各大城市有关档案信息化建设文章在《档案学通讯》上发表情况的计量分析

　　众所周知，《档案学通讯》是由人大主办的档案学研究方向的核心期刊，是档案学术研究方面的金字塔尖。一个单位的档案信息化建设学术文章在该期刊上发表状况可以被认为是衡量该单位档案信息化建设发展水平和在国内档案信息化建设地位的一个重要指标。利用文献计量学方法对一个学科在该期刊上发表的学术文章进行定量化分析研究，可以从一个侧面了解该学科专业的国内发展水平与动向，评估该学科专业在国际上所处地位等，从而作为制定该学科专业发展政策、发现和培养该学科专业人才、改善该学科专业管理等方面的重要参考依据。档案信息化建设的学术文章是个人为职称评定、学术交流、宣传单位档案信息化建设而提交的学术文章。一般来说，能在该期刊上发表的档案信息化建设学术文章是反映国内外较高水平的重要文献资料。

　　一、学术文章检索过程

　　本文利用中国知网，在中国学术期刊网络出版总库中文献检索核心期刊《档案学通讯》，统计了从2000至2011年国内有关档案信息化建设的学术文章。具体方法是：

　　（一）中国知网的检索，百度到中国知网并点击，即可打出中国知网的首页。

　　（二）学术论文的检索，在中国知网首页上双击“中国学术期刊网络出版总库”，即可进入，点击标准检索后：

　　1、输入检索控制条件：（1）期刊年期：从2000年至2011年；（2）来源期刊：档案学通讯；（3）来源类别：全部期刊；（4）支持基金：空；（5）作者：有作者或第一作者

　　2、输入内容检索条件：选中“主题”、“篇名”、“关键词”、“摘要”、“全文”、“参考文献”、“中国分类号”分别输入相应内容并且可选择“并且”、“或者”与“不包含”的关系进行检索。

　　3、根据检索出来的内容，选择“全选”，再“保存”，在“简单”、“详细”、“引文”、“自定义”、“Refworks”、“ndnote”、“oteExpress”、“查新”、“同方知网pdl”中选择“详细”，将“序号”、“题名”、“作者”、“中文刊名”、“单位”、“摘要”的内容全部选中复制到Excel电子表单中，再进行数据格式变换，转换成符合要求的Excel表单。

　　（三）档案信息化建设学术论文的检索，点击标准检索后：

　　1、输入检索控制条件：（1）期刊年期：从2000年至2011年；（2）来源期刊：档案学通讯；（3）来源类别：全部期刊；（4）支持基金：空；（5）作者：分别输入“空”、作者和第一作者为“北京”和“上海”、“天津”和“重庆”、“南京”和“杭州”、“广州”和“深圳”、“西安”和“昆明”、“青岛”，其关系为“或者”。

　　2、输入内容检索条件：选中“全文”项输入“信息化”、“数字化”的内容并且选择“或者”的关系分别进行检索，得到检索信息为2000至2011年间的《档案学通讯》上发表的档案信息化建设学术文章为14条，其中北京2000至2011年间发表的档案信息化建设学术文章为8条；上海2000至2011年间发表的档案信息化建设学术文章为1条；天津2000至2011年间发表的档案信息化建设学术文章为1条；深圳2000至2011年间发表的档案信息化建设学术文章为3条；西安2000至2011年间发表的档案信息化建设学术文章为1条；重庆、南京、杭州、广州、昆明、青岛2000至2011年间发表的档案信息化建设学术文章为0条。

　　3、根据检索出来的内容，选择“全选”，再“保存”，在“简单”、“详细”、“引文”、“自定义”、“Refworks”、“ndnote”、“oteExpress”、“查新”、“同方知网pdl”中选择“详细”，将“序号”、“题名”、“作者”、“中文刊名”、“单位”、“摘要”的内容全部选中复制到Excel电子表单中，再进行数据格式变换，转换成符合要求的Excel表单。

　　二、学术文章数量分析

　　本文利用中国知网，在中国学术期刊网络出版总库中文献检索核心期刊《档案学通讯》，统计了2000至2011年国内北京、上海、天津、重庆、南京、杭州、广州、深圳、青岛、昆明有关档案信息化建设的学术文章，在该数据库中全文输入“信息化”、“数字化”的内容并且选择“或者”的关系分别进行检索，得到2000至2011年间北京、上海、天津、重庆、南京、杭州、广州、深圳、青岛、昆明十家档案局馆发表档案信息化建设学术文章14篇。

　　2001至2004这五年间，《档案学通讯》上刊登关于档案信息化建设的学术文章数量是这十一年中最多的，当时档案信息化建设处于刚起步阶段，档案界人对之进行了深入的思考，从那时以后，办公自动化水平不断提高，档案信息化建设步入稳步发展阶段，而2005年以后，相关文章在《档案学通讯》上的减少也证明了这点。

　　三、学术文章应用的研究方法

　　方法是完成研究工作的工具或手段。科学的研究得出科学的研究结论，反之则可能得出错误的结论。可以肯定地说，研究方法对档案信息化建设的质量起着决定性作用。

　　学术文章所用的研究方法一般是下列六种方法之一，引文分析、实验设计法、理论分析法、调查研究法（随机研究、通讯咨询、面谈），历史分析法（包括传记和文献法）、其他方法。

　　大体而言，其中采用调查研究法的较多，历史分析法较少，而理论分析法最少，这可能和档案信息化建设是一门新的交叉学科有关。

　　四、学科趋势分析

　　档案信息化作为一门相对年轻的交叉学科，很多领域还有待挖掘，已有的理论仍有进一步的发展空间。一方面，它可以向相关学科辐射；另一方面，相关学科的研究方法和成果在档案信息化领域都能得到全方位的应用，加快了档案信息化向综合性学科发展的进程。

　　综合上文分析可以看出，2001年至2005年是我国档案信息化建设起框架的阶段，此阶段随着计算机技术、网络技术的进一步发展，档案数字化进行了量的积累，档案管理系统与办公自动化系统两者开发的有机结合，保护了档案实体，提高了档案馆的工作效率，档案工作从那时候起就迈入了一个新的天地。

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