浅析如何做好中学档案管理的保密工作

　　档案是具有关键作用的社会信息资源，社会公众能够逐步认识它的内容和作用。为了做好信息资源的充分共享，确保档案运行按照，得到合理运用，更好地服务广大人民群众，要切实做好档案保密工作。笔者以自身多年在中学从事档案管理的相关经验，从若干方面分析了在档案保密中的问题，并提出了若干条解决二者矛盾的相关措施，希望能够为相关单位和人员提供有益的参考。

　　一、档案保密工作的必要性

　　当前，网络化、信息化得到了较快的发展，大量中学都不能意识到档案管理以及档案保密的重要意义和重要性，不能高度重视这些工作，将其看成了可有可无的事，不具备开展质量较高的档案管理与保密事务的浓厚意识与技能。尤其是当前形势下，窃密技术和方式日益高端，电子化档案为此类犯罪活动提供了极大的便利；然而，也在很大程度上提高了开展档案保密的困难。面对这种情况，要进一步强化档案管理保密事务，切实提升和改进中学院校的发展与改革。

　　二、高校档案管理中保密工作存在的问题

　　（一）档案馆员保密意识淡薄。在档案意识中，保密意识是至关重要的部分之一。档案馆员要切实具备保密意识，在工作中要注意保密操作，擅长站在保密视角分析问题。保密工作具有保障性与防范性特征，在档案管理过程中并不显著，哪怕是保密工作十分出色，也可能是看不见的。从当前来看，部分高校相关认识未能认识到档案管理中保密事务的紧迫性与重要性，保密意识不够强烈。

　　（二）规章制度建设跟不上保密形势的发展。从中学档案管理来看，没有制定出健全的保密制度和规章，保密工作的可操作性并不强，不能很好地突出重点和积极防范，不能保守国家秘密，也不能顺利地开展相关工作。此外，部分中学的相关政策以及制度也不能为保密工作提供便利。

　　（三）络技术发展造成的失泄密事件增多。随着通讯、网络技术的日益发展和进步，极大地改进了信息传递的途径，但是也给保密工作带来了不少新问题，要面临新形势。人们能够更为方便地获取科研信息，在此过程中，也增加了泄密的可能性，给做好保密工作带来了极大困难。

　　（四）保密宣传教育缺乏针对性。从部分中学来看，保密工作力量不够，造成保密宣传教育徒具形式，宣传形式也比较单调、枯燥，每年只能象征性地开展一两次活动，不能真正地进行合理的宣传教育活动。从宣传教育对象来看，只针对教职工，没有对涉密学生开展相应的保密教育，不具备多少针对性以及关联性。因为宣传、教育工作的不到位，造成了部分人觉得保密工作有强烈的神秘感，不敢或不想和保密工作有任何联系，出现了谈“密”色“变”的情况。

　　三、做好中学档案管理保密工作的措施

　　（一）加强法制建设，进行规范管理。强化法制建设，依法开展档案信息化的管理工作成为了提升信息化建设水平的基础和前提。从当前来看，中学教育档案管理工作中的信息化管理已经处在重要关头。因此，要持续地对相关制度进规范、完善以及修订，使其进一步规范化以及法制化。

　　（二）增强档案管理人员保密意识，提高档案管理人员素质。为了更好地使得教职员工具备保密法制理念，要进一步强化档案保密法制教育。对档案工作人员而言，尤其是各级档案馆的相关领导干部，要高度重视保密工作，认识到它的极端重要性以及复杂性。中学档案管理人员要切实从以下三方面提升自我素质：第一是思想政治素质，涉密档案密切影响到国家安全、社会和谐与稳定。所以，要具备高度敏感的政治责任感，要切实坚持正确的政治路线和原则，热爱国家的档案事业。第二，要具备较为扎实的文化素养和精湛的业务技能。只有掌握了较高的文化知识和精准的档案管理技能，才能更好地熟练地开展业务，自主地解决相关问题，预防泄密事件的发生。

　　（三）养成良好的保密工作习惯。对档案管理者而言，要在日常管理工作中保持求真务实的工作作风，这样才能更好地开展保密工作。例如严谨地工作，照章办理相关业务；及时整理办公室以及办公桌，不能将相关信息散落在保密范围之外；要坚决杜绝“祸从口出”；要及时处理办公室的废旧资料；合理地把握生活和工作的关系，有区别地对待公事与私事。要根据具体的工作流程来办理业务，坚决做到照章办事。

　　（四）加强档案信息安全保障体系建设。对档案馆（室）而言，要进一步对档案信息安全保障的体系以及框架进行完善和改进，要切实健全档案信息安全管理的相关体制和机制，预防泄密和失密。要采取措施强化管理计算机档案管理系统，保障数据库的安全性和完整性。要监督和指导电子文件的归案工作，保障所归档的电子文件的完整性、真实性以及有效性。进一步增强涉密计算机的使用和管理工作，切实和外网进行物理隔离，要进行密钥管理和身份认证，从而保证涉密档案的安全性。为了保障档案信息在网络传输过程中的安全性，档案馆（室）要切实落实责任制，开展综合管理，坚持“谁上网、谁负责”的管理办法，切实强化上网信息保密性的审查工作。在涉密信息传输过程中，要杜绝借助任何密钥、保密、保障措施的相关通信设备。

　　四、结语

　　面对信息化社会的快速发展，中学要切实搞好档案保密业务，这样才能加快档案事业的良好发展，也能够更好地服务于中学教育事业的发展和体制改革。在档案管理工作中，管理以及利用涉密档案是至关重要的内容，也是相辅相成的矛盾以及统一体。受到了传统保密理念的巨大影响，通常情况下档案工作都是“重保密，轻利用”，使得相关宝贵档案被束之高阁，好端端地成为了废纸，这也浪费了宝贵的档案资源。因此，要切实利用好和做好中学档案工作，合理地解决保密与利用之间的关系，更好地培养人才。

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