如何做好档案的管理工作

　　档案管理的目的在于完善档案的保管制度，促进档案的开放及应用，充分发挥档案的功能，实现档案的价值。档案管理工作在现代企业健康发展中起到重要作用。因此，立足于企业管理现状，适应社会的发展，将档案管理工作规范化、科学化、制度化，充分发挥档案的作用至关重要。

　　1.档案管理工作的重要意义

　　档案管理工作是企业管理工作的重要组成部分，是企业工作质量及效率提高的前提和根本。档案管理工作可以衡量企业的管理和发展水平，是协调企业发展方向的重要依据。科学规范的做好档案管理工作，一方面有利于企业管理人员了解企业发展历史和整体经营情况。另一方面有利于社会各方对企业经营成果的监督和确认，提供企业多元化经营模式发展的基础。因此，做好档案管理工作有利于经济社会的全面发展、提高企业在市场经济中的竞争力。

　　2.档案管理工作的现状

　　随着市场经济的快速发展，科学技术的不断成熟，计算机的广泛运用，档案管理工作没有得到相应的重视，人们普遍认为档案管理工作可有可无，缺少足够的价值认识。一些企业的档案管理人员工作积极性不高，不仅缺少高度工作责任感和良好的职业操守，而且没有扎实的基础理论知识和科学技术。再加上对档案管理的重要意义的宣传力度不足，企业管理人员对档案价值认识不深，导致档案管理工作的发展受到限制，在企业发展过程中出现边缘化的危险现象。

　　3.做好档案管理工作的方法

　　3.1增强档案管理意识，加大档案管理投入

　　增强档案管理意识，提高档案管理工作的地位是做好档案管理工作的前提。一个企业单位的健康发展离不开档案管理工作，这种档案管理意识应深入每位工作人员的内心，提高对档案管理的重视程度，加强档案管理方面的学习与探索，加大档案管理价值和重要性的宣传力度，提高档案管理的整体水平。

　　加大档案管理的投入是做好档案管理工作的有力保证。当前，企业档案管理工作普遍存在基础设施配置较差、保管条件落后等问题。要想完善档案管理工作，企业必须具备专门的综合档案室，管理所需的如计算机、复印机、扫描仪等基础设备，积极投入人力物力，采取相应的行政手段加强档案模式管理和基础设施建设，为档案管理创造了良好条件的同时，又保证了档案的完整、安全以及更长远地发展。另外，完善档案信息数据库的建设工作也非常重要，可以加强对档案的保护和利用，有利于档案管理工作的顺利开展。

　　3.2整合资源，实现现代化档案管理

　　随着时代的进步和社会的发展，计算机及现代通讯设备的广泛应用，档案管理也需要适应时代的发展，实现现代化、规范化、制度化管理。首先，将档案管理同现代化技术有机的结合起来，加强档案信息化建设。利用先进的计算机和多媒体技术，将传统意义上的档案资料转变为文、图、声俱全的光盘进行保存，并运用编程技术实现自动检索，使档案在使用时简单便捷，有利于提高工作效率。其次，档案保管可利用计算机微缩技术实现现代化管理。档案资料通过计算机输出微缩胶卷的方式保存，既能缩小档案资料的体积，又能使原件得以保存，加之计算机的检索功能的应用，实现档案的综合利用。最后，开发设计先进的管理软件，建立档案信息完整的网络系统，将电子档案进行分类管理，加强开放程度，实现档案资源共享。除此之外，电子档案资源安全应加强制度化管理，建立完善的管理制度，保证档案信息安全。

　　3.3加强人才培养

　　实现档案管理的规范化、现代化发展，人才培养是必不可少的。档案管理人员应适应现代化档案管理工作的需要，具备协调信息管理的能力，专业的基础知识以及主观创造能力等综合素质。所以，对档案管理人才的培养非常重要。首先，加强对档案管理人员的职业道德和职业操守培养，提高其工作重视程度和责任感，增强其档案管理制度法规意识。其次，加强管理人员知识广度的培养。管理人员不能仅具备基础专业知识，更应该广泛涉猎各种社会学科。其目的是加强档案管理工作的服务建设，加强档案部门的社会功能和地位建设，提高社会对档案管理的认识，有利于发挥档案的功能和实现档案的自身价值。再次，加强管理人员的技术培养，档案管理要想实现现代化管理离不开技术人员的技术研究与开发，将现代的科技完美的应用到档案管理中，自然离不开技术娴熟的档案管理人员。档案工作者不仅要熟悉掌握档案管理系统的基本流程和具体要求，还要熟练地应用信息技术，解决信息资源管理中出现的各种问题。最后，加强档案工作者的观察分析能力、调查能力以及组织协调能力。档案资源是历史面貌的真实再现，档案管理者通过仔细的观察和周密的分析、判断，深入的调查研究，在科学、全面的原则下，客观、真实的工作态度下，了解社会需要，满足社会和人们对信息的需求，从复杂的表象里挖掘有价值的信息，通过收集、整理和鉴定完成档案收录工作。在信息系统建设工作过程中，管理者一般对某个地区或系统展开工作，需要建立档案信息工作网络，实现档案信息资源的管理，这就要求管理者具有组织协调能力，在工作网络中相互理解、配合、协作，完成档案信息系统通过建设工作。

　　4.结语

　　档案是历史的真实印证，是国家宝贵的信息财富，更是国家经济发展的主要依据和重要体现。档案管理工作作为社会工作的重要组分之一，应该明确自身的功能与价值，顺应时代的发展趋势，与时俱进，不断创新，开创档案管理工作的新天地。

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