档案的信息资源开发瓶颈研究及对策分析

　　档案资源是一种比较特殊的社会资源，他是对整个社会的发展历史和轨迹的记录，通过对档案资源的利用能够让我们对社会的发展存在的问题进行探讨分析和研究，对未来的发展提供指导性依据。目前我国中央对档案信息资源的开发利用也是比较关注的。因此，本文就笔者自身对于档案信息资源开发瓶颈的相关问题进行了研究分析，对我国的档案信息资源开发提供了一些建议。

　　一、档案信息资源开发利用的瓶颈分析

　　档案信息资源开发过程中因为社会、经济、文化、政策等多方面的影响，导致了其均出现了瓶颈的问题，因此阻碍了档案信息资源开发的发展。

　　（一）馆藏瓶颈

　　档案馆馆藏是档案信息资源开发的基础，离开了馆藏谈开发无疑如同“无源之水”“、无米之炊”。多年来，档案馆多采取“广收集、粗鉴定”的做法，导致了档案重复严重、不同价值档案“鱼龙混杂”的状况。因此，尽管各级档案馆馆藏档案数量庞大，但具有开发价值的档案数量并不多。档案信息资源开发“原料”不足，成为档案信息资源开发的主要瓶颈之一。

　　（二）定位失当瓶颈

　　档案工作者自身的定位失当阻碍了信息资源的有效开发。档案馆始终把开发档案信息资源的当然主体，其他任何机构、个人公布和开发档案信息资源往往被视为不合法，这样的角色定位和由此而及档案人员的思维惯性扼杀了档案开发途径多样化、开发主体多元化的可能性，因而严重制约了档案信息作为资源的市场化的需求。

　　（三）激励缺失瓶颈

　　过去，很多档案馆的职责是以保管为导向的，少量的开发也往往是应相关部门要求而为。而今，随着社会民主化的推进和档案工作的发展，不少档案馆已经认识到开发必须以用户需求和利用为导向。而档案馆多是以自己的主观意志和感性认识来取代对用户需求的客观评估，也缺乏对投入与产出效益的科学考察。对于开发成果宣传不够，使产品不能得到有效的传播。

　　（四）经验不足瓶颈

　　目前我国档案信息资源开发主要采取的是档案馆自主开发的单一模式。这种模式在资金上、专业人才培养上、产品渠道上都或多或少存在着经验不足的瓶颈。

　　二、信息资源开发的基本对策

　　（一）立足馆藏，挑选有地方特色或用户需求大的档案进行开发；改变档案收集策略，优化馆藏，使档案馆真正“有得开发”

　　针对目前馆藏存在的问题，同时考虑到优化馆藏结构并非一日之事，在选择开发内容上可采取“两步走”策略。第一步，立足于尽可能开发、挖掘现有馆藏，此为开发的“生存之道”；第二步，从长远来看，必须尽快改变收集策略，逐渐优化馆藏档案的结构、内容，此为开发的“发展之道”。

　　（二）建立多种发开发模式共存的局面，将传统与现代化进行结合，将公益与商业进行结合，将独立和联合进行结合，让档案信息可以更加自由的开发

　　目前市场经济体制是主导，而过去的信息资源开发比较单一，内容比较简单，层次比较复杂，因此导致了其和现代社会的需求之间存在矛盾，我们需要改变这一局面，将传统和现代进行结合，在公益性中融入商业性，联合多个开发主体来进行开发，实现档案的自由开发，部分档案馆因为馆藏不足，资金不足，不具备独立开发的能力，和商业进行联合后档案馆则可以获得资金来源，分担风险，让档案馆得到发展。

　　（三）以法为依据，建立完善的知识产权保护法，对档案信息资源的利用提供保护

　　目前数字档案是以网络环境作为基础，形成了大批量、跨地域的利用局面，而档案馆在提供档案信息资源产品的时候，对于档案信息的来源和社会公民的隐私保护上并没有提供给比较完善的措施，因此需要使用法律法规来对档案信息资源的开发利用进行约束，让其能够在法律允许的范围内进行开发，让开发合法，不会影响社会公民的利益。档案馆要求对档案管理人员进行普法，对知识产权和隐私权进行普及，建立完善的措施来进行保护大家的利益。

　　（四）用户的需求是档案开发的方向，增加宣传力度，普及档案信息资源产品的利用价值

　　传统环境下进行档案信息开发的成本比较低，因此可以对其投入产出比不需要太过关注，而信息化档案资源的开发具有加大的成本投入，包括其基础设施的建设，都是不小的投入，因此我们应该要对其投入产出比进行关注。所以开发要有目的，有方向，市场经济下，需求就等同于方向，因此用户的需求是档案开发的方向，通过增加宣传来让大家明白了解档案信息资源的价值，能够积极的对其进行利用，形成比较好的市场状态。

　　（五）对档案馆的角色定位正视，持续的进行档案信息资源开发

　　信息化时代人们对于档案信息资源的利用比较多，档案馆也引来了发展的机会，不要因为获得了较大的关注，就将自身的责任和定位给弄错了，档案馆过去是档案存储的地方，如今增加了利用的责任，那么我们就应该摆正在新时代下的位置。进行档案信息开发的时候，档案馆的责任如下，首先，为档案的信息开发、收集、利用提供相应的规范和制度；其次，对档案信息的真实性、可靠性和安全性进行保障；第三，在经济运行的范围内提供公益性的开发，与商业性开发并存。档案管需要对自身的责任给予重视，对自身的位置给予正视，让档案信息开发可持续的发展下去。虽然档案信息资源开发目前有瓶颈，但是我们需要对其进行克服，通过我们的研究和努力，来将瓶颈打破，获得更好的发展局面，长久的发展下去。

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