企业行政管理的创新与具体措施分析

　　在企业运营的过程中，行政管理是其最重要的核心结构，其对于促进企业的发展具有非常重要的作用和意义。在社会经济持续发展的当下，企业要想有效地进行生产和经营，就必须配以权威的沟通和管理机制，即行政管理机制。但是目前企业的行政管理还存在一些问题亟待解决，且管理的方式也亟待创新。因此本文对企业行政管理的创新与具体措施进行了深入的研究，分析了企业行政管理的内涵以及存在的一些问题，从而提出了行政管理创新的具体建议和措施。

 

　　一、企业行政管理的内涵

 

　　企业的行政管理工作，其作用主要表现在四个方面：一是制定工作计划。企业在进行行政管理的过程中，相关的工作人员需要对管理的目标、内容以及方式加以明确，并为企业实现科学化的行政管理制定出具体的工作部署和计划。二是展开组织工作。企业行政管理的各级工作人员，需要对自身的管理内容进行明确，并且要确保工作能够畅通无阻，自上而下的顺利进行。三是对管理工作进行指挥。即企业在进行行政管理的过程中，需要采取有效的措施，加强各部门之间的协调和调动，这样各个部门才能按照管理的要求将各项工作做好。四是控制各项工作。企业的行政管理还能对执行各项工作的情况进行检测，其中就包括建立合理的激励机制以及监督体系等。

 

　　二、企业行政管理存在的问题

 

　　(一)管理方式与企业实际不相符

 

　　目前在一小部分企业在进行行政管理的过程中，由于工作人员对企业的实际情况缺乏深入的了解，且自身的业务能力也相对较弱，导致了行政管理工作与企业的实际生产情况严重脱节，因而制约了企业的持续发展和提升。再加上企业的行政管理由于受到传统管理模式的影响，这不仅导致了企业行政管理不能有效地进行，同时还损失了一定的物力和人力，从而对管理人员的工作热情和积极性造成了不利的影响。

 

　　(二)对党政机关的行政管理过于模仿

 

　　由于受到党政机关行政管理的一定影响，在行政管理操作实践的过程中，很多企业过于模仿其管理的方式，因此在开展具体工作的过程中，还存在一定的机关作风，这种现象主要表现为按部就班、纸上谈兵以及形式主义等。这些不良习惯的出现，不仅浪费了精力和实践，还造成了行政管理工作始终是不求实际、流于表面，从而对工作人员的积极性造成了严重的影响。

 

　　(三)行政管理缺乏一定的系统性

 

　　企业行政管理工作开展的过程中，系统性的缺乏主要表现为行政管理工作不够全面，存在一定的局限性。企业在行政管理实际开展的过程中，有少部分企业所认为的工作重点，仅仅只是一些具体的事物。例如管理办公室、管理企业文档，或者管理后勤事务等。这些工作虽然也在行政管理工作的范围内，且需要部署和安排专门的人员进行，但是这些却不是行政管理工作中的重点内容。企业本身就是一个非常特殊的管理结构，因此在实施行政管理的过程中，需要加强对各项工作的系统部署和调配。

 

　　(四)工作人员缺乏较强的业务素质

 

　　目前企业行政管理工作进行的过程中，相关的工作人员还缺乏较强的业务素质，这就使得企业的行政管理不能取得良好的管理效果。原因在于，行政管理部门本身一个服务与其他部门的机构，且其内部的工作人员必须在日常工作中时刻树立服务意识。另外，企业的行政管理部门要想获得更高的工作效率，就必须与其他部门之间加强合作、协调与配合，这样才能保证各项管理工作以及生产活动能够有效地进行。

 

　　三、企业行政管理的创新与具体措施

 

　　(一)科学制定管理体制，规范管理模式

 

　　企业行政管理创新的过程中，首先需要科学的制定管理体制，同时规范管理的模式。在行政管理日常工作开展的过程中，制度是其实施的根本依据，同时也是规范管理人员行为的重要手段。通过规范化的管理制度，就能各部分的任务和工作进行明确的分工，同时还能让员工们更好地完成自己的工作，从而达到高效利用企业资源的目的。另外，管理体制的科学制定，还需要对奖惩制度以及激励机制进行科学的制定，并合理的评价工作人员的工作表现，激发出他们参与行政管理的积极性和主动性，这样才能确保企业行政管理的运行能够更加的有效。

 

　　(二)结合企业实际，灵活开展管理工作

 

　　企业在创新行政管理的过程中，关键在于结合企业的管理工作的实际，防止出现一些表面工作或者形式主义。特别是企业内部的行政管理工作人员，在工作遇到不明情况或者疑难问题时，工作指挥不能随意进行。同时管理者还需对各个部门进行走访调查，并对实际工作展开深入的了解，这样才能促使企业的行政管理获得更有效的创新和发展。

 

　　(三)加强人员培训，增强业务素质

 

　　企业行政管理创新的过程中，还需要加强人员培训，并采取有效的措施增强管理工作人员的业务素质。加强工作人员的管理技能培训，就能促使其掌握更多专业的知识和技能，并且员工自身的业务素质也能够得到有效地增强，从而为企业行政管理的有效性和科学性奠定良好的基础。

 

　　(四)增强管理意识，促使企业快速发展

 

　　企业在创新行政管理的过程中，还需要增强工作人员的行政管理意识。因此企业行政管理的负责人必须充分认识到，企业发展过程中，行政管理的创新作用和意义。同时要将企业的行政管理创新作为日常管理工作的重点内容，同时结合企业的实际情况，用发展的眼光来采取有效的创新措施，促使企业能够获得更加快速的发展。只有增强企业行政管理人员的创新意识和管理意识，才能保证工作人员在实际展开工作的过程中，能够落实好行政管理的每一项工作。

 

　　总结

 

　　综上所述，通过对企业行政管理的创新与具体措施的分析可以看出，企业在创新行政管理的过程中，必须对管理模式进行规范，同时对管理体制进行科学的制定，结合企业实际情况，才能确保企业的行政管理实现有效地创新和发展。

 

　　作者：彭黎明 来源：现代营销·学苑版 2016年10期

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