住宅小区工程档案存在的问题与管理措施

　　住宅小区工程档案在工程建设中，具有重要的归档保存价值，尤其是住宅小区的房屋结构图纸、文字说明等各种形式的历史记录，对今后房屋的维修具有重要的参考价值。按照《城市建设档案管理规定》，建设单位应当在工程竣工验收后三个月内，向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。建设工程档案主要包括：工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。建设单位在向监理单位、施工单位收集工程档案时发现了诸多问题，严重影响了工程档案质量，给档案报送移交工作带来了诸多困难。具体包括：收集内容不完整、分类组卷不科学、资料编写不严谨、档案移交不及时。这些问题都对住住宅小区的档案归档问题受到影响。

　　1.住宅小区工程档案管理存在的问题

　　住宅小区工程档案管理存在的问题较多，也别较复杂，总结来看大致包括如下问题。

　　1.1建设单位方面的问题

　　建设单问的问题是住宅小区档案管理的基础问题，之所以出现这样的问题主要是思想问题、人员缺少问题和人员流动频繁问题。

　　1.1.1“重建设、轻档案”的思想问题

　　长期以来，在住宅小区建设中，存在的“重建设、轻档案”的思想问题，有些建设单位只重视建设工程的投资、工艺、质量、施工期间的安全与工程建设进度，不关心建设工程的档案收集，大多数都是竣工后，就无法收到到完整的施工档案，缺乏有效的管理措施，直接影响了工程竣工档案的及时归档。

　　1.1.2缺少专业档案管理人员问题

　　对施工单位和监理单位，由于考虑到人员增加，会提高成本，因此，为节约成本，施工单位和监理单位，通常都不配备专业的档案管理人员，为了工作的需要，常常采取工程技术人员兼职档案管理的方式，这些技术人员由于在上岗前没有参加过档案管理培训，他们只是习惯利用图纸，但缺少档案管理的基本知识，因此很难保证档案管理的质量问题。

　　1.1.3住宅小区档案人员流动频繁问题

　　住宅小区档案人员由于工作情况，频繁变动这是常见的问题，这种结果必然造成了档案管理的经手人多，资料分散，尤其是在档案保管条件差的情况下，在施工过程中就难以做到很好的交接工作，必然会出现交接档案流失问题，待整个小区竣工验收时，就必然出现无法顺利移交问题。

　　1.2 管理部门方面的问题

　　住宅小区档案管理部门对档案的管理也具有义不容辞的责任，他们的问题主要有以下方面。

　　1.2.1 住宅小区档案管理部门人力问题。

　　住宅小区档案管理部门人力有限，影响城建档案管理工作。由于住宅小区的建设工程项目竣工快，管理人员忙于验收指导，对档案管理疏于有效监控，就会使档案管理无人过问。

　　1.2.2 住宅小区档案的收集问题。

　　住宅小区档案收集较为被动，服务不到位。就会使档案管理工作，出现服务指导不深入的现象。这样也使档案管理人员在收集过程中处于被动地位，尤其是住宅小区档案部门坐等施工单位上门交接档案。这种单一的收集方式，在一定程度上造成了住宅小区档案工作人员的困难，也显现了住宅小区档案管理人员，对档案收集的重要性认识不足。

　　2.做好住宅小区工程档案措施

　　要搞好住宅小区工程档案工作，要做好如下的管理措施。

　　2做好住宅小区工程档案措施

　　2.1完善档案管理制度的措施

　　住宅小区工程档案是建设项目重要资源，它可以使管理者有效的实施维护，因此要求住宅小区工程档案，必须要求是完整、准确、系统得，这一点非常至关重要。因此，对住宅小区工程档案的收集和整理一定要实行制度化管理。对住宅小区工程档案的管理要制定合理的管理规定，对住宅小区工程档案的管理要做到分工明确，责任明确。住宅小区工程档案的管理要明确相关责任人的职责。这样，才能保证住宅小区工程档案能够做到归档文件材料及图纸内容的准确、齐全和规范，才能使住宅小区工程档案的技术资料记录齐全、签署完备，做到住宅小区工程档案资料的真实可靠。

　　2.2提高工程档案归档意识的措施

　　对住宅小区工程档案的归档意识，是做好住宅小区工程档案的基础工作，要充分认识住宅小区工程档案的重要性。要针对住宅小区工程档案的特殊性，采取相应的对策，对住宅小区工程档案的管理必须齐全，在住宅小区工程中，无论是地上、地下的建筑物，都要保证可以随时调用，以确保应对住宅小区工程维修的需要，因此住宅小区工程档案的完整、准确、系统型就显得非常重要，它可以为住宅小区的物业管理得到维修保证。尤其是当住宅小区出现改建、扩建和重要部位维修时，住宅小区工程档案，就可以依据档案材料据实修改、补充和完善，既方便快捷，又不致破坏整体工程。

　　2.3 加强职能部门监管作用的措施

　　住宅小区工程档案的规范管理工作，是住宅小区物业工作服务优秀的保证，它可以指导住宅小区服务工作的跟踪和监控。同时，也有利于加大执法监督，对违法的单位和个人按照有关法律予以追究法律责任。因此，住宅小区工程档案的管理制度，做好档案工作的检查工作，凡是涉及住宅小区过程问题，都必须按照城建档案管理部门的要求，严格验收合格手续。这样不仅能确保住宅小区工程档案资料的完整、准确。也能使建设单位在建设过程中，自始至终就做好档案资料的积累工作，把住宅小区工程单干工作贯彻于住宅小区工程项目过程之中。

　　3.结语

　　住宅小区工程档案工作涉及到千家万户的利益，我们要依靠高科技手段做好管理工作，为千家万户提供方便。

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