管理工作的一个重要环节，同时也是企业档案部门管理水平的具体体现。做好档案编研工作就必须在档案信息资源的开发利用上狠下功夫，以最优质的服务为企业各项工作提供完整、准确、系统的档案信息，而开展企业档案编研工作则是实现这一目标的重要手段。随着人们对档案信息的需求日益增强，对其深度和层次也提出了更高的要求，过去那种“你来我找”的提供利用方式，已经不能满足利用者日益增长的需要，这就要求档案部门大力开发档案信息资源，特别是要根据企业科研、生产经营发展需要，通过编辑工作，使档案信息更集中、更系统，以便提供针对性更强，使用价值更高的档案信息。

　　二、新时期企业档案编研工作的思考

　　1、要明确重点，找准对策，深化和拓展档案编研工作。企业档案编研工作做得好、挖掘得深，能为社会和企业发展提供更好的服务，为领导决策提供准确的信息，是企业档案编研工作的重点。因此，我们要牢固树立档案编研工作为企业改革发展服务的指导思想，围绕领导决策、经营管理、安全生产、新项目建设等企业重点工作，有针对性地开发档案信息资源，以满足企业发展的需要。档案工作人员要善于从全局出发去观察、思考问题，经常及时主动地了解企业生产经营发展状况，围绕企业的需求确定编研题目，在编写中，要有预见性和前瞻性，要清楚企业在经营生产中需要的是什么，从而满足企业发展的需求，提供优质编研成果，有效发挥档案编研工作在企业经营发展中的重要作用。

　　2、树立科学发展观，促进档案编研工作的向更深层次发展。档案编研工作涉及的知识面广、难度高，这就要求编研人员具有较高的素质、较强的编研能力，较好的文字表达能力；同时要树立科学发展观，充分认识到编研工作在档案信息传播中所起的媒介作用；编研人员还要从满足需求出发，在严格遵守保密规定前提下，充分利用企业各类档案信息资源，合理采撷，综合分析、科学筛选，系统整理、编辑加工出不同类型的档案编研成果，使其在企业的生产经营管理活动中获取最大的经济效益和社会效益。所以在新的形势下，做好企业档案编研工作，编出质量高，适应发展，满足需求的编研成果，是档案工作面临的艰巨任务

　　3、进一步推动企业档案编研工作的创新。为迎接信息时代挑战，抓住机遇、顺应发展，企业档案编研工作在发展模式、组织方法、内容和形式方面都应有所创新，与时俱进。随着计算机应用技术尤其是网络技术在企业档案管理中的应用，企业档案编研工作同时也进入了一个新的时期，档案编研工作可以利用新的技术手段，实现编研者与利用者的互动模式，让利用者参与编研的全过程，编者可以随时听取利用者的需求，以及更正和完善，另外，在内容和形式上与时俱进，选择多形式的编研课题，使编研成果贴近企业需求，确保编研质量。因此，我们可以利用创新的发展模式，结合企业实际，编出高质量、多元化的编研成果，更好地为企业生产经营服务，档案编研工作才能彰显其生机和活力。

　　三、结束语

　　总之，档案编研工作体现和反映着社会、文化和档案事业的发展与进步，并为这些发展与进步提供优质服务。同时，编研工作自身也要不断发展，满足时代发展的需求。因此，我们要不断增强档案编研成果的时效性和针对性，使编研工作直接与企业中心工作接轨，直接服务于科研、管理和生产经营决策，为企业发展提供多层次全方位的档案信息。

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